学会放弃
如果您有您清楚地有!) 的企业精神(, 您大概有一个倾向往是控制狂。我知道感觉井-- "没人能做它并且我, 因此我将做它全部!" 当这比设法也许似乎高效率的带来别人帮助, 它从长远看实际上更加费时。
看见如果这个情节是熟悉-- 您发现, 您不能看许多个客户如果您会喜欢, 因为您必须在文书工作上度过至少一天□星期捉住。您度过几乎天在行政工作-- 的6 个小时屑子, 文字在上写字, 派出邮寄对客户, 和停留在您的簿记顶部。您感到高效率, 因为至少您得到它做。但这真正地是您需要完成的工作? 伴随企业归属的大多费时, 劳动密集型的行政职务不必须由公司的头完成。屑子? 任何人能做那, 假设他们了解怎么您的系统被设定。簿记? 邮寄? 同样事。我们不认为递这些责任对别人因为我们感到我们必须做它全部--- 这是我们的事务, 因此是我们的责任。
什么是选择?
有几乎没有原因再雇用永久职员。您不可以意识到, 您能雇用自由职业者的合同雇员处理许多这些行政任务。"实际职能助理" 能应付任一项任务-- 从许多邮寄对数据库管理对文件准备-- 没有曾经设置脚在您的办公室。其它行政采购专家将照顾标准办公室责任onsite -- 譬如屑子和票据支付。
并且您能找到自由职业者承担您能认为-- 的其他非行政项目设计您的网站, 写经营计划, 派出新闻发布, 您命名它。终于, 您服务与已经的许多专家也许能帮助您以一些您的关心。您的CPA 也许提供簿记服务以被减少的率。您的打印机也许能处理您的图表设计需要。并且您能谈您的律师关于看在您的经营计划。它从未伤害要求。
为什么聘用别人?
如此您说, "什么是点在雇用某人? 如果我必须支付他们完成工作, 我不妨做它我自己!" 不总真实。问题发生当您开始花费您的时间在能由别人完成为较少金钱的问题上。什么是您的小时费率? 我们假装, 您赢得$50 每小时。现在问自己多少您的"行政天" 花费您。如果您通常工作一6 小时天, 您能做一另外$300 □星期如果您花费了那时候看见客户。
如果您将雇用一个行政助理进来6 个小时每星期, 在$25 一个小时(非常合理的率为这样服务), 它只会花费您$150 一个星期。您仍然捕网一另外$150 每是一额外$7200 一年的星期--, 如果您服务一标准48 星期年如多数人民。并且它是相当可能的-- 是她或她是-- 的熟练的专家一个行政助理比您能能完成工作在较少时间。最好所有, 您只聘用他们当您需要他们-- 如此如果您有一个缓慢的星期, 您削减在他们的小时。看起来象一个双赢的情况对我!
您的任务
如同您工作您的方式通过所有那些行动项目这个星期, 创造"没有对列出" 。您遇到的每个项目, 要求自己如果它必须由您完成。您的名单也许包括做后续电话, 更新您的联络数据库, 输入所有您的费用Quickbooks, 和派出大量邮寄对所有您的客户-- 那些工作能由别人非常容易地得到。
一旦您决定您不是缺一不可的对过程, 要求自己能做它为您。能是一个行政助理、网开发商、会计, 或少年隔壁-- 并且如果您已经没有与能接收对您的这些责任的专家的联系, 开始到处打听。与客户、同事, 和您知道的其它专家谈话-- 某人一定有几个建议为您。设法产生至少一个名字对于各个工作在您的名单。最后步将与那些伙计联系和开始谈判成交。在这个下个月底之前, 您应该能对明白至少几项任务从您的板材。
传达您的过程到
让别人的钥匙接收您的工作的部份不是仅递他们工作, 但给他们工具做工作权利。我将给出您例子怎样我设法释放四个整天每月在一个实际职能助理帮助下。我看了在我的办公室附近和意识到, 我花费可怕的全部时间出版我的网上时事通讯-- 我认为难以置信地可贵对我的客户, 但直接地不赢得我任何金钱的服务。如此我与我的朋友讲了话-- 在谁之前从事网站-- 对给她这些任务做。我决定, 我仍然想是负责选择内容为我的时事通讯, 但Jackie 应该接管格式化页在网。最重要的准备记下她会随后而来完成时事通讯每个月-- 的确切的规程跨步由详细步骤。
这有点儿费时在前端, 但它保存了我们两个不计其数的小时在过去6 个月期间Jackie 做着我的网站。即然她知道什么做和怎么对做它(没有要求我!), 她几乎从事自动飞行。并且所有我必须做是电子邮件她我的内容和等消息, 我的时事通讯是完全的。并且因为我们煅造了出所有细节前线, 我知道我能计数在一致, 质量, 专业工作每个月。最好所有, Jackie 的率比我的一半是较少, 因此我能度过那些天运作与客户和向前仍然出来! 如此什么项目您准备好对outsource?
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文章来源: Messaggiamo.Com
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