Gerencia De Tiempo: Elimine los asesinos del tiempo para ganar más horas cada día
Hay dos tipos de asesinos del tiempo en cada uno vida. A menos que usted trate de ambos, usted perderá tiempo productivo cada solo día y será mucho menos eficaz que usted podría ser.
Algunos asesinos del tiempo son más de menos común a la mayoría de la gente. Este artículo le dirá más sobre cómo tratar de ellos.
Aparte de eso, hay también otros asesinos del tiempo que son altamente específicos a cada uno individual. Tienen que hacer con sus hábitos, personalidad y estilo de trabajo.
Eliminar a tales wasters del tiempo, primer y la mayoría esencial del paso es ser un observador afilado de cómo usted pasa su tiempo. Una vez que usted tenga una manija en qué hábitos específicos o le están robando las situaciones de su tiempo, le colocarán mejor para ocuparse de esas ediciones. Y reparto con ellas usted debe, si usted desea ser más productivo.
Antes de que usted haga eso, miremos seis problemas comunes que pierdan cantidades de tiempo gigantescas y qué usted puede hacer sobre ellas.
Asesino del tiempo # 1: Llamadas telefónicas
¡Alguien dijo que el teléfono puede ser empleado mal más de todas las conveniencias modernas! Los teléfonos resultan ser wasters del tiempo en vez de ahorradores del tiempo porque se utilizan incorrectamente. ¿Adónde entramos mal al usar los teléfonos?
¿Usted incurre en la equivocación de no comenzar una conversación de teléfono correctamente? Cuando usted llama por teléfono a alguien, usted si straightaway identifiqúese y pídale la persona desea hablar a. En lugar, si usted consigue en "quién está hablando" rutina, usted pierde tiempo valioso incluso antes de que la conversación ha comenzado.
La otra edición grande es cuánto tiempo usted charla en el teléfono. Las conversaciones de teléfono son escrito lo más mejor posible guardado. El pasar encendido y encendido el tiempo de las basuras del teléfono no solamente, pero puede también prevenir a algún otro el alcanzar de usted con un mensaje urgente.
Ahora que los teléfonos móviles son ubicuos, una nueva gama entera de los problemas del uso del teléfono se ha originado. Si usted contesta a un teléfono móvil mientras que usted está en una reunión con alguien es obviamente un irritante a esa persona. Desafortunadamente, la mayoría de la elasticidad de la gente la persona que les llama más importancia que la persona están con, que es etiqueta extremadamente mala.
Si usted debe tener una conversación muy larga sobre su teléfono móvil, por lo menos excusa usted mismo y la licencia para no dejar la otra persona colgar mientras que usted charla y rió nerviosamente en el teléfono.
Asesino del tiempo # 2: Máquinas que no funcionan bien
En muchas organizaciones, esto es un asesino más grande del tiempo que mucha gente realiza. Ejemplos: Una fotocopiadora que toma un tiempo largo para producir la primera copia, un cajón del escritorio que consigue pegó toda la hora, una perilla de la puerta que no abrirá la puerta hasta que usted jiggle la varias veces etcétera.
Hasta que se repara o se substituye tal maquinaria, continuará perdiendo tiempo y una productividad más baja.
Asesino del tiempo # 3: Los transmisores sin fin
Todos conocemos a la gente que está en amor con sus propias voces. ¡Pierden todo el sentido del tiempo una vez que comiencen a hablar! En el proceso, pueden perder fácilmente horas de su tiempo también.
La mejor manera de tratar de tal gente es evitarla en el primer lugar. ¡Eso es mucho mejor que solicitándolo cerrar para arriba! Pida que su secretaria divierta sus llamadas, o la identificación de llamador del uso para hacer la misma cosa.
Pero no incurra en ninguna equivocación -- son asesinos serios del tiempo y usted necesita tratar de ellas apropiadamente.
Asesino del tiempo # 4: Atascos de tráfico
Este su un problema enorme en la mayoría de las ciudades. Calcule la cantidad de tiempo que usted pasa cada día en atascos de tráfico, multiplique eso por el número de los días del trabajo en un año y prepárese para estar asombrado de la pérdida colosal de su tiempo productivo.
Una solución es dejar una hora temprana. Por supuesto, eso todavía mata a su tiempo, aunque le ayuda a evitar de ser atrasado.
En lo posible, camine para trabajar, o tome la pieza del metro de la manera y camine el resto de la distancia. Usted conseguirá probablemente allí más rápido. Más, usted estará en una salud mejor también.
Otro acercamiento es utilizar el tiempo que le cogen en el tráfico para hacer algo constructivo. Como escuche un CD en el desarrollo del uno mismo o en un asunto profesional. Esa manera, por lo menos usted consigue algo útil fuera del tiempo que sería perdido de otra manera.
Asesino del tiempo # 5: Coletas
Actualmente, usted puede utilizar el Internet o el teléfono para eliminar mucha de la necesidad de estar parada en coleta, si está para los boletos de la reservación, haciendo una transacción de las actividades bancarias, un etc rutinarios. En lo posible, utilice esas opciones, porque le ahorran tiempo considerable.
Mida el tiempo del asesino # 6: Reuniones
Las reuniones se suponen para alzar productividad. Desafortunadamente, en la mayoría de los casos, tienden para bajarla. Esto sucede en gran parte debido a el mal planeamiento.
Tome la época de preparar una agenda clara cristalina para la reunión, incluyendo qué resultados usted está buscando. Entonces comunique eso a todos los participantes de la reunión por adelantado. Apenas este un paso irá una manera larga a las reuniones que convierten en actividades productivas en vez de asesinos del tiempo.
Ocúpese constructivo de estos asesinos del tiempo así como otros que sean únicos a su situación. Y usted descubrirá que usted está agregando horas a su día y está consiguiendo hecho más en menos tiempo que siempre antes.
Burt Carlson es un ejecutivo corporativo superior que pasión está ayudando a la gente consigue más de vida manejando su tiempo mejor. Él ha escrito los artículos en la gerencia de tiempo que se ocupaba de conseguir organizado en motivaciónsostenida del uno mismo del trabajo, el convertirse y muchos otros asuntos relacionados.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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