Regole a definire gli obiettivi e gli obiettivi di affari: Perchè e come essere ASTUTO
Tutti sappiamo che niente funziona senza un programma e un programma non può funzionare senza fare i relativi definire obiettivi.
Quello si applica a qualunque genere di programma, se stiamo comunicando il commercio o finanze, titoli universitari o programmi del NGO, promozione di Web site o perdita personale del peso.
La regolazione gli obiettivi e delle pietre è di importanza cruciale per tutta l'attività di progettazione ed è il nucleo del relativo successo, o guasto. Sapere definire gli obiettivi non è esattamente la scienza del razzo in termini di complessità, ma tutto lo stratega dovrebbe conoscere le regole di base di come formulare e proporre gli obiettivi. Vedremo in questo articolo perchè gli obiettivi svolgono così ruolo importante all'interno della pianificazione e delle attività strategiche dell'azienda, come influenzano tutti i processi di affari e rivedremo qualche guida di riferimento di definire gli obiettivi.
Importanza di definire gli obiettivi
Si potrebbe domandarsi perchè dobbiamo stabilire gli obiettivi in primo luogo, perchè non lasciato l'azienda o un'attività specifica funzioni appena uniformemente nel futuro e veda dove ottiene. Quello sarebbe il caso soltanto se realmente non ci preoccupiamo se l'attività nella discussione riuscirà oppure no: ma allora, usarla un detto popolare, "se qualcosa si merita di essere effettuata, quindi si merita di essere realizzata bene". Cioè se non ci preoccupiamo per i risultati, non dovremmo procedere all'azione affatto.
Presentando gli obiettivi intraprendere qualsiasi azione è l'unica giusta cosa da fare, per parecchi motivi:
- dà un obiettivo per mirare a, quindi tutti gli azioni e sforzi saranno concentrati sul raggiungimento dell'obiettivo invece di inefficacemente usando;
- dà a partecipanti un senso dell'orientamento, un glimpse di dove stanno andando;
- motiva i capi e le loro squadre, poiché è con successo abbastanza l'abitudine di stabilizzazione deuna certa specie di ricompensa una volta la squadra hanno completato un progetto;
- offerte il supporto nella valutazione del successo di un'azione o di un progetto.
Le 5 regole di definire gli obiettivi: Sia ASTUTO!
Sono sicuro che la maggior parte di responsabile e dei capi conoscono che basamenti ASTUTI per, bene, almeno quando viene di stabilizzazione degli obiettivi. Tuttavia, ho visto loro alcune che non possono completamente spiegare le cinque caratteristiche di un obiettivo buon-stabilito? le cose sono in qualche modo blurry e confuse nelle loro menti. Poiché non possono spiegare in dettaglio che obiettivi ASTUTI realmente sono, è altamente dubbioso che potranno sempre formulare tali obiettivi.
È ancora poco chiaro da dove la confusione viene: forse ci sono troppe fonti delle informazioni, ciascuno di loro con un metodo un po'differente su che cosa un obiettivo ASTUTO realmente è; o forse la maggior parte della gente brevemente "sentita soltanto" circa esso e non ottiene mai raggiungere la sostanza dietro l'imballaggio.
Il uno o il altro senso, li ha lasciati provare a scoprire il significato della sigla ASTUTA ed a vedere come possiamo formulare gli obiettivi efficienti. ASTUTO illustra le 5 caratteristiche di un obiettivo efficiente; corrisponde alla Specific? M.easurable? Un ttainable? Relevant? Timely.
1. Sia SPECIFICO!
Quando viene della pianificazione di affari, "specifico" illustra una situazione che facilmente è identificata e capita. È collegata solitamente ad un certo determinante matematico che stampa un carattere specifico ad una data azione: la maggior parte dei fattori determinanti comuni sono numeri, rapporti e frazioni, le percentuali, frequenze. In questo caso, essendo mezzi "specifici" che sono "renda paricolare".
Esempio: quando lo dite a alla vostra squadra "abbia bisogno di questo rapporto in parecchie copie", voi non ha fornito alla squadra un'istruzione specifica. È poco chiara che cosa il determinante "parecchio" significa: per alcuno può essere tre, per alcuno può essere cento. Un'istruzione molto migliore suonerebbe come "io ha bisogno di questo rapporto in 5 copie"? la vostra squadra conoscerà esattamente che cosa prevedete ed avrete meno probabilità venire a mancare nel trasporto del risultato voluto.
2. Sia MISURABILE!
Quando diciamo che un obiettivo, un obiettivo, deve essere misurabile, significhiamo che ci è una necessità rigorosa di avere la possibilità da misurare, rintracciare il action(s) connesso con il dato obiettivo.
Dobbiamo installare un sistema distinto o stabilire le procedure libere di come le azioni saranno controllate, misurate e registrate. Se un obiettivo e le azioni che appartengono esso non possono essere misurati, è più probabile che l'obiettivo è formulato scorrettamente e dovremmo riconsiderarli.
