4 pasos simples para el éxito de delegación
El mes pasado, mi artículo se presentó sobre la creación de un "dejar de hacer" la lista. Esperemos que, si siguió mi sugerencia, ahora tiene una lista de tareas que usted está buscando delegado de distancia. Parece natural progresión que ahora revelar algunos pasos simples que garanticen su incursión en la delegación es un success.1. Elegir el "delegado" la tarea de revisión y determinar qué habilidades se requieren. Delegación va mucho más fluida si usted coincide con la persona con las habilidades apropiadas para la tarea que tiene que asignar. Ahora, si usted no tiene un candidato que tiene todas las capacidades que está buscando, decidir que es lo más crítico (capacidad analítica, atención al detalle, habilidades de comunicación) y hacer que match.One de los frutos de la delegación es la oportunidad de ayudar a alguien a desarrollar y crecer. Es poco probable que usted siempre tienen un candidato que puede pasar algo y no tener que proporcionar algún tipo de formación o entrenamiento. Sin embargo, aprender a potenciar sus empleados podrán obtener grandes recompensas como su confianza crece con sus capacidades, y la delegación se hace más fácil y más fácil, y su "dejar de hacer" la lista es más larga y longer.2. Sus expectativas clearlyWhen Estado que asigne una tarea, ser muy claro acerca de los resultados que espera, y calificar sus expectativas tanto como sea posible. Como mínimo, deberá comunicar el "qué" y el "cuándo". Por ejemplo: "Quiero que estas facturas entró en mi base de datos de 5 p.m. mañana ". A continuación, comienza a añadir títulos a su solicitud, tales como:" Por favor, asegúrese de que la categorías de gastos son correctos, y si usted no está seguro, pregunte y me voy a aclarar para usted porque quiero que la informes que se precisa. "Además de la comunicación sobre el" qué "y" cuándo "de una cesión, le recomiendo que incluir también información sobre el" por qué ". Por ejemplo:" Yo necesita el informe mensual de recapitulación realizada por 5 p.m. mañana porque tengo una reunión con el cliente X a la mañana siguiente y la necesidad de la información, por lo que es realmente esencial que lo tengo. "A menudo, nosotros asumimos que los demás debe saber lo que esperamos. Pero si usted tiene una nueva relación de trabajo con alguien, que es probablemente una expectativa desleal. Por lo tanto, tome unos minutos para reflexionar sobre lo que hay que comunicar a ahorrar un montón de de que se agrave y, posiblemente, rework.3. Elija una adecuada supervisión levelNo uno quiere trabajar para una micro-gestión, pero algunos directores son demasiado las manos-cuando no es apropiado. Tenga en cuenta las aptitudes y la experiencia a nivel de sus empleados y ajustar su nivel de supervisión en consecuencia. El primer par de veces que manejan una tarea complicada, puede que quiera comprobar con más frecuencia. Después de unos meses, usted probablemente podría facilidad fuera de su participación como sus conocimientos y la confianza increases.4. Proporcionar información de manera eficaz y oftenOnce en un tiempo, tenemos mucha suerte y el apoyo a alguien que nos hace las cosas perfectamente la primera vez. Pero eso escenario no ocurre demasiado a menudo. Sin embargo, podemos obtener el empleado a la perfección el nivel de suministro de información adecuada. Dígales que muy concretamente lo que hicieron así ( "Su precisión es grande. Rara vez, si Sin embargo, encontrar un error en su trabajo. Keep it up. "), Y lo que necesitan para mejorar (" Realmente es necesario el informe mensual de recapitulación para la Compañía X hecho ayer. Tuve una reunión con ellos esta mañana, y no fue poder que les proporcione la información más reciente. Que perjudique a mi servicio. Te necesito para que me haga saber cuando no se puede cumplir el plazo que me han dado. ¿Va a hacer eso? ") Específico, constructiva es la forma más eficaz para mejorar el rendimiento. Incluso si usted tiene una "estrella" de los empleados, usted todavía necesita para proporcionar la información a fin de que puedan mantener su alto nivel de rendimiento. Trabajo para dar más retroalimentación positiva. Si la única vez que proporcionar información es cuando usted no está satisfecho, los empleados no van a ser muy ansiosos de hablar con estos simples pasos you.Follow buceo y la derecha en la delegación. A medida que se más éxito en la delegación, se sentirá más confiado en añadir a su "dejar de hacer" la lista. Luego use su tiempo en algo mucho más impactante para su negocio, o mucho más agradable para you.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © 2004 Inez O. NgABOUT EL AUTOR: ¿Usted necesita cierta estructura para impulsar la rendición de cuentas y reenviar? Entrenador personal Inez Ng ha trabajado con los profesionales y a los empresarios a transformar sus aspiraciones en realidad. Si bien se centra en áreas específicas, su entrenamiento impacta positivamente todas las áreas de sus clientes la vida. Obtenga más información sobre el coaching con Inez en
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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