5 лесни съвета за управление на файлове в Microsoft Word
Колко стъпки ли да приемете, за да намерите и отворите Word документи? Опитайте тези трикове, за да рационализира как да намирате и отворите файловете, които използвате най-често: Откриване DocumentsWith различни възможности за избор, как да отворите файл? Ето и стандарти както и няколко клавишни комбинации:? File> Open? Отворете лентата с инструменти бутона (обикновено вторият от ляво на лентата с инструменти Standard)? [Ctrl] + O? [Ctrl] + F12? [Ctrl] + [Alt] + F2Selecting Повече от един FileOnce сте в диалоговия прозорец Отвори изберете повече от един файл, за да отворите:? За да изберете несъседни файлове в диалоговия прозорец Отвори щракнете върху един файл, а след това задръжте натиснат клавиша [Ctrl] и кликнете върху всеки допълнителен файл.? За да изберете прилежащите файлове в диалоговия прозорец Отвори, щракнете върху първия файл в последователност, а след това задръжте натиснат клавиша [Shift] и натиснете последния файл.? За да махнете маркиран файл не искате, задръжте натиснат клавиша [Ctrl] и кликнете върху файла again.Stop лов за FilesAre ти често превключване към друга папка или дисково устройство, когато искате да отворите файл? Променете подразбиране папката за вашите документи: 1. Инструменти> Options.2. Щракнете върху файла Места tab.3. С документи, избрани за типове файлове, изберете Промяна и да се премести в папката / устройството, което използвате най-often.4. Готово, като щракнете върху OK twice.Each път, когато стартирате Microsoft Word, това ще бъде мястото по подразбиране, но Word спомня си най-новите местоположения всеки път, когато се върнете в диалоговия прозорец Отвори по време на сегашната си Word session.Find последното ви WorkClick веднъж в менюто Файл и списък на последните четири последните използвани файл показва най-долу. Спестете време отварянето на най-скорошните работа с увеличаване на списъка на максимум 9 файл: 1. Инструменти> Options.2. Изберете Обща tab.3. Потърсете опция, наскоро използвани файлове и увеличаване на стойността до 9 files.4. Изберете ОК, за да finish.As да продължите да открие допълнителни файлове, списък на новите файлове ще се разшири до последния 9 files.Add работната MenuThe последно използваните файлове е чудесно за вашите текущите документи, но как да отворите бързо други често използвани файлове? Добавяне на менюто Работа с основните си лентата с менюта, което го прави лесно да се намери важни файлове: 1. Инструменти> Customize.2. Кликнете върху командването tab.3. Свитък за определяне на лявата колона, категории, за да намерите Вградени менюта в долната част на list.4. От дясната страна колона, намерете избор менюто работа и го плъзнете до главното меню. (Имам мой между прозореца и помощ) 0.5. Изберете До finish.Now, когато имате важна за отваряне на файл, просто кликнете Работа> Добави към работа Меню и вашият документ е добавен в списъка. Вашите най файлове ще бъдат съхранявани и връзки на работното меню, независимо от тяхното местоположение или за последен път е бил отворен. За да отворите файл, изберете работа, за да покажете list.With тези съвети, файловете ви трябва да бъде по-лесно да се намери и отвори. За да са сигурни, че Microsoft Word помни по поръчка промени, излизане от Word, повторно стартиране и изпробване на всеки един от тези пестене на време techniques.ÃƒÆ "А ¢ В, ¬ Е ¡Ãƒâ € SA, В © 2004 г. от зората Бьорк BuzbeeDawn Бьорк Buzbee е софтуерът Pro? и заверено Microsoft Службата експерт и Microsoft инструктор Офис Специалист магистър. Dawn акции интелигентни и лесни начини за ефективно използване на програмни продукти и технологии при работата си като говорител, треньор и консултант. Посещение http://www.SoftwarePro.com за много полезни съвети Microsoft софтуер Офис и трикове или да се свържете с Dawn.
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
