불요반사파는 연기한 결정인가?
당신을 이제까지 앉고 종이에서 매장된 당신의 책상에 말한다, "좋 하십시오! 오늘 일? 나는 이 혼잡을 청소하기 위하여 려고 하고 있다?" 당신은 종이 첫번째 장을 줍는가? 그리고 왜 종이 이 특정한 장을 취급하는 좋은 시간이 지금 이지 않는지 즉각 이유의 어떤 수든지를 생각하십시오. 당신은 두번째 조각을 줍는다. "아니오, 나는 이렇게 생각하지 않는다?" 그리고 세 번째? 그리고 네 번째? 그리고 당신이 그것을 알고 있기 전에, 당신의 책상의 왼쪽에 있던 종이의 더미는 오른쪽 지금 있는가? 그리고 당신은 당신의 다음 약속에 달린 갖고 있다!
당신이 그 대본으로 확인할 수 있고, 그것을 바꾸고 싶어을 경우에, 4개의 간단한 낱말을 기억하십시오: 불요반사파는 연기한 결정이다?. 나는 옷장에서 그것을 배웠다. 당신은 당신의 옷장이 당신이 결코 착용하지 않거나 사용하는 것으로 채워지기 때문에 드라이 클리닝을 위한 방을 찾아낼 수 없다. 왜? 그것은 당신은 당신이 그 더 작은 크기로 접어젖힌 옷깃은 넓게 얻기 위하여 려고 하거나, 당신은 이제까지 테니스를 다시 할 것이라는 점을, 얻기 위하여 잃을 필요가 있는 10개 파운드를 빼기 위하여 려고 하고 있다는 것을 당신이 결정하지 않았기 어쩌면 때문이다.
동일한 도전은 사무실에서 당신을 기다린다. 당신은 어려움 처리 종이가 있는 경우에, 당신은 혼자서 이지 않는다! 연구는 일반 사람이 년 당 150 시간을 보낸ㄴ다는 것을 보여주는가? 약 1 달? 분실된 정보를 찾기.
20 년간이상 직업적인 편성 고문으로, 나는 사람들을 돕는 시간의 수천을 편성한다 그들의 가정 및 그들의 사무실을 보냈는가? 그리고 나는 희소식이 있다. 당신이 종이 어떤 장에 관하여 할 수 있는 진짜로 단지 3개의 결정이 있다. 당신이, 나가 그것을 FAT 체계이라고 기억한 쉬운 하기 위하여는 칭한ㄴ다는 것을: 파일, 행위, 또는 토스: (1) 당신은 만일 당신이 그것을 앞으로는 필요로 하면 그것을 멀리 신청할 수 있다. (2) 당신은 그것에 행동을 취할 수 있는가? 또는 행동을 취하기 위하여 누군가 다른 사람에게 그것을 주십시오. (3) 당신은 그것을 던지거나 재생할 수 있다.
자주 사람들이 혼잡에 피로하게 얻고 그것을 위로 청소할 것을 결정할 때, 오래된 재료에서 시작한다. 그것은 새로운 재료가 빨리 들어오기 것을 계속하기 때문에 보다는 당신 오래된 것 제거할 수 있다 실패를 의미할 수 있다! 그 결과로, 당신은 낙담해 얻고 종료한다? 성공 없이. 대신 "오늘 우편물 내일 더미"다는 것을, 그래서, 시작 오늘 우편물로 청소에서 성공적이기 위하여 명심하십시오. 당신이 결정하게 준비되어 있을 때까지 그것이라고 "바구니"에서 당신에서 둬 그것에서 종이 장을 밖으로 가지고 가지 않거든: 신청하거나, 행동하거나, 던지십시오. 당신이 그것을 던지거나 재생하게 기꺼이 하지 않는 경우에; 질문을 질문하십시오, "이다 나의 법원에 있는 이 공은?" 응답이 "그렇습니다 인 경우에," 당신의 책상의 가까이에 있는 당신의 "활동 파일"에 있는 서류를 두십시오. 응답이 "아니오인 경우에, 만일 당신 또는 누군가 다른 사람이 그것을 나중에 필요로 하면" 약간 보다 적게 접근 가능한 공간에서 당신의 "참조 파일"에 있는 서류를 두십시오.
ÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚© 바바라 Hemphill는 종이 호랑이를 일에 길들이고 종이 호랑이 및 사랑의 공동 저자를 집에서 길들여 Kiplinger의 저자 그것이고 또는 그것을 잃는다: 살아있는 어수선하게 하 자유로운 영원히. Hemphill 생산력 학회의 임무는 개인과 조직을 생산적인 환경을 창조하고 지탱하기 위하여 돕기 위한 것이다 그래서 그들의 일을 달성하고 그들의 인생을 즐겨서 좋다. 우리는 공간, 정보 및 시간을 편성해서 이것을 한다. 우리는 800-427-0237 또는 www.ProductiveEnvironment.com에 도달될 수 있다
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