Wirkungsvolle Sitzungen abzuhalten kann als einfacher sein, Sie denken!
Ich bin sicher, dass Sie jene typischen „Kopfschmerzen“ Sitzungen erfahren haben! Sie kennen über die Art, die ich spreche -- die, wo die Spielmacher spät laufen, keine weiß genau, warum die Konferenz ein:be*ruf, und es gibt nicht eine einzelne Tagesordnung im Anblick. Jeder, das um das Wundern, „wird dieses letzte 20 Minuten sitzt oder, wir ist hier den ganzen Tag?“ Zu sagen ist unmöglich!
Dann sobald die Sitzung schließlich von dem Boden weggeht, beginnt der reale Tumult. Zum Beispiel:
* Sie können Yak einiger Leute auf den Nebenerwerben unaufhörlich hören, oder ein oder zwei Völker konnten auf einen Soapbox springen und die Diskussion beherrschen.
* Die Sitzungsthemen können so viele Male hin und her aufprallen, denen niemand im Auge behalten können, was wirklich besprochen wird.
* Wenn eine Entscheidung resultiert, weiß niemand, ob es überhaupt notiert wurde, oder sogar ob jedermann ihm zustimmte.
Um diesen frustrierenden Problemen entgegenzuwirken, deckt dieser Artikel vier Techniken für große Sitzungen danach laufen lassen und verfolgen auf.
Zuerst ist das Problem wie groß?
Was sind die Konsequenzen der erfolglosen Sitzungen der Holding? Sitzungen hielten aus den falschen Gründen, beziehen die nicht die rechten Teilnehmer mit ein, oder die verwenden nicht einen disziplinierten treffenden Prozess kann die Zeit, die Betriebsmittel und das Geld des Geschäfts vergeuden.
Nicht nur haben sie das Potenzial, die Teilnehmer frustriert unaufhörlich sich fühlen zu lassen und unproduktiv, sind sie auch ein Finanzabfluß. Gerade im Bereich der Kosten, haben Sie überhaupt versucht, die Unkosten des Abhaltens sogar einer einzelnen unproduktiven Sitzung zu berechnen?
Wenn Sie die Anzahl Personen multiplizieren, die in einem Raum mit einem durchschnittlichen stündlichen Anteil sitzen und die Kosten des Angestellten Nutzens