Esempio: "il nostro commercio deve svilupparsi" è un obiettivo oscuro e non-misurabile. Che cosa dovremmo esattamente misuriamo per scopriamo se l'obiettivo fosse conseguito? Ma se lo cambiamo a "il nostro commercio deve svilupparsi nel volume di vendite con 20%", noi have.got un obiettivo misurabile: la misura che è le vendite di percentuale aumenta dal momento attuale al dato momento in avvenire. Possiamo calcolare questo molto facile, basato sulle figure registrate di vendite.
3. Sia RAGGIUNGIBILE!
Alcuni usano il termine "realizzabile" anziché "raggiungibile", che vedrete che è soltanto un sinonimo e non dovremmo rimanere incastrati nell'analizzare quale è corretto. Entrambi sono.
È capito che ogni capo desidererà la sue azienda/unità dà le prestazioni eccezionali; ciò è lo spirito di concorrenza e tale pensare è tanto necessario. Tuttavia quando definisce gli obiettivi, si dovrebbe profondamente analizzare in primo luogo i fattori che determinano il successo o il guasto di questi obiettivi. Pensi alla vostra squadra, di vostra capienza, della motivazione: è sufficiente nell'ordine affinchè gli obiettivi sia venuta a contatto di? Avete i mezzi e le possibilità per realizzarli?
Pensilo attraverso e sia onesto e realistico a lei: siete realmente capaci di raggiungimento degli obiettivi che vi siete regolati o siete diretti molto probabilmente a disappunto? Obiettivi sempre definiti che hanno una probabilità giusta essere venuto a contatto di: naturalmente, non devono essere raggiunti "facilmente", siete autorizzati di regolare quei difficili finchè sono realistiche e non inutili.
Esempio: possedete i motori neonati azienda e definite l'obiettivo "dei motori diventanti di no. 1 all'interno del dichiarare". Il problema è voi soltanto ha 3 camion disponibili, mentre tutti i vostri competitori hanno 10 ed aumentano. Il vostro obiettivo non è raggiungibile; provi preferibilmente più realistico, come "raggiungere l'azienda principale dei 5 motori crescente più veloce nel dichiarare".
4. Sia RELATIVO!
Questa nozione è poco un più difficile da essere percepito nel relativo significato completo; quindi cominci spiegarli usando un esempio in primo luogo.
Immaginisi che che andate al ESSO reparto e che dite loro devono aumentare il profitto al rapporto del reddito da 5%. Probabilmente li guarderanno nel astonishment ed il mumble qualcosa undistinguished circa i responsabili ed il senso che scompigliano in su con le menti della gente.
Potete dire a che cosa è errato con l'obiettivo qui sopra? Naturalmente! Reparto non ha idea di che cosa stavate parlando e ci è niente che possano fare a questo proposito - il loro lavoro deve sviluppare ed effettuare la vostra infrastruttura automatizzata, per non capire il vostro discorso economico. Che cosa potete farli che definisce un obiettivo che reparto può avere un effetto su e quale finalmente condurrà all'aumento avete desiderato in primo luogo. Che cosa circa chiedere loro di ridurre i dispendii per fissaggi e software del 10% mensile e di essere più prudenti con i materiali di consumo all'interno del loro reparto non eccedendo il preventivo assegnato? Certamente capiranno che cosa devono fare perché l'obiettivo è relativo per il loro gruppo.
Di conseguenza, la qualità di un obiettivo da essere "relativo" si riferisce a definire gli obiettivi adatti per un dato individuo o squadra: dovete pensare se possono allineare fargli qualcosa o sono esso irrilevante per il lavoro che effettuano.
5. Sia ATTUALE!
Nessun molto da discutere circa questa funzione, poiché è probabilmente il più facile da essere capito e da applicato.
Tutto l'obiettivo utilizzabile e performable deve avere un timeframe libero di quando dovrebbe cominciare e/o quando dovrebbe concludersi. Senza fare specificare un timeframe, è praticamente impossible da dire se l'obiettivo è conseguito oppure no.
Per esempio, se voi opinione giusta "che dobbiamo sollevare il profitto di 500000 unità", non potrete mai dire se l'obiettivo fosse realizzato o non, ad uno potete dire sempre bene ", noi lo farete l'anno prossimo". Invece, se dite "dobbiamo sollevare il profitto di 500000 unità entro 6 mesi da oggi", chiunque può vedere in 6 mesi se l'obiettivo fosse raggiunto oppure no. Senza un timeframe libero e distinto, non c'è nessun obiettivo tutto il buono.
Otilia è un professionista certificato giovane con perizia eMarketing ed in eBusiness, attualmente funzionando come il consulente ed ePublisher indipendenti. La ha sviluppata e che insegna che possieda il corso in linea "nei principii di eMarketing" ed è inoltre un insegnante volontario di economia. Potete metterseli in contatto con via le sue risorse di vendita portali a TeaWithEdge.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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