Presidir una reunión de la forma más eficaz
¿Cuántas veces ha asistido a una reunión en la que lo único que se decide es la fecha de la próxima reunión? O cuando una persona domina la reunión? O la reunión es inundado con trivialidades o no relacionados información? Es una suposición común de que presida una reunión es simplemente una cuestión de la lectura en el programa? que es de suponer que hay un orden del día y que las adiciones en realidad se tratan los temas que son más pertinentes a la cuestión en hand.Chairing una reunión eficaz es una habilidad. Uno que se puede aprender. A continuación se señalan algunos principios simples, que si se sigue puede resultar eficaz en las reuniones se centraron en el que todos se siente que su opinión es valorada y el trabajo se done.Rule número 1? no hay lugar para el ego. Como la persona de Presidente usted es el facilitador, los más eficaces son los que escuchan, que utilizan preguntas abiertas para embromar el razonamiento y la participación de 2 others.Rule?. Sea muy claro acerca de cuál es el propósito de la reunión? ¿Quieres un montón de ideas? a las posibilidades de lluvia de ideas, identificar las consecuencias de las cosas ya identificados, grandes pinceladas-o la determinación de 3 detail.Rule? Esté preparado, crear el orden del día, tiene documentos de apoyo preparado y distribuido con tiempo de sobra para que otros tienen tiempo para leer en 4 advanceRule? ? En la comienzo de la reunión que todas las partes son introducidas, mantenga ágil. Establecer con claridad qué tipo de introducción se requiere: nombre y función, o información de fondo. Por ejemplo, dar a la escala de tiempo "Por favor, presentarse dar una breve reseña de su experiencia, no más de un minuto. "Regla 5? Establecer parámetros explícitos para la reunión desde el principio:" Para el final de la reunión que tenemos que han logrado?. Nosotros vamos a centrar en los principios de hoy para guardar la información específica por el momento "el artículo 6? tienen altas expectativas. Si la reunión comenzará a las 10:00 h. comenzará el punto que siempre está ahí, que recibirán el mensaje. Inicio tarde para acomodar a recién llegados ya que se asuma que se puede llegar tarde. Sea claro acerca de final de los tiempos también. Si usted tiene pidió a sus colegas a leer los materiales antes de la reunión no se lee a cabo. El la próxima vez que les pedimos que lea antes de que se asuma que no vale la pena el esfuerzo. Tienen altas expectativas y se adhieren a them.Rule 7-Lo que siempre las decisiones se acordó en la reunión deben permanecer. Si no está seguro acerca de su validez establecido como un piloto de una hora de finalización de acuerdo. No ponga la decisión en juego si no está contento de correr con el resultado. Usted puede darle una estructura para las decisiones que dejar absolutamente claro lo que es abierto a la negociación y lo que es un 8 not.Rule? Involucrar a todas las partes. Haga preguntas específicas a las personas si no están tomando parte activa en el proceso, "¿Qué piensas?? Fred" Si otros están valor dominante de su contribución, pero que otros participen "Gracias Bertha que es muy útil, ¿qué el resto de ustedes piensan acerca de lo que Berta ha ofrecido?" Artículo 9? Mantener la reunión en pista, identificar la forma en las cosas van a ser registrados, resumir la discusión, identificar los puntos de acción, que hará lo que, la escala de tiempo para la acción, cómo las cosas se supervisarán y por quién y whenRule 10? buen comportamiento del modelo de reuniones y aceptar nada menos de sus colegas. Tomando un papel positivo en la actividad, ser generosos con las ideas, escuchar a los demás, no agresión, intimidación. Una discusión profesional sano donde la diversidad de ideas y de enfoques son utilizados de manera constructiva para crear la mejor solución y no como ataques personales es el ideal.If colegas van a dar lo mejor de lo que necesitan saber que se valoran todas las contribuciones, que se obtener crédito por sus ideas y que las organizaciones de todo se ve reforzada por el éxito colectivo en lugar de sumar puntos fuera de sí. Como Presidente persona es usted quien va a definir el tono y gestionar el process.Educational consultor, escritor y de la vida-el entrenador Gina Gardiner le encanta trabajar con otras personas de apoyo para hacer el mejor de sus potential.Gina fue el director (que es el principio) de un grande, muy Escuela Beacon éxito en las afueras de Londres durante más de 20 años. El desarrollo de las personas ha sido fundamental para el éxito de la escuela y su passion.Gina tiene un enorme interés en la educación, ha dirigido una amplia gama de de formación y actividades de facilitación con los individuos, escuelas y otras organizaciones, en su trabajo como entrenador o mentor, que apoya a las personas a nivel individual o de organización para desarrollar la confianza, el liderazgo y la habilidades de la gente y la delegación efectiva, dándoles el poder de verse a sí mismos como parte de la solución. Si desea saber más e-mail: gina.gardiner @ ntlworld.comGina Gardiner es también el autor de "Vivir Bien Comer Bien Con la Enfermedad Celíaca "en este libro se escribe desde la experiencia de primera mano de ser celíaca. Para más información o para inscribirse a nuestro ezine mensual gratuita ir a http://www.celiacliving.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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