Sieben Unternehmen kostspielige Fehler machen beim Kauf von Telefonanlagen
Die Unternehmen haben BIG Dollar für die Telefonanlage ausgegeben, dass einige Anbieter wollte, sie zu verkaufen - nicht unbedingt für das, was sie wollten oder needed.If Sie sind auf dem Markt jetzt oder werden in Kürze auf Ihr Telefon aktualisieren Geräte mit diesem Bericht können Antworten auf die Fragen, die Sie wissen müssen, enthalten, bevor Sie diese Investitionen zu machen. Ausgerüstet mit diesem Wissen könnten sie sparen Tausende von dollars.Paying zu wenig oder zu MuchTo dass Sie nicht wollen. Günstige dauert nie. Die Freude an der niedrige Preis ist oft lange nach dem Schmerz von schlechter Qualität vergessen, hängt für viele Jahre. Wenn der Preis höher ist, sind Sie wahrscheinlich etwas zu kaufen, die Sie nicht need.These Zahlen nicht Spezialität Add-on Produkte wie Anrufer-ID, Paging-oder Voice-Mail. Diese würde den Preis. Aber das sollte Ihnen eine Vorstellung davon, was Sie verbringen. Wenn Sie denken, du wirst Kaufen ein 8 Telefon für unter $ 2,000.00 täusch dich nicht. Wenn Sie jemanden, um es zu verkaufen Sie finden, das garantiere ich Ihnen nicht glücklich sein, weil Sie eine kostengünstige, preiswerte Problem wartet darauf, zu happen.All werde gekauft haben oft der Kunde wird sagen: "Ich brauche 3 Zeilen und 8 Telefonen und der Verkäufer ist mehr als glücklich, ein Angebot der just that. Manche gehen sogar auf die Länge zu faxen Sie Ihren Vorschlag. Warum funktionieren sie soooooo bieten? schwer? Wenn Sie in der Herstellung von Geschäfts-und Rechnungswesen Wirtschafts Sie wahrscheinlich, dass Unternehmen sehr gut kennen, aber wie viel sind können Sie über Telefon wissen? Es ist eine Schande, dass ein Unternehmen verkauft wird, was sie fragte, wann das ist wirklich nicht unbedingt das, was sie need.So wie Sie herausfinden, was Sie brauchen? Erste und am einfachsten? Wie viele Telefone benötigen Sie? Beginnen Sie mit einem Grundriss von Ihnen Anlage. Es kann eine einfache Skizze des Zimmer. Don't have one? Einige Unternehmen haben eine Feuerleiter Plan, der ein guter Anfang ist, und es wird für diesen Zweck dienen. Oder Sie können einfach zu ziehen, dass Skizze. Es muss nicht alles sein, Phantasie. Nur etwas, das die verschiedenen Räume und die grundlegende Struktur der Anlage zeigt. Markieren Sie nun die Lage der einzelnen Handy haben, müssen, so können Sie eine genaue Anzahl von der Zahl der Telefone zu bekommen. Vergessen Sie nicht, die Dinge wie Faxgeräte, Modems und Kreditkarten-Terminals. Diese könnten durch die Kennzeichnung ein "F" für fax darauf hingewiesen werden, "CC" für Kreditkarten-Terminal oder ein "M" für modem.Now Sie wissen müssen "X" Telefone und "Y" Anzahl der peripheren Geräte (die Faxe usw.). Der nächste Schritt ist, um herauszufinden, welche Art von Telefon Sie wollen an jedem Standort haben. Um aufrichtig zu sein, gibt es so viele verschiedene Typen von Telefonen wie es Art von Autos. Wie bekomme ich einen Griff an, welche Art von Telefonen müssen Sie an jedem Standort? Sie müssen erkennen, was die Arbeit des Telefons an dieser Stelle ist. "Einige grundlegende Informationen als Grundlage für Ihre Entscheidung. "Ist das Telefon brauchen, um jede Zeile auf zu zeigen, oder können Sie durch mit einem Tastendruck mit allen Strecken, die in es sich befindet? Das hängt davon ab, wenn Sie brauchen, um in der Lage, zu einem anderen Telefon holen als die, die beantwortet wurde, um die Linien zu sehen und einen Anruf aus hold.Speaker Telefon nehmen (das kann von jemandem, der große oder mehrere Aufsätze Überprüfung würde verwendet werden, während auf dem Handy immer die Hände frei. Ein weiterer nehmen, kann für einen Konferenzraum, wo mehrere Personen zu hören oder sprechen, wie ein group.Does die Person das Telefon benutzen eine Menge und es muss eine One-Touch-Taste auf, diese für andere Personen im Büro brauchen könnte? Wenn ja, wie viele? Zum Beispiel könnte ein Offizier des Unternehmens