Apprendre à se laisser aller
Si vous avez l'esprit d'entreprise (ce qui vous avez!), Vous avez probablement une tendance à un contrôle anormal. Je connais le sentiment bien - "Nul ne peut faire aussi bien que moi, donc je vais tout faire!" Pendant que ce mai semblent être plus efficace que d'essayer de mettre quelqu'un d'autre pour aider, il est effectivement plus de temps considérable dans la longue run.See si ce scénario est familier - vous trouvez que vous ne pouvez pas voir autant de clients que vous le souhaitez, car vous devez passer au moins une journée par semaine de rattrapage par la paperasserie. Vous passez près de 6 heures ce jour-là à des tâches administratives - classement, rédaction de lettres, l'envoi de mailings aux clients, et rester au-dessus de votre comptabilité. Vous vous sentez efficace, car au moins vous vous êtes fait. Mais est-ce vraiment le travail que vous avez besoin de faire? La plupart du temps, de main-d'œuvre des tâches administratives qui l'accompagnent propriété de l'entreprise n'ont pas à être fait par le chef de l'entreprise. Dépôt? N'importe qui pouvait le faire, à condition qu'ils comprennent la façon dont votre système est mis en place. Des livres? Mailings? Même chose. On ne pense pas à portée de main ces droits à quelqu'un d'autre parce que nous pensons que nous avons à faire tout --- c'est notre entreprise, alors qu'il est de notre responsibility.WHAT 'S LE CHOIX? Il n'y a presque aucune raison d'embaucher plus de personnel permanent. Vous mai pas que vous pouvez louer de contrat de travail de pigiste pour traiter un grand nombre de ces tâches administratives. "Assistants de bureau virtuel" permet de relever l'état de la tâche - à partir de mailings de masse à la base de données de gestion à la préparation des documents - Sans jamais mettre les pieds dans votre bureau. Autres professionnels de l'externalisation va s'occuper de tâches de bureau sur place - telles que le dépôt et le projet de loi-paying.And indépendants, vous trouverez juste à prendre sur au sujet de tout autre non-administrative du projet, vous pouvez penser - la conception de votre site Web, la rédaction d'un business plan, l'envoi de communiqués de presse, etc. Enfin, de nombreux professionnels vous travaillez déjà avec mai être en mesure de vous aider avec certaines de vos préoccupations. Votre CPA mai offrir des services de comptabilité à un taux réduit. Votre imprimante peut être capable de gérer vos besoins de conception graphique. Et vous pouvez parler de votre avocat au sujet de la recherche sur votre plan d'affaires. Il n'a jamais fait mal à ask.WHY LOCATION quelqu'un d'autre? Alors vous dites, "Quel est le point à l'embauche de quelqu'un? Si je vais devoir les payer pour faire le travail, je peux bien faire moi-même!" Pas toujours vrai. Le problème se produit lorsque vous commencez à passer votre temps sur des questions qui pourrait être fait par quelqu'un d'autre pour moins d'argent. Quel est votre taux horaire? Imaginons que vous gagnez 50 $ de l'heure. Maintenant, demandez-vous combien votre "administrative jours "sont des coûts. Si vous normalement à 6 heures par jour, vous pourriez être de 300 $ de plus chaque semaine, si vous avez passé ce moment de voir clients.If vous d'embaucher un adjoint administratif à venir pour 6 heures semaine, à 25 $ l'heure (un taux très raisonnables pour de tels services), il ne vous coûtera 150 $ par semaine. Vous avez encore une nette 150 $ par semaine - c'est un supplément de 7200 $ par année, si vous travaillez une semaine 48-année comme la plupart des gens. Et il est fort probable que - étant le professionnel qualifié qui lui ou elle est - un adjoint administratif pour achever les travaux en moins de temps que vous le pouvez. Le meilleur de tous, vous ne les embauchent quand vous en avez besoin - si vous avez une lente semaine, vous avez réduit leurs heures. Ressemble à une situation gagnant-gagnant pour moi! VOTRE ASSIGNMENTAs vous travaillez votre chemin à travers tous les points de cette semaine de créer un "pas-à - liste ". Pour chaque élément que vous rencontrez, demandez-vous si cela doit être fait par vous. Votre liste pourrait comprendre des appels téléphoniques de suivi, mise à jour de votre base de données de contacts, de saisir toutes les dépenses en Quickbooks, et l'envoi d'un mailing de masse à tous vos clients - de ces emplois pourrait très facilement être pris par quelqu'un d'else.Once vous avez décidé que vous ne sont pas partie intégrante du processus, demandez-vous qui pourrait le faire pour vous. Peut-être un assistant administratif, développeur web, un comptable, ou de l'adolescent à côté - et si vous ne possédez pas déjà des liens avec des professionnels qui peuvent assumer ces responsabilités pour vous, commencer à poser autour. Parlez aux clients, collègues et autres professionnels que vous connaissez - est lié à quelqu'un d'avoir quelques suggestions pour vous. Essayez d'arriver à au moins un des noms pour chaque poste de votre liste. La dernière étape est de contacter ces gens et commencer à négocier un accord. À la fin du mois prochain, vous devriez être en mesure de dégager au moins quelques-unes des tâches de votre plate.GET vos processus clés DOWNThe de laisser quelqu'un d'autre prendre en charge une partie des votre travail n'est pas seulement remettre un travail, mais de leur donner les outils pour faire le travail. Je vais vous donner un exemple de la façon dont j'ai réussi à le libérer de quatre jours par mois avec l'aide d'un assistant de bureau virtuel. J'ai regardé autour de mon bureau et s'est rendu compte que je passais beaucoup de temps de publier ma lettre d'information en ligne - un service que je considère très utile pour mes clients, mais qui ne m'a pas directement gagner de l'argent. Alors, je parlé avec un ami - qui a travaillé sur des sites Web avant - à propos de lui donner ces tâches à faire. J'ai décidé que j'avais encore à être chargé de sélectionner le contenu de mes lettres d'information, mais qui devrait Jackie prendre en charge le formatage des pages sur le web. La préparation a été plus important de fixer les procédures précises à suivre, elle complète la lettre d'information chaque mois - pas à step.This détaillée a été un peu travaille sur le pilote automatique. Et tout ce que j'ai à faire est de son e-mail de mon contenu et attendre le message que mon bulletin est terminée. Et parce que nous avons élaboré tous les détails à l'avance, je sais pouvoir compter sur un cohérent, de qualité, travail professionnel, chaque mois. Best of all, Jackie, le taux est inférieur à la moitié de la mine, afin que je puisse passer ces jours de travail avec les clients et sont encore à venir! Alors que les projets sont prêts à vous externaliser? Ramona Creel est un organisateur professionnel et fondateur de OnlineOrganizing.com - sur le Web à guichet unique offrant tout ce dont vous avez besoin de s'organiser à la maison ou au travail. À OnlineOrganizing.com, mai-vous obtenir un renvoi à un organisateur près de chez vous, pour le dernier atelier de l'organisation des produits, obtenir gratuitement des tonnes de trucs, et même apprendre à devenir un organisateur professionnel ou de construire l'organisation de votre entreprise. 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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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