5 Richtlinien der Versenden-E-mails
Versenden von E-mails ist eins der Themen, die ich über die die meisten in Verbindung getreten erhalte. Und, ein, das auch hurt Gefühle und Mißverständnisse mehr als jedes mögliches andere Thema verursacht. Täglich, fließen E-mails innen von den onliners, die nach einer "netten Weise" des Erklärens jemand fragen, das, sie sich ungefähr interessieren, Verwandter, Freund oder Teilnehmer, um Zubehöre nicht nachzuschicken, Kettene-mails, politischer Kommentar oder die Witze, die so überwiegendes online sein.
Netizen haben Angst, um um andere zu bitten, um zu stoppen und die, die gebeten werden, um zu stoppen, egal wie freundlich, erhalten beleidigt und glauben, als wenn ihre Rücksichtnahme nicht geschätzt wird. Aber lassen Sie uns denken an dieses ein Moment. Ist er wie wirklich durchdacht, zum des Vorwärtspfeiles anzuklicken, dann wendet ein Bündel der E-mail und Erfolg senden? Gut mußte Ihr Gehirn, an jene Schritte "denken" aber tut, die bilden die Bemühung wirklich "durchdacht." Ich denke nicht so...
Sind hier die 5 Richtlinien der dieser Versenden-E-mails die, die folgen wirklich durchdacht sind. Wenn jeder ihnen allen folgte, konnten die Probleme, die mit nachgeschickten E-mails verbunden sind, vermieden werden. Das Haften an diesen Richtlinien unterstützt die, denkend, das sie durchdacht und die sind, die nicht anders erscheinen möchten:
1. Schicken Sie nicht nichts nach, ohne aus allen Adressen, Überschriften und Kommentar E-mail des Versendens >>>>, von allen anderen Absendern zu redigieren. Lassen Sie Völker nicht unter dem ganzem gobbly-gook schauen, um zu sehen, daß was es Sie ist,WAR Gedanke Versenden wert. Wenn Sie nachschicken müssen, nur die tatsächlichen "Eingeweide" nachschicken Sie, oder Inhalt der E-mail, daß Sie der Meinung sind, wertvoll ist.
2. Wenn Sie nicht die Zeit, eine persönliche Anmerkung an der Oberseite Ihrer nachgeschickten E-mail zu schreiben dauern können der Person, die Sie zu schicken - dann sollten Sie nicht sie an allen nachschicken.
3. Denken Sie sorgfältig ungefähr, wenn was Sie Versenden sind vom Wert sind (genaue Informationen), geschätzt (etwas die Empfängernotwendigkeiten), oder, humorvoll (haben sie die gleiche Richtung der Stimmung, die Sie), zur Person auf der anderen Seite. Oder denken Sie gerecht sie sind angemessen? Wenn Sie nicht an, warum die Person Sie Versenden sind, denken können möchten die E-mail empfangen - dann schicken Sie sie nicht nach.
4. Sie sollte gehen, ohne dieses Versenden der Kettenbriefe (gedankenlos, wie Adliger das Thema scheinen kann), Viruswarnungen zu sagen, oder nichts, das sagt, daß "Vorwärts zu jeder, das Sie" wissen, sollte nicht einfach nachgeschickt werden, weil es normales altes B.S. oder Kommentar ist, die viele nicht schätzen. Aber ich muß es sagen, weil Völker so irgendwie.
5. Wenn Sie nachschicken müssen mehr als einer Person, setzen Sie Ihre E-mail Adresse in ZU ein: fangen Sie auf und alle andere, die Sie in zum BCC schicken, fangen auf, um ihre E-mail Adresse vor veröffentlicht werden zu denen zu schützen sie nicht wissen. Dieses ist eine ernste Privatlebenausgabe. Wieder seien Sie sicher, die Zeit zu dauern, wenig ein nettes ungefähr zu schreiben Anmerkung, warum Sie Versenden die E-mail zum recipient(s) an der Oberseite von Ihrem Vorwärts sind.
Die oben genannten 5 Richtlinien helfen zu qualifizieren, wenn eine E-mail Versenden und die rechte Weise wertIST, so zu tun, wenn sie ist. Wenn man nicht diese Extrabemühungen bilden kann, dann haben sie wirklich keine Entschuldigung, zum wütend zu werden oder von von Gefühlen verletzt zu haben, wenn sie gebeten werden zu stoppen. Und wenn Sie gebeten werden, Versenden zu stoppen, werden Sie nicht wütend; verwirklichen Sie einfach, daß die Person auf der anderen Seite zweifellos das Recht hat, diesen Antrag zu bilden.
Am Ende des Tages, wenn Sie sich fürchten, jemand Gefühle durch das Bitten sie verletzend, Versenden zu stoppen Sie E-mail, wissen Sie, daß sie vermutlich gut, dachten wirklich an Sie, versuchten, einen Punkt zu bilden - ahhh, gerade Erfolg Löschung bedeuteten
Über den Autor:
Judith Kallos ist ein maßgebendes und good-humored Technologie-MUSE, das @ http://www.TheIStudio.com für über eine Dekade gespielt hat. Überprüfen Sie aus ihrem populären E-mail Etiketteaufstellungsort @: http://www.NetManners.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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