ein Telefon mit einem Knopf für seine Sekretärin, die es ihnen ermöglichen, um zu sehen, wenn diese Mitarbeiter wurde auf der Linie würde. Es würde auch eine One-Touch-Zugang zu nennen, dass einzelne. Eine Empfangsdame müssten, um Knöpfe für alle anderen Menschen haben, so fordert sie könnten mit der Berührung einer Taste zu übertragen. Dies könnte in Form einer mit vielen Tasten auf, oder Konsole ein Manager oder leitende Sekretär Möglicherweise benötigen eine kleinere Version der mit ein paar zusätzliche Tasten für eine kleinere Gruppe von personnel.Is es ein Telefon in einer Pause oder Lagerraum Konsole, in der Sie eine Möglichkeit zu kommunizieren, wollen aber das wird nicht verwendet werden, viel? Dies könnte eine weniger teure Art von Telefon. Brauchen Sie einen kostenlosen Telefon nicht in der Lobby oder Zähler für Kunden verwenden? Wie viele Telefonleitungen (Telefonnummern) hat Ihr Unternehmen benötigen? Wie viele Telefonate außerhalb wollen Sie haben los auf einmal? Es ist erwiesen, dass viele Unternehmen über ausgekleidet sind. Wenn Sie über 10 Telefonleitungen und wirklich nur noch 9, die Kosten werden könnten Ihr Unternehmen so viel wie ein extra $ 400,00 pro Jahr. Dies ist ein Gebiet, dass Sie endlich zu diskutieren sollte mit einem potentiellen Telefon-Anbieter. Einmal habe ich war die Gestaltung einer TK-Anlage für einen Arzt, und sie erzählte mir, dass sie wollte fünf Telefonleitungen für ihr neues Geschäft starten. Als ich sie fragte, wie viele Menschen sie begann mit erzählte sie mir, drei. "Wie können drei Leute beantworten fünf Telefonleitungen?" , Fragte ich. Und das nicht Rechnung für alle die mit Patienten. Ich teilte ihr mit, dass, wenn sie zu viele Zeilen niemand würde sie jemals anrufen und sagen: "Herr Doktor Smith, wissen Sie, wann ich ich nie irgendwelche Probleme bekommen haben, rufen Sie durch. "Die Menschen erwarten, ihre Forderung zu beantworten. Mit anderen Worten, wenn sie gefüttert wurde über sie nie kennen lernen würde. Sie würde nur zu viel bezahlen, Monat für Monat. Aber auf der anderen Seite, wenn sie nicht genug Linien, würden die Menschen über ihre Leitungen zu beklagen immer beschäftigt werden, und sie konnte einfach mehr Zeilen als needed.Typically, wenn ich Linien Entwurf für ein neues Unternehmen ist das Verhältnis ein Strich für zwei oder drei Personen. Zehn Personen, fünf Zeilen. Zwanzig Menschen; zehn Zeilen. Das ist jedoch nicht immer der Fall ist. In einer Fabrik werden die meisten Leute in der Werkstatt und nicht brauchen, um das Telefon zu benutzen. Aber in einer Telemarketing-Unternehmen fast jeder Notwendigkeit, eine Zeile haben. Sie können sich nicht leisten, Mitarbeiter haben sitzen herum und warten auf das Telefon zu benutzen. Aber das sind die Ausnahme, nicht die rule.Price vs CostOften ein Geschäft wird in der unteren Zeile Preis nutzen, um die endgültige Entscheidung treffen. Dies könnte ein teurer Fehler. Seien wir realistisch. Wenn der Preis das letzte entscheidende Tatsache, wären wir alle fahren billig, unzuverlässig, unsichere Autos. Aber du und ich weiß, gibt es eine Menge von feinen Luxus-Autos verkauft diesem Land. Und es gibt einen guten Grund why.We sind alle sehr bewusst, die große Menge an Informationen sind wir mit über die Bedeutung der Betreuung unserer Herzen bombardiert. Also, wenn Sie herausgefunden, dass Sie benötigt, um eine zu erhalten Herzschrittmacher, würden Sie gehen auf die Suche nach dem billigsten die man finden konnte? Natürlich nicht. Sie würden den besten Arzt und möchten die besten Schrittmacher-Leistungs-Verhältnis tätig sein konnte Telefonanlage buy.Your ist das Herz Ihres Unternehmens Kommunikation zu Ihren Kunden. Siehst du nicht, so viel Wert wie Sie Ihre Gesundheit tun? OK, fast so viel. Denken Sie daran, Ihr Telefon ist das Herz Ihres business.There war eine kleine Stadt Regierung, Blick auf zwei Jahre alt war unterschiedlichen TK-Anlagen. Einer war ein billiges System, das andere ein