Unordnung ist hinausgeschobene Entscheidungen?
Tun Sie Sie hinsitzen überhaupt an Ihrem Schreibtisch, der im Papier und im Sagen begraben wird, "OKAY! Heutig der Tag? Ich werde herauf diese Verwirrung säubern?" Sie heben den ersten Papierstreifen auf? und denken Sie sofort an jede mögliche Zahl von Gründen, warum jetzt nicht eine gute Zeit, diesen bestimmten Papierstreifen zu beschäftigen ist. Sie heben das zweite Stück auf. "Nr., denke ich nicht so?" Und der Third? Und das Viertel? Und bevor Sie es kennen, ist der Stapel der Papiere, der auf der linken Seite Ihres Schreibtisches war, jetzt auf dem Recht? und Sie haben, zu Ihrer folgenden Verabredung zu laufen!
Wenn Sie mit diesem Drehbuch kennzeichnen können und Sie es ändern möchten, erinnern Sie sich an vier einfache Wörter: Unordnung ist hinausgeschobene Entscheidungen?. Ich erlernte den von den Kleiderschränken. Sie können nicht Raum für die Trockenreinigung finden, weil Ihre Wandschränke mit Sachen gefüllt werden, die Sie nie tragen oder verwenden. Warum? Möglicherweise ist sie, weil Sie nicht entschieden haben, ob Sie die 10 verlieren werden zerstoßen Sie Notwendigkeit zu verlieren, um in diese kleinere Größe zu erhalten, ob Reverse weit erhalten werden oder ob Sie überhaupt Tennis wieder spielen.
Die gleiche Herausforderung erwartet Sie im Büro. Wenn Sie Schwierigkeit-handhabendes Papier haben, sind Sie nicht allein! Forschung zeigt, daß die durchschnittliche Person 150 Stunden pro Jahr verbringt? fast ein Monat? Suchen nach verlorenen Informationen.
Als professioneller organisierender Berater für rüber 20 Jahre, habe ich Tausenden Stunden Leuten helfend organisiere ihre Häuser und ihre Büros verbracht? und ich habe gute Nachrichten. Es gibt wirklich nur drei Entscheidungen, die Sie über irgendeinen Papierstreifen treffen können. Um es einfach zu bilden damit Sie sich erinnern, nenne ich es das FAT System: Ordnen Sie ein, fungieren Sie oder Werfen Sie: (1) können Sie es weg einordnen, falls Sie es zukünftig benötigen. (2) können Sie Maßnahmen auf ihr ergreifen? oder geben Sie sie jemand anderes zur Nehmentätigkeit. (3) können Sie es werfen oder aufbereiten.
Häufig, wenn Leute von einer Verwirrung müde erhalten und entscheiden, sie oben zu säubern, beginnen sie mit dem alten Material. Das kann Ausfall bedeuten, da neues Material hält zu kommen in schneller, als Sie kann das alte loswerden! Infolgedessen erhalten Sie entmutigt und beendigen? ohne Erfolg. Stattdessen halten Sie im Verstand, den "heutige Post morgiger Stapel" ist, also, erfolgreich zu sein, wenn Sie oben, Anfang mit heutiger Post säubern. Gesetzt ihm in Ihr "im Korb" und nehmen Sie nicht einen Papierstreifen von ihm heraus, bis Sie bereit sind zu entscheiden: Ordnen Sie ein, fungieren Sie oder Werfen Sie. Wenn Sie nicht bereit sind, ihn zu werfen oder aufzubereiten; stellen Sie sich die Frage, "ist diese Kugel in meinem Gericht?" Wenn die Antwort "ja ist," geben Sie das Papier in Ihre "Tätigkeit Akten ein", die nahe Ihrem Schreibtisch gelegen sind. Wenn die Antwort "Nr. ist," geben Sie das Papier in Ihren "Hinweis einordnet" in etwas weniger zugänglichem Raum ein, falls Sie oder jemand anderes ihn später benötigt.
Ã"â© Barbara Hemphill ist der Autor von Kiplingers den Papiertiger an der Arbeit zähmend und den Papiertiger und Mitverfasser der Liebe zu Hause zähmend es oder verliert es: Lebendes Durcheinanderwerfen-Freies Für immer. Die Mission des Hemphill Produktivität-Instituts ist, Einzelpersonen und Organisationen zu helfen, ein produktives Klima zu verursachen und zu unterstützen, also können sie ihre Arbeit vollenden und ihre Leben genießen. Wir tun dies, indem wir Raum, Informationen und Zeit organisieren. Wir können bei 800-427-0237 oder an www.ProductiveEnvironment.com erreicht werden
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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