Zeit-Management: Beseitigen Sie Zeit-Mörder, um mehr Stunden jeden Tag zu gewinnen
Es gibt zwei Arten Zeitmörder in jeder Leben. Es sei denn Sie beide beschäftigen, verlieren Sie produktive Zeit jeder einzelne Tag und sind viel weniger wirkungsvoll, als Sie sein konnten.
Einige Zeitmörder sind mehr von weniger allgemeinem für die meisten Leute. Dieser Artikel erklärt Ihnen mehr über, wie man sie beschäftigt.
Abgesehen von dem gibt es auch andere Zeitmörder, die zu einzelnem jedem in hohem Grade spezifisch sind. Sie beziehen Ihren Gewohnheiten, Beschaffenheit und Arbeitsart mit ein.
Um solche Zeit Wasters zu beseitigen, ist der erste und meiste wesentliche Schritt zu sein ein scharfer Beobachter von wie Sie Ihre Zeit verbringen. Sobald Sie einen Handgriff haben auf, welchen spezifischen Gewohnheiten oder Situationen Sie von Ihrer Zeit berauben, werden Sie besser in Position gebracht, um jene Ausgaben zu beschäftigen. Und Abkommen mit ihnen müssen Sie, wenn Sie produktiver sein möchten.
Bevor Sie das tun, lassen Sie uns sechs allgemeine Probleme betrachten, die Mammutzeitmengen vergeuden und was Sie über sie tun können.
Zeitmörder # 1: Telefonanrufe
Jemand sagte, daß das Telefon sein kann am meisten fehl angewendet von allen modernen Bequemlichkeiten! Telefone drehen sich heraus, um Zeit Wasters anstelle von den Zeitrettern zu sein, weil sie falsch benutzt werden. Wohin gehen wir falsch, wenn wir Telefone verwenden?
Machen Sie den Fehler von ein Telefongespräch nicht richtig beginnen? Wenn Sie jemand telephonieren, möchten Sie wenn straightaway sich kennzeichnen Sie und um die Person Sie bitten Sie, mit sprechen. Stattdessen wenn Sie in "erhalten, wer" Programm spricht, vergeuden Sie wertvolle Zeit, sogar bevor das Gespräch angefangen hat.
Die andere grosse Ausgabe ist, wie lang Sie am Telefon plaudern. Telefongespräche sind gut gehaltener Schriftsatz. Und an über die Zeit Vergeudungen des Telefons nicht nur an hinausgehen, aber kann jemand anderes an das Erreichen von Ihnen mit einer dringenden Anzeige auch verhindern.
Nun da bewegliche Telefone überall vorhanden sind, sind eine vollständige neue Strecke der Telefonverbrauchprobleme entstanden. Wenn Sie ein bewegliches Telefon, während Sie in einer Sitzung mit jemand sind, sind offensichtlich ein Reizmittel zu dieser Person beantworten. Leider geben die meisten Leute die Person, die mehr Wert als die Person benennt, die sie mit sind, die extrem schlechte Etikette ist.
Wenn Sie ein langatmiges Gespräch an Ihrem beweglichen Telefon haben müssen, mindestens Entschuldigung sich und Urlaub, damit der anderen Person nicht das Hängen gelassen wird, während Sie plaudern und kichert am Telefon.
Zeitmörder # 2: Maschinen, die nicht gut funktionieren
In vielen Organisationen ist dieses ein grösserer Zeitmörder, als viele Leute verwirklichen. Beispiele: Ein Photocopier, der eine lange Zeit dauert, die erste Kopie zu produzieren, ein Schreibtischfach, das erhält, haftete die ganze Zeit, einen Türdrehknopf, der nicht die Tür öffnet, bis Sie sie mehrmals und so weiter wackeln.
Bis solche Maschinerie entweder repariert oder ersetzt ist, fährt sie fort, Zeit und niedrigere Produktivität zu vergeuden.
Zeitmörder # 3: Die endlosen Talkers
Alle wir kennen Leute, die in der Liebe mit ihren eigenen Stimmen sind. Sie verlieren alle Richtung der Zeit, sobald sie anfangen zu sprechen! Im Prozeß können sie Stunden Ihrer Zeit leicht außerdem vergeuden.
Die beste Weise, solche Völker zu beschäftigen soll sie an erster Stelle vermeiden. Das ist viel besser als, sie verlangend, oben zu schließen! Bitten Sie Ihre Sekretärin, ihre Anrufe oder Gebrauchanrufer Identifikation umzuleiten, um die gleiche Sache zu tun.
Aber machen Sie keinen Fehler -- sie sind ernste Zeitmörder und Sie müssen sie passend beschäftigen.
Zeitmörder # 4: Staus
Dieses irgendjemandes ein sehr großes Problem in den meisten Städte. Errechnen Sie die Zeitmenge, das Sie jeden Tag in den Staus verbringen, multiplizieren Sie das mit der Zahl Arbeit Tagen in einem Jahr und bereiten Sie vor sich, an der colossal Vergeudung Ihrer produktiven Zeit erstaunt zu werden.
Eine Lösung soll eine Stunde früh lassen. Selbstverständlich tötet das noch Ihre Zeit, obgleich es Ihnen hilft zu vermeiden, spät zu sein.
Gehen Sie wo möglich arbeiten oder nehmen Sie das Metroteil der Weise und gehen Sie der Rest des Abstandes. Sie erhalten vermutlich dort schneller. Plus, sind Sie in der besseren Gesundheit auch.
Eine andere Annäherung soll die Zeit verwenden, die Sie im Verkehr verfangen werden, um konstruktives etwas zu tun. Wie hören Sie zu einer CD auf Selbstentwicklung oder auf einem professionellen Thema. So, mindestens erhalten Sie etwas nützlich aus der Zeit heraus, die anders verloren würde.
Zeitmörder # 5: Warteschlangen
Diese Tage, können Sie das Internet oder das Telefon benutzen, um viel der Notwendigkeit zu beseitigen, in der Warteschlange zu stehen, ob sie für Anmeldung Karten ist und eine Routinebankverkehr Verhandlung, ein usw. tut. Verwenden Sie wo möglich jene Wahlen, weil sie Sie beträchtliche Zeit speichern.
Setzen Sie Zeit Mörders # 6 fest: Sitzungen
Sitzungen sollen Produktivität aufladen. Leider in den meisten Fällen neigen sie, sie zu senken. Dieses geschieht groß wegen der schlechten Planung.
Dauern Sie die Zeit, eine freie Kristalltagesordnung für die Sitzung, einschließlich, nach welche Resultate vorzubereiten Sie suchen. Teilen Sie dann das zu allen Sitzung Teilnehmern im voraus mit. Gerade geht dieser ein Schritt ein langer Weg zu umwandelnden Sitzungen in produktive Tätigkeiten anstelle von den Zeitmördern.
Beschäftigen Sie konstruktiv diese Zeitmörder sowie andere, die zu Ihrer Situation einzigartig sind. Und Sie entdecken, daß Sie Stunden Ihrem Tag hinzufügen und mehr in weniger Zeit als überhaupt vorher getan erhalten.
Burt Carlson ist ein oberer leitender Angestellte dessen Neigung Leuten erhalten mehr aus dem Leben heraus hilft, indem sie besser ihre Zeit handhat. Er schriftlich Artikel auf dem Zeitmanagement, das das Erhalten organisiert am Arbeit,sich Entwickelns unterstützter Selbstbeweggrund und viele andere in Verbindung stehende Themen beschäftigt.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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