Presiede una riunione il modo più efficace
Quante volte hai partecipato ad una riunione in cui l'unica cosa che viene decisa la data della prossima riunione? O in cui una persona domina la riunione? O la riunione è inondato con curiosità o indipendente informazioni? È un presupposto comune che presiede una riunione è semplicemente una questione di leggere l'ordine del giorno? che è presumere che vi sia un ordine del giorno e che l'addendum copre in realtà gli argomenti che sono più pertinenti alla questione in hand.Chairing una riunione efficace è una competenza. Uno che è appresi. Di seguito sono illustrati alcuni semplici principi, che, se seguito può dare luogo a incontri mirati efficiente, dove tutti si sente la loro opinione è apprezzato e il lavoro viene done.Rule numero 1? non c'è posto per l'ego. Come la persona presidente si è il facilitatore, i più efficaci sono quelli che ascoltano, che fanno uso di domande aperte per stuzzicare il ragionamento e di coinvolgere 2 others.Rule?. Essere molto chiari su quello che è lo scopo della riunione? Vuoi un sacco di idee? alla possibilità di brainstorming, di identificare le implicazioni delle cose già individuati, pennellate larghe o determinare 3 detail.Rule? Siate pronti, creare l'ordine del giorno, hanno di qualsiasi prova a sostegno preparato e diffuso in tutto il tempo in modo che gli altri hanno tempo di leggere in 4 advanceRule? ? Al dell'inizio della riunione affinché tutte le parti vengono introdotti, tenerlo scattanti. Stabilire chiaramente che tipo di introduzione è necessaria: il nome e il ruolo, o altre informazioni. Dare l'esempio scala di tempo "Per favore presentarsi dare una breve descrizione della vostra esperienza, non più di un minuto. "regola del 5? Set parametri espliciti per l'incontro fin dall'inizio:" Entro la fine della riunione abbiamo bisogno di avere raggiunto?. Noi stanno andando a concentrarsi sui principi oggi così salvare il dettaglio specifico per il momento "Regola 6? hanno aspettative elevate. Se la riunione è dovuta iniziare alle ore 10.00 ha inizio il punto che è sempre lì, che riceveranno il messaggio. Iniziata in ritardo per accogliere ritardatari e ad assumersi è ok a venire in ritardo. Essere chiari anche sui tempi della fine. Se si hanno chiesto ai colleghi di leggere i materiali prima della riunione non leggono fuori. Il La prossima volta che chiedere loro di leggere in anticipo ad assumersi non vale la pena. Hanno grandi aspettative e si attenga alle them.Rule 7-Che cosa mai le decisioni sono concordate nel corso della riunione devono stare. Se non siete sicuri la loro validità impostato come un pilota con un tempo di fine concordato. Non mettere la decisione fino in palio se non sei felice di correre con il risultato. Si può dare una struttura per le decisioni che lo rendono assolutamente chiaro ciò che è oggetto di trattativa e di ciò che è a 8 not.Rule? Coinvolgere tutte le parti. Porre domande a persone specifiche, se non sta assumendo un ruolo attivo nel procedimento, "Che cosa ne pensi? Fred" Se gli altri sono l'altro valore che domina il loro contributo, ma coinvolgono "Thank you Bertha che è molto utile, che cosa fanno il resto di voi pensare a ciò che Bertha ha offerto?" Regola 9? Tenere la riunione in pista, indicare le modalità di le cose saranno registrati, riassumere la discussione, individuare i punti di azione, che farà che cosa, i tempi di intervento, come le cose saranno monitorati e da chi e whenRule 10? comportamento buon modello incontro e di accettare niente di meno da parte dei colleghi. Prendere un ruolo positivo per l'attività, di essere generosi con le idee, ascoltare gli altri, senza aggressività, il bullismo. Una discussione sana professionali in cui la diversità di idee e di approcci sono costruttivo utilizzato per creare la soluzione migliore e non come attacchi personali è il ideal.If colleghi stanno per dare il meglio hanno bisogno di sapere che tutti i contributi sono apprezzati, che verranno ottenere credito per le loro idee e che le organizzazioni di tutto è rafforzato dal successo collettivo, piuttosto che segnare punti l'un l'altro. In qualità di presidente Persona è lei che sarà impostato il tono e la gestione del process.Educational consulente, scrittore e Life-Coach Gina Gardiner ama lavorare con gli altri che li sostengono per rendere al meglio delle loro potential.Gina è stato il dirigente scolastico (che è il principio) di un grande, molto scuola Beacon successo alla periferia di Londra da oltre 20 anni. Lo sviluppo delle persone è stata fondamentale per il successo della scuola e il suo passion.Gina ha un enorme interesse in materia di istruzione, ha condotto una vasta gamma delle attività di formazione e di agevolazione con gli individui, le scuole e altre organizzazioni, nel suo lavoro di allenatore / mentore che sostiene le persone a livello individuale o organizzativo per sviluppare la fiducia, la leadership e le persone le competenze e la delega efficace; conferire loro la capacità di vedere se stessi come parte della soluzione. Se volete saperne di più e-mail: gina.gardiner @ ntlworld.comGina Gardiner è anche l'autore di "Live Eat Well Well Con malattia celiaca "in questo libro si scrive da esperienza di prima mano di essere celiaci. Per ulteriori informazioni o per iscriversi gratuitamente alla nostra ezine mensile andare a http://www.celiacliving.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