teurer mehr zuverlässiges System. Natürlich ist das zuverlässige System war fast das Doppelte des Preises der andere, billigere System. Wenn der Kunde gefragt, ob die anbietet, die billiger System könnte ein 5-Jahres-Garantie wie das teurere System, das sie erfuhr, dass sein System wahrscheinlich billiger wäre in fünf Jahren ersetzt werden, anbieten. Je länger Garantie wurde von die Frage. Nun können Sie sehen, dass das teurere System ist eigentlich weniger kostspielig, weil es viel länger dauern würde? "Könnten Sie fehlt ein wichtiger Teil der Gleichung?" Es gibt einen weiteren Teil der Telefon-Gleichung, dass die meisten Anbieter wird nie-Adresse auch. Die Netzwerk-Seite. Lassen Sie mich erklären. Nehmen wir an Ihren Blick auf eine Telefonanlage, die 8-Telefone hat. Frühere Sie hörte mich sagen, Sie können erwarten, dass Ihr Telefon Ausrüstung kostet irgendwo zwischen $ 450.00 und $ 850.00 pro Station. Wenn Sie eine 8-Telefonanlage, die einem unteren Ende Zahl von etwa $ 3600,00 und einem oberen Ende Zahl von etwa $ 6000,00's. Das ist ziemlich genau ein gegeben. Nun, wenn Ihr Unternehmen verfügt über 4 Telefonleitungen Sie wahrscheinlich verbringen ungefähr $ 30 bis $ 35 pro Zeile oder $ 140,00 in wiederkehrenden monatlichen Kosten auf Ihrer Telefonrechnung. Wenn Sie lange Rechnung der Entfernung haben, sagen $ 125.00 pro Monat dass insgesamt wiederkehrende monatliche Rechnung von US $ 265,00 oder $ 3.180,00 pro Jahr. Wenn Sie glauben, werden Sie Telefonanlage 10 Jahre, okay let's konservativ sein und sagen: 5 Jahre oder 60 Monate, das heißt, Sie haben ein Netzwerk Kosten von $ 15.900,00. Glaubst du nicht, dass die Netzwerk-Seite Ihres Gleichung verdient zumindest einen Blick? Wäre es nicht eine gute Idee, um festzustellen, ob es etwas gibt, dass dort getan werden, um einige der Verringerung der monatlichen wiederkehrenden Kosten? Viele Anbieter werden nicht einmal auf dieser Seite der Gleichung zu suchen. "Unternehmen wird aufgrund ihrer Telefonanlage" Wie konnte es passieren verklagt? Ist es nicht fast immer richtig, dass, wenn etwas könnte geschehen, wäre es nicht zu den unpassendsten Zeit passieren? Ein Lieferwagen verliert die Kontrolle und stürzt in Ihrem Gebäude. Zum Glück ist niemand verletzt, aber die Wirkung macht zwei Dinge. Der Aufschlagpunkt Ursachen Ihrer Macht, losziehen und in der Aufregung von den lauten Krach einen Kunden in Sie bauen zusammen. Sie nehmen Ihr Telefon auf 911 zu erhalten, wählen Sie Not zu helfen und raten, was, Ihr Handy funktioniert nicht. Wenn Sie verlieren diese kritische Zeit könnte in einem Haftung Position für Ihre company.You Ergebnis sehen, bei Ihnen zu Hause die Telefone sind von der Stromversorgung Telefonkabel in die Buchse gesteckt. Aber an einem Telefon, das Sie im Grunde ein Computer-Gerät haben, läuft die einzelnen Telefone und ohne Strom Ihre Telefone nicht mehr funktionieren. Daher ist es nicht entscheidend für die Batterie-Backup-up auf diesem System? Battery Back-up ist ein Weg, um Ihre Telefone laufen, auch wenn Sie keine elektrische Energie. Dies wird oft übersehen, ein Teil eines Telefongesprächs proposal.OK, ist meine Geschichte ein wenig zu dehnen. Lassen Sie mich fragen, eine realistischere Frage. Wenn Ihre Macht geht aus und ein Kunde ruft an Ihr Unternehmen was sie hören? Neun von zehn Menschen diese Frage gestellt sagen: "Der Kunde hört ein Besetztzeichen." Nun, das wie eine logische Antwort Tonqualität bietet, sondern die Macht zu verlieren, um Ihr Telefon-System ist das Äquivalent Ziehen Sie von allen Telefonen zu Hause und dann mit jemand rufen Sie an. Was würden sie hören? ? That's right unendlichen klingelt. Es scheint, um sie Ihr Geschäft ist geschlossen. Was, wenn sie dann einen Namen Ihrer Konkurrenten und machte einen Kauf von ihnen? Sie verlieren könnten, dass Kunden für das Leben. Können Sie sich auch ein Einnahmen verlieren, rufen Sie durch einen kurzen Stromausfall? Achtung: Die TrunkerThere ist ein weiterer