5 einfache Dateiverwaltung-Spitzen in Microsoft Word
Wievielen Schritten nimmt sie Sie, um Ihre Wortdokumente zu lokalisieren und zu öffnen? Versuchen Sie diese Tricks, um zu glätten, wie Sie die Akten finden und öffnen, die Sie häufig benutzen:
Öffnung Dokumente
Mit einer Vielzahl von Wahlen, wie öffnen Sie eine Akte? Sind hier die Standards plus einige Tastaturabkürzungen:
? Akte > Öffnen Sich
? Öffnen Sie toolbar Taste (normalerweise 2. vom links auf dem Standardtoolbar)
? [ Ctrl ] + O
? [ Ctrl ] + F12
? [ Ctrl ] + [ Alt ] + F2
Vorwählen Von von Mehr Als Einer Akte
Sobald Sie im geöffneten Dialogfeld sind, wählen Sie mehr als eine Akte vor, um sich zu öffnen:
? Um nonadjacent Akten im geöffneten Dialogfeld vorzuwählen, klicken Sie eine Akte, an und dann halten Sie nieder [ Ctrl ] und klicken Sie jede zusätzliche Akte an.
? Um angrenzende Akten im geöffneten Dialogfeld vorzuwählen, klicken Sie die erste Akte in der Reihenfolge, an und dann halten Sie nieder [ Verschiebung ] und klicken Sie die letzte Akte an.
? Zum unselect eine hervorgehobene Akte, die Sie die Akte wieder wünschen nicht, niederhalten [ Ctrl ] und klicken.
Stoppen Sie Die Jagd Für Akten
Sind Sie häufig schaltend zu einem anderen Heft oder fahren, wenn Sie eine Akte öffnen möchten? Ändern Sie das Rückstellung Heft für Ihre Dokumente:
1. Werkzeuge > Wahlen.
2. Klicken Sie den Akte Positionen Vorsprung an.
3. Wenn die Dokumente für Akte Arten vorgewählt sind, wählen Sie ändern und bewegen auf das folder/drive, das Sie häufig verwenden.
4. Beenden Sie, indem Sie zweimal O.K. klicken.
Jede Zeit, die Sie Microsoft Word, dieses beginnen, ist die Rückstellung Akte Position, aber Wort erinnert sich an Ihre neueste Akte Position jede Zeit Sie zum geöffneten Dialogfeld während Ihres gegenwärtigen Wortlernabschnittes zurückbringen.
Finden Sie Ihre Letzte Arbeit
Klicken Sie einmal auf dem Akte Menü und einer Liste der letzten 4 vor kurzem benutzten Akten Anzeigen an der Unterseite. Außer der Zeit, die Ihre rezentste Arbeit durch die Erhöhung der Liste auf ein Maximum von 9 Akten erschließt:
1. Werkzeuge > Wahlen.
2. Wählen Sie den allgemeinen Vorsprung.
3. Suchen Sie nach der Wahl, vor kurzem benutzter Akte Liste und erhöhen Sie den Wert auf 9 Akten.
4. Beschließen Sie O.K. zu beenden.
Da Sie fortfahren, zusätzliche Akten zu öffnen, erweitert die Liste der neuen Akten bis zu den letzten 9 Akten.
Addieren Sie das Arbeit Menü
Die vor kurzem benutzte Akte Liste ist für Ihre gegenwärtigen Dokumente aber wie tun Sie schnell geöffnet andere häufig benutzte Akten groß? Fügen Sie das Arbeit Menü Ihrem Hauptmenüstab hinzu, der Marken es einfach, wichtige Akten zu lokalisieren:
1. Werkzeuge > Fertigen Besonders an.
2. Klicken Sie den Befehle Vorsprung an.
3. Scroll hinunter die linke Spalte, Kategorien, um eingebaute Menüs nahe der Unterseite der Liste zu lokalisieren.
4. Auf der rechte Seite Spalte finden Sie die Arbeit Menüwahl und schleppen Sie sie bis zum Hauptmenü. (ich habe meine zwischen Fenster und Hilfe).
5. Wählen Sie nah an Ende.
Jetzt wenn Sie eine wichtige geöffnete Akte haben, fügen gerechte Klicken Arbeit > Arbeit Menü hinzu und Ihr Dokument wird der Liste hinzugefügt. Ihre oberen Akten werden dann gespeichert, da Verbindungen auf dem Arbeit Menü unabhängig davon ihre Position oder das letzte Mal es geöffnet waren. Um eine Akte zu öffnen, beschließen Sie Arbeit um die Liste anzuzeigen.
Mit diesen Spitzen sollten Ihre Akten einfacher sein zu finden und sich zu öffnen. Um zu versichern daß Microsoft Word an die kundengebundenen Änderungen sich erinnert, nehmen Sie aus Wort heraus heraus, beginnen Sie wieder und prüfen Sie jede dieser zeitsparenden Techniken.
Ã"â© 2004 durch Dawn Bjork Buzbee
Dämmerung Bjork Buzbee ist die Pro Software? und ein zugelassener Microsoft Office Experte und Microsoft Office Fachmann-Hauptausbilder. Dämmerunganteile intelligent und einfache Weisen, Software und Technologie durch ihre Arbeit als Sprecher, Trainer und Berater effektiv zu verwenden. Besuch http://www.SoftwarePro.com für große Microsoft Office Software neigt und Tricks oder mit Dämmerung in Verbindung zu treten.
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