5 règles des E-mails de expédition
Le expédition des E-mails est l'une des matières que j'obtiens entré en contact au sujet des la plupart. Et, un qui cause également des sentiments et des malentendus blessés davantage que n'importe quelle autre matière. Quotidiens, les E-mails coulent dedans des onliners s'enquérant "d'une manière gentille" de dire quelqu'un qu'ils s'inquiètent environ, le parent, l'ami ou l'associé pour ne pas expédier des attachements, les E-mails à chaînes, le commentaire politique ou les plaisanteries qui sont en ligne tellement répandu.
Les Netizen ont peur pour demander d'autres pour s'arrêter et ceux qui sont invités pour s'arrêter, n'importe comment bien, obtiennent offensés et se sentent comme si leur attention n'est pas appréciée. Mais laissez-nous pensent à ceci par moment. Combien vraiment pensif est-il pour cliquer la flèche vers l'avant, est-ce que puis un groupe de E-mail adresse et le coup envoient-ils ? Bien, votre cerveau a dû "penser" à ces étapes mais fait qui rendent l'effort vraiment "pensif." Je ne pense pas ainsi...
Voici les 5 règles des E-mails de expédition ces ceux qui sont vraiment pensifs suivent. Si chacun les suivait toutes les problèmes liés aux E-mails expédiés pourraient être évités. Le collage à ces directives aidera ceux pensant qu'elles sont pensives et ceux qui ne veulent pas apparaître autrement :
1. N'expédiez rien sans éditer hors de tous les adresses, en-têtes et commentaire de E-mail du expédition >>>>, de tous les autres expéditeurs. N'incitez pas les gens à regarder parmi tout le gobbly-gook pour voir que ce que c'est vous la pensée a valu la peine le expédition. Si vous devez expédier, seulement expédiez les "entrailles" réelles ou le contenu du E-mail que vous êtes de l'opinion est valeur.
2. Si vous ne pouvez pas prendre le temps d'écrire un commentaire personnel au dessus de votre E-mail expédié à la personne que vous envoyez à - alors vous ne devriez pas l'expédier du tout.
3. Pensez soigneusement environ si ce que vous êtes expédition serez de valeur (l'information précise), apprécié (quelque chose les besoins de destinataire) ou plein d'humour (elles ont le même sens de l'humour que vous ) à la personne de l'autre côté. Ou juste le pensez-vous est-vous digne ? Si vous ne pouvez pas penser pourquoi la personne vous sont au expédition voudriez recevoir le E-mail - alors ne l'expédiez pas.
4. Il devrait aller de soi ce expédition des lettres à chaînes (sans se soucier comment le noble la matière peut sembler), avertissements de virus ou quelque chose qui indique que "vers l'avant à chacun que vous savez" simplement ne devrait pas être expédié parce que c'est vieux B.S. plat ou commentaire que beaucoup n'apprécieront pas. Mais je dois le dire parce que les gens tellement de toute façon.
5. Si vous devez expédier à plus d'une personne, mettez votre adresse de E-mail dans À : champ et tous les autres que vous envoyez à dans le champ de BCC pour protéger leur adresse de E-mail contre être éditée à ceux ils ne savent pas. C'est une issue sérieuse d'intimité. Encore, soyez sûr de prendre le temps de dactylographier à un gentil peu commentaire environ pourquoi vous êtes expédition le E-mail au recipient(s) au dessus de votre vers l'avant.
Les 5 règles ci-dessus aideront à qualifier si un E-mail vaut la peine le expédition et la bonne manière de faire ainsi s'il est. Si on ne peut pas faire ces efforts supplémentaires, alors ils n'ont vraiment aucune excuse à devenir fous ou pour avoir blessé des sentiments une fois demandés à s'arrêter. Et si demandé à arrêter le expédition, n'obtenez pas fou ; réalisez juste que la personne de l'autre côté a certainement le droit de faire cette demande.
À la fin du jour, si vous craignez blessant quelqu'un des sentiments en les demandant d'arrêter le expédition vous E-mail, savez qu'ils ont bien signifié probablement, pensaient vraiment à vous, essayaient de faire une remarque - ahhh, juste effacement de coup
Au sujet de l'auteur :
Judith Kallos est un MUSE bien fondé et de bonne humeur de technologie qui a joué @ http://www.TheIStudio.com pendant plus d'une décennie. Vérifiez son emplacement populaire d'étiquette de E-mail @ : http://www.NetManners.com
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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