Hilfe: ich benötige einen Presseinstallationssatz!
Ein Presseinstallationssatz ist ein wesentliches Presserelationswerkzeug. Während er verwendet werden kann, um einen besonderen Anlass oder eine fördernde Tätigkeit zu stützen, ist es am nützlichsten, wenn man strategisch eine Organisation oder ein Produkt in Position bringt. Auf einer Web site ist der „Presseraum“ das on-line-Äquivalent des traditionellen Presseinstallationssatzes.
Ausdehnender und pädagogisch als ein Pressekommuniqué, schließt ein Presseinstallationssatz/Raum eine Vielzahl der Hilfsmaterialien von Tatsachenblätter zu Fotographien ein. Ihr Zweck ist, zur Verfügung zu stellen Mittel in Verbindung treten mit einer reichlichen Quelle des Stroms und der archivierten Informationen, von der Geschichten verursacht werden können.
Traditionelle Presseinstallationssätze werden normalerweise in einer kundenspezifischen Mappe oder in einer Mappe mit dem Namen, der Adresse, der Telefonnummer und dem Firmenzeichen der Organisation auf der Abdeckung dargestellt. On-line-Presseräume enthält häufig Verbindungen zu den Seiten, die von anderen Bereichen des Aufstellungsortes auch erreicht werden können. Abhängig von der Industrie verwenden die meisten Firmen eine Kombination der zwei, um die Bedürfnisse der Presse zu erfüllen.
Es ist wichtig, Presseinstallationssätze regelmäßig zu aktualisieren.
Ein Presseinstallationssatz kann irgendwelche oder alle folgenden Einzelteile einschließen:
? „Pressekommuniqués“ sind das allgemeinste Pressekommunikationswerkzeug. In einem Presseinstallationssatz nur aktuelle Versionen sollten enthalten sein. Online haben Sie den Luxus der Lieferung eines Pressekommuniquéarchivs zu den Vorlagenreportern in sich entwickelnden Geschichten.
? „Backgrounders“ kann einige verschiedene Gestalten annehmen und wird gewöhnlich Ihre Position, Auftrag, Ziele, Geschichte und/oder Erfolgsbilanz stützen. Forschungs- oder Artikelauszüge und Tatsachenblätter sind zwei allgemeine backgrounder Arten.
? Ein „Tatsachenblatt“ liefert einen „auf einen Blick“ bulleted Überblick über die Organisation. Es ist eine Gewehrkugelliste der der Tätigkeit Organisation, der Schlüsselangestellten, der Dienstleistungen oder der Produkte, des etc.
? Ein „Veranstaltungskalender“ ist selbstverständlich.
? „Bio“ von den bedeutenden Führern oder von den Spielmachern innerhalb der Organisation oder, wenn es ein Ereignis ist, der Berühmtheitsanziehungskraft.
? Der Führer eines „Rezensenten“ ist wichtig, besonders wenn Sie Ihr Produkt in einer Zusammenfassung mit konkurrierenden Produkten einschließen lassen werden. Er kann Ihre Produktstärken und -schwächen gegen die Konkurrenz in einer auf Tatsachen beruhenden Weise umfassen. Oder er kann technische Punkte Ihrer Firma gerade umfassen.
? Fotos können die Auswirkung Ihrer Programme und Dienstleistungen genau darstellen. Bilden Sie sie interessant, passend, und persönlich. Vermeiden Sie Bohren „die Überprüfung, die“ Ereignisse führt. In einem traditionellen Presseinstallationssatz schwärzen Sie und Weiß kann in 3 durch 5 oder 5 durch ein 7-Zoll-Format verwendet werden. Die Farbenfotos sind bereitgestellt in einem Transparent bestes oder schieben Format. Für sitegebrauch sollten Fotos zur Verfügung gestellt werden in den schnell downloadable komprimierten .gif-, .tiff oder .jpeg Akten.
? Bilanzen sind nützlich, besonders wenn Ihre Organisation eine politische Richtung hat.
? Ein „Anführungsstrich-Blatt“ liefert fünf oder sechs bedeutende Anführungsstriche, die für Mittelgebrauch anerkannt sind. Es gesteht dem Reporter zum Fleisch heraus eine Geschichte zu, ohne zu müssen, viele Leute zu interviewen.
? „Broschüren und Rundschreiben“ versehen einen Reporter mit „einem anderen Blick“ an Ihrer Organisation. Sie ist typisch, eine oder mehrere Ausgaben Ihres Unternehmensrundschreibens in einem Presseinstallationssatz einzuschließen.
? Es ist nützlich, Proben der vorher der erschienenen Organisation oder Programme der Artikel („Klipps“ mit einzuschließen), um Glaubwürdigkeit zur Verfügung zu stellen und den News-worthiness der Tätigkeiten Ihrer Organisation zu demonstrieren. Mit einem on-line-Presseraum können Sie Verbindungen zu eigener Presseseite der Mittel zur Verfügung stellen oder eine Kopie des Artikels auf Ihrem eigenen Aufstellungsort zur Verfügung stellen. Wenn Sie beschlossen, die letzteren zu tun, MÜSSEN Sie Erlaubnis empfangen, den Artikel neuzudrucken.
? Mittel sollten mit immer versehen werden einfache Mittel, mit denen mit Ihnen in Verbindung treten. Stellen Sie sicher, eine Telefonnummer einzuschließen, in der sie mit Ihnen nach Geschäftsstunden in Verbindung treten können.
? Jährliche Berichte liefern wertvolle Hintergrundinformationen.
Erinnern Sie sich, der Zweck einem Presseinstallationssatz ist, die Außenwelt in die inneren Funktionen Ihrer Organisation zu lassen. Malen Sie eine Abbildung. Erklären Sie Ihre Geschichte. Und tun Sie sie alle mit Ihrem Publikum, das im Verstand hört. Sprechen Sie mit ihrem Hören. Möchten sie Ihre Erfahrung sehen? Werden sie mehr interessiert, an Ihre Bescheinigungen herausfinden? Oder wie gut gewusst Ihnen seien Sie in Ihrer Gemeinschaft? Wenn Sie frei sind auf, was Ihr Publikum von Ihnen sehen möchte, können Sie die oben genannten Bestandteile für maximale Medienabdeckung mischen und zusammenbringen.
Monikah Ogando ist Präsident u. CEO von Ogando Associates, Inc., eine Betriebsberatung und Anleitung Unternehmen, dem Arbeiten mit oben und erweiterngeschäfte beginnen, die gefahrenen und Resultate orientierten Strategien der Tätigkeit für Rentabilität und eine befriedigende Firmakultur einzuführen. Sie können Monikah durch eMail erreichen, monikah@ogandoassociates.com.
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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