幫助: 我需要宣傳資料袋!
宣傳資料袋是一個根本新聞聯繫工具。當它可能使用支持特殊事件的時刻或增進活動, 它是最有用的在戰略地安置組織或產品。在網站, "新聞屋子" 是傳統宣傳資料袋的網上等值。
膨脹和教育比新聞發布, 新聞kit/room 包括各種各樣的支撐材料從情況說明書到相片。他們的目的將提供媒介與故事可能被創造的豐富的源泉的當前和被歸檔的資訊接觸。
傳統宣傳資料袋通常被提出在一份習慣黏合劑或股份單以組織的名字、地址、電話號碼和商標在蓋子。網上新聞房間經常包含鏈接對也許並且被到達從站點的其它區域的頁。根據產業, 多數公司使用組合的二適應新聞的需要。
它是重要對通常更新宣傳資料袋。
宣傳資料袋可能包括任何或所有以下項目:
? "新聞發布" 是最共同的新聞通信工具。在宣傳資料袋, 唯一新發行應該是包括的。您在網上有提供新聞發布檔案豪華對協助記者在顯現出的故事。
? "Backgrounders" 也許採取幾個不同的形式, 典型地將支持您的位置、使命、目標、歷史並且/或者記錄。研究或文章摘要和情況說明書是二共同的backgrounder 樣式。
? "情況說明書" 提供組織的"一瞥之間" 打彈號概要。這是組織的活動子彈名單、關鍵雇員、服務或產品, 等。
? 事件"日曆" 明顯。
? "生物" 重大領導或關鍵球員在組織或, 如果這是事件, 名人吸引力之內。
? "評論者的指南" 重要, 特別是如果您安排您的產品包括在召集與有競爭力的產品。它可能報道您的產品力量和弱點反對競爭的以事實方式。或它可能報道您的公司的技術點。
? 相片可能準確地提出您的節目和服務的衝擊。做他們感興趣, 恰當, 和個人。避免乏味"檢查通過" 事件。在一個傳統宣傳資料袋, 染黑並且白色可能被使用在3 由5 或5 由7 英寸格式。彩色相片最好被提供在透明度或滑格式。至於網站使用, 相片應該使可利用在迅速下載的壓縮的gif 、tiff 或jpeg 文件。
? 位置聲明是有用的, 特別如果您的組織有一個政治方向。
? "行情板料" 提供是批准至於媒介使用的五或六重大行情。它允許記者對骨肉在一個故事之外沒有必須採訪很多人民。
? "小冊子和時事通訊" 提供一位記者以"其它神色" 在您的組織。它是典型的包括一個或更多您的公司時事通訊的問題在宣傳資料袋。
? 它是有用包括早先出版文章("夾子") 組織或節目樣品提供可信度和展示您的組織的活動的news-worthiness 。一間網上新聞屋子, 您能供給鏈接對媒介的自己的新聞頁或提供文章的拷貝在您自己的站點。如果您選擇做後者, 您必須獲得許可重印文章。
? 媒介應該總帶有與您聯繫的容易的手段。保證包括他們能與您聯繫在營業時間以後的電話號碼。
? 年終報告提供可貴的背景知識。
記住, 宣傳資料袋的目的是讓外部世界入您的組織內在工作。繪一幅畫。講您的故事。並且做它全部與您的觀眾的聽在頭腦裡。與他們聽講話。他們想要看您的經驗嗎? 他們對發現更感興趣在您的證件之外嗎? 或多麼恰當知道您是在您的社區? 當您是確切在什麼您的觀眾想要看從您, 您能混合和匹配上述成份為最大新聞報導。
Monikah Ogando 是Ogando Associates, Inc., 商務咨詢和教練的總統& CEO 工作與開始和擴展企業實施行動被駕駛的和結果針對的戰略為有利和獎勵的公司文化的企業。您能到達Monikah 由電子郵件, monikah@ogandoassociates.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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