Les monstres de gestion lors des réunions - pièce 2, conversations multiples
Dégrossissent les réunions de ruine de conversations en détruisant le foyer et en réduisant la participation en fragments.
Approche 1 : Demandez la coopération
Commencez par demander chacun de coopérer. Regardez le milieu du groupe (au lieu de au causeur) et de la parole :
"excusez-moi (pause pour gagner chacun attention). Je sais que toutes vos idées sont importantes. Ainsi, svp ayons un haut-parleur à la fois."
"excusez-moi. J'ai l'audition de difficulté ce que [ le participant de contribution ] dit."
"il semble y avoir beaucoup d'intérêt pour cette issue. Pourrions nous avoir juste un haut-parleur à la fois?"
Ces rapports reconnaissent diplomatiquement qu'une conversation latérale se produit sans appeler les participants ou les mettre sur place. Rapports hostiles, comme : "hé vous ! Arrêtez cela!" créera les rancunes qui minent votre efficacité en tant que chef.
Approche 2 : Changez le processus
Si les conversations latérales continuent, changez les règles pour rendre la coopération plus commode. Par exemple, vous pourriez employer un appui vertical parlant.
Un appui vertical parlant est un objet qui autorise le support pour parler. Quand la personne finit de parler, l'appui vertical est passé dessus à la prochaine personne qui veut parler. Les appui verticaux possibles incluent un marteau, une tasse article, ou un jouet. Si vous travaillez à une question controversée, choisissez un objet mol, tel qu'une boule d'ours ou de mousse de nounours. Elle réduit des dommages d'effort et de potentiel (si jeté).
Présentez le nouveau processus en disant :
"nous semblons avoir beaucoup d'enthousiasme pour cette issue. Ainsi, laissez-nous décident que seulement la personne tenant le marteau (tasse, ours de nounours, boule de mousse) peut parler. Est ce bien?"
Notez que ce rapport commence par une reconnaissance élogieuse de la situation (conversations multiples) suivie d'une suggestion et des extrémités avec une demande de coopération.
Employez ces techniques pour regagner la commande de votre réunion.
C'est la seconde d'un article de sept parts sur les monstres de gestion lors des réunions.
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IAF a certifié le facilitant professionnel et l'auteur Steve Kaye travaille avec les chefs qui veulent tenir la réunion efficace. Ses ateliers innovateurs ont informé et les personnes inspirées dans tout le pays. Sa facilitation produit les résultats que les gens soutiendront. Engagez pour son bulletin libre à http://www.stevekaye.com. Le site Web d'appel 714 -528-1300 ou visitez son pour plus de 100 pages des idées valables.
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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