Bereich, der kann Gefahr für die Gesundheit Ihres Telefonanbieters. Die Ein-Mann-Shop oder trunker. Es gibt Telefonanlagen, Vertriebsgesellschaften, die völlig von einer Person ausgeführt werden. Das ist richtig, eine Person, die verkauft und installiert Telefon Systeme. Einige von diesen Jungs fahren in ihrem Auto und den Betrieb aus dem Kofferraum, daher die Bezeichnung trunker. Ihr Aufwand ist geringer, weil es sie einfach ist. Wenn Sie kaufen ein Schnäppchen Telefonanlage von einem Unternehmen, das ist von einer Person davon laufen, was ist Ihr Dienst wie wenn etwas mit ihm geschieht. Was, wenn er in Urlaub geht und Sie brauchen sofortige Aufmerksamkeit? Was, wenn er die Installation eines neuen Systems für jemand anderen und Ihr System untergeht? Es ist das übersteigt jede Vorstellungskraft, dass ein Unternehmen ihre Kommunikation Risiko auf eine Telefonanlage von einer Person zu erwerben. Oh du vielleicht ein wenig auf der Vorderseite zu retten, sondern den Verlust, Sie hätten die Straße hinunter bis aus, wie die paar Groschen Sie aufbewahrt. Sie brauchen die Gewissheit, dass Ihre Service-Anforderungen erfüllt, wenn etwas passiert, einfach telephones.Comparing Äpfel zu OrangesOnce haben Sie alle Ihre Gebote in, wie sehen Sie entschlüsseln sein wird, was ist was? Es gibt nur wenige Dinge, die in Beziehung von einem System zum nächsten wird. Die Zahl der Telefone und Linien ist leicht. Sie müssen sich über die Arten von Telefonen vorsichtig sein und was sie tun. Die einzige andere , was auf einen Blick den Vergleich einfach macht ist der Preis, und wir haben bereits darüber gesprochen, ziehen wieder auf den Einsatz, die als ein wichtiger Faktor. Ein Vorschlag ist, Ihre Vorschläge zu ergreifen; decken die Preise bis auf sie und sie dann und lassen Sie ein oder zwei Anbieter, denen Sie vertrauen Ihnen sagen, was sind die Unterschiede in der Stückliste. Ein Weg, dieses Problem zu beseitigen, ist an einen Berater zur Erstellung eines Request for Proposal mieten. In der Regel wird ein Prozentsatz der der Kaufpreis eine Reihe von Normen erarbeitet werden, damit alle Lieferanten sind unter Angabe Äpfel oder Orangen nicht beides. Diese Gebühr kann irgendwo zwischen 5 und 10% der bewilligten Angebotspreis. Allerdings könnte dies gut angelegtes Geld, wenn es hält Sie davon ab, ein kostspieliger Fehler in den Kauf von Geräten müssen Sie für years.As können Sie sehen, es gibt viele Bereiche, zu prüfen, wenn sich bereit, eine Telefonanlage für Ihr Büro Kauf verwenden. Können Sie sich über alle von ihnen sehen? In der Tat sollten Sie gehen sogar durch eine sogenannte Telefon-Interview mit einem potenziellen Telefonanlage Anbieter. Verbringen Sie Zeit mit all Ihre Fragen beantwortet, so dass Sie genau verstehen, was Sie brauchen, und so wird Ihre künftige vendors.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Bower Einkommen und Gewinn Systems MMIII Alle Rechte Reserved.James A. Bower ist die Co-Gründer und Präsident von Bower Einkommen und Gewinn Systems ein Unternehmen, zur Verbesserung der Geschäftsentwicklung in vielen Bereichen durch Bänder Bücher und Seminare. Seine Vorträge sind Vertrieb, Marketing, Telefon Fertigkeiten, Motivation, Zielsetzung und Leistung, Telefonanlagen und Voice-Mail Design und Unternehmensorganisation für Effizienz. Er ist ein international anerkannter Lehrer und die viele Auszeichnungen in Anerkennung seiner erfolgreichen Bemühungen zur Unterstützung der Unternehmen in der Schaffung einer effizienteren Umwelt, die sich in der maximalen Gewinn. Er hat die Möglichkeit, für Gruppen ein groß wie 5000 zu sprechen und kann sich seine Punkte in jeder Größe zu audience.James wurde aktiv behandelt geschäftlichen Angelegenheiten und auch geschäftliche Probleme zu lösen seit über 30 Jahren. Er ist verfügbar für Präsentationen oder für Mitarbeiter von Unternehmen, individuelle
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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