Porqué y cómo trabajar con un consultor
Un buen consultor proporciona capacidades y experiencia del especialista, las ideas innovadoras, las segundas opiniones (cheques de la realidad), las valoraciones imparciales, y los nuevos acercamientos.
Un buen consultor le dejará con las herramientas, los planes, y los materiales, y transferirá conocimiento y recursos para ayudarle a utilizarlos.
Evite de incurrir en equivocaciones y de perder tiempo y recursos. Una inversión pequeña y un consejo oportuno, profesional pueden significar ahorros y réditos crecientes en el futuro.
La adición de los servicios de un consultor puede diferenciar cuando los apremios del tiempo o de recurso humano significarían de otra manera un rédito perdido, un mercado, una promoción, o una oportunidad de financiamiento.
Sepa sus limitaciones y espere que un consultor sepa el suyo. Usted puede tener alguien en el personal que se ofrecerá voluntariamente a crear anuncios, un Web site, o un plan de la comercialización -- pero si no se califican verdad, usted podría pagar más adelante deshacer daño o compensar faltó oportunidades. Un buen consultor también le referirá a otros especialistas u obtendrá los servicios de subcontratistas cuando necesitan complementar su propia maestría.
Le califican únicamente manejar muchos aspectos de su propio negocio. Emplear a un especialista, cuando es necesario, puede liberarle para hacer lo que usted hace lo más mejor posible y hace el la mayoría de sus recursos.
CÓMO TRABAJAR CON Un CONSULTOR
¡Encuentre a especialista con experiencia en su industria!
Consiga saber el consultant(s) y trabajar junto informal para ayudarles a preparar una oferta que trate sus objetivos. Usted puede conseguir a menudo algún bueno, ayuda libre en clarificar estos objetivos.
No pierda el tiempo del consultor si usted no es serio sobre la evaluación de su oferta, y no busque tan muchas ofertas que ningunos de los consultores que responden tengan una buena ocasión de ser empleado (usted debe mantener generalmente el número de aspirantes el funcionamiento a cuatro o menos). Espere que los consultores hagan buenas preguntas y aprendan sobre su negocio.
¡Evite a consultores que dicen que tienen soluciones inmediatas o se sienten listos hablar de los detalles, de diseño, de tecnología, o de la puesta en práctica antes de que hayan comenzado a entender su negocio y objectivesÃ"°?look para un acercamiento cuidadoso!
Clarifique sus metas específicas y objetivos más grandes, e indique éstos en escribir al consultor cuando usted solicita su oferta. ¡Siga siendo flexible sobre estas metas, puesto que usted está pagando el consejo del consultor sobre estas materias -- quizás algunas de sus metas podrían ser refinadas o ser modificadas!
Prepare una gama áspera del presupuesto para el consultor. Un buen consultor no hará una oferta simplemente la cantidad máxima, sino debe darle algunas opciones del precio dependiendo del alcance de sus servicios. Le dirán si el presupuesto es verdad poco realista y pueden ayudarle a reevaluar sus objetivos o a proponerlos el dividir de las fases del múltiplo del excedente del proyecto. Mantener un diálogo abierto sobre presupuestos y precios es preferible a desarrollar una relación adversarial durante la fase que hace una oferta, que puede conducir a los malentendidos, a los recursos perdidos, y a los resultados pobres para el proyecto.
Recuerde incluir sus propios costes del recurso monetario y humano en su estimación de presupuesto interna. También tenga en cuenta cualquier coste asociado a los materiales, al transporte, o a otros costos que un consultor pueda necesitar para pasarle encendido. Clarifique cómo los costos serán manejados.
Clarifique el timeline para el proyecto. Siga siendo flexible sobre el plazo, si es posible, y realice que un plazo ra'pido-que se acerca puede afectar el precio cotizado por el consultor. Espere que el consultor prepare un contorno del proyecto que resuelva este timeline. Realice que no es infrecuente que un proyecto con un plazo poco realista corto termine encima de ser acabado de largo después de que el mismo proyecto hubiera sido si usted no había prohibido a suplemento pocos días o semanas del comienzo.
Firme un contrato escrito con el consultor. Esto puede a menudo ser tan simple como firmas en la oferta sometida por el consultor, si todas las materias importantes fueron cubiertas en ese documento.
Establezca a un encargado o a productor de proyecto para ser el contacto principal para el consultor y para ser responsable de todas las decisiones importantes. Cerciórese de que esta persona tenga el conocimiento y la autoridad para tomar decisiones y para asignar recursos necesarios. El consultor debe también asignar a una persona de su personal que tenga responsabilidad final de decisiones y maneje la mayoría de la comunicación con usted.
Mantenga la comunicación regular durante el proyecto, entre el proyecto managers/producers sobre su personal y el consultor. Espere ser demostrado progreso incremental y ser pedido dar su aprobación en los jalones importantes del proyecto. Se cerciora de usted formalizar estas decisiones importantes en la escritura -- estos jalones y áreas de la aprobación se deben convenir en generalmente al principio del trabajo. , sin embargo, confíe en a su consultor y evítelo de micro-manejar cada detalle y pedazo de trabajo.
Antes de que el proyecto comience, convenga en las implicaciones del coste y del plazo de cualquier petición del cambio hecha por usted, o los cambios al alcance del trabajo, si éstos son necesarios. Cambie las peticiones y el "arrastramiento del alcance" es causas comunes para el desacuerdo y relaciones filtradas entre los clientes y los clientes -- reconozca que los "cambios de menor importancia" agregan para arriba rápidamente y pueden a veces hacer el proyecto financieramente untenable para el consultor.
Inversamente, si ambas partes se han comunicado bien, y sido realista en sus objetivos, usted encontrará a menudo que un buen consultor hará un esfuerzo adicional en algo, apenas para cerciorarse de que usted es feliz con sus servicios.
Si algo va mal con el proyecto y las relaciones comienzan a ser filtradas, acuerde tomar una rotura del trabajo para un par de días o más. Será a menudo lejos más fácil, luego, para que ambas partes entiendan el punto de vista del otro partido, alcancen compromiso, corrijan un malentendido de una manera que sea satisfactoria a todos, y consigan de nuevo a trabajo.
Finalmente, cerciórese de que usted sepa utilizar (y actualización, cuando sea relevante) los nuevos materiales, documentos, y planes creados por el contratista. Incluya los recursos para entrenar en el presupuesto.
EN LA CONCLUSIÓN
¡Siguiendo estas pautas, usted debe estar bien en su manera a los buenos resultados en su proyecto siguiente! Mientras que éstos pueden al principio parecerse como muchos de reglas innecesarias, o barreras a una terminación rápida de su proyecto, se prepararán realmente para la terminación lisa y oportuna. Debe mucho mejor estar clara sobre cosas del comienzo que tener que repetir el trabajo más adelante; o peor, tenga un desacuerdo importante que filtre relaciones y pruebe beneficioso a ningún partido.
Hay muchos buenos consultores disponibles quién puede traer maestría del especialista y buenas habilidades de gerencia a sus proyectos. Una poco ayuda adicional e información relevante pudo ser una gran inversión en su éxito futuro. ¡Lo más mejor posible de la suerte con su trabajo!
(Seattle, los E.E.U.U.; Agosto 2004)
Sobre El Autor
Bryan Wilson es un consultor y un socio de comercialización del recorrido en las producciones caseras de la licencia. Las producciones caseras de la licencia proporcionan servicios y las herramientas de la comercialización a los negocios y a las organizaciones turismo-relacionados. Nuestros clientes benefician de estrategias, de herramientas, y de conceptos creativos desarrollados para clarificar sus necesidades, para hacer uso sus recursos, y para ayudarles a alcanzar sus metas. Nos especializamos en promociones, la comunicación en línea, la distribución y la creación de multimedias y de herramientas del Internet. El hogar de la licencia también apoya la comercialización con formatos tradicionales de los medios y la comunicación personal. Trabajamos para desarrollar las soluciones que apoyan el crecimiento sano para el negocio de nuestros clientes y el turismo sostenible para las comunidades y los ambientes del anfitrión.
(consultores caseros, del turismo de la licencia de comercialización)
bryan@leave-home.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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