Planification d'une réunion du groupe de
CARACTERISTIQUES D'UN ANIMATEUR EFFICACE: En tant que président, de se concentrer sur la réunion des buts et des objectifs tout au long de la réunion. La plupart des tout ce que vous dites doit servir à cette fin. Un ordre du jour et de servir d'aides visuelles comme points de référence et contribuer à renforcer votre but. Vous pourrez faire votre plus grande contribution en posant des questions. Questions aider à stimuler la réflexion, naviguer dans le sens de la discussion, et de détourner pertinence des questions. Les questions spécifiques pourraient être: «Où serait l'idée de conduire - Quelles sont les conséquences?" et "Est-ce la ligne de discussion en accord avec nos objectifs?" des facteurs importants dans Des réunions de planification - VISUAL AIDS: Les aides visuelles, comme les tableaux de papier et de transparents vous aider à établir un cadre pour la réunion et ont un effet plus durable qui vient de la présentation orale. Lorsque vous reposer uniquement sur l'expression orale communication, il est estimé que 80 pour cent d'un message est souvent mal interprété ou totalement oubliés peu de temps après son conclusion.IMPORTANT FACTEURS DE PLANIFICATION D'UN MEETING - SIEGE: Attribution des places d'affecter le ton et la participation à des réunions. Le président devrait être dans une position centrale afin de faciliter la gouvernance de la réunion la plus efficace. Dans les petites réunions, le gestionnaire doit siéger à la tête de la table, et des réunions avec 12 participants ou plus, dans le centre sur le côté. Sièges autour d'une table ronde ou rectangulaire, ou en demi-cercle arrangement, où tous les participants peuvent avoir un contact visuel est généralement meilleur. Pour résoudre les problèmes et les idées génératrices de rencontres, cette disposition des places est de promouvoir l'esprit d'équipe comme atmosphere.IMPORTANT FACTEURS DE PLANIFICATION D'UN MEETING - ENVIRONNEMENT: L'environnement physique d'une réunion pèse lourd sur son résultats. Planifiez à l'avance pour faire de cette influence positive. Par exemple, essayez de trouver de la réunion dans un endroit bien aéré, où les distractions et les interruptions sont minimes et l'éclairage et la température de la pièce sont à l'aise. Utilisez une grande table et la placer dans un emplacement central afin que les participants ne seront pas exiguës ou tense.Copyright AE Schwartz & Associates Tous droits réservés. Pour plus de la présentation des matériaux et des ressources ReadySetPresent et pour une inscription gratuite en tant que formateur, consultant, président, vendeur / Organisation: TrainingConsortiumCEO, AE Schwartz & Associates, Boston, MA., une organisation qui offre plus de 40 compétences de gestion axée sur les des programmes de formation. M. Schwartz effectue chaque année plus de 150 programmes pour les clients dans l'industrie, la recherche, la technologie, le gouvernement, les entreprises Fortune 100/500, et les organismes sans but lucratif dans le monde entier. Il est souvent trouvé à la conférences comme principal présentateur et / ou de facilitateur. Son style est dynamique, participatif, pratique, et plein d'humour. Il est l'auteur de plus de 65 livres et de produits, et a enseigné / chargé de cours à plus d'une douzaine de collèges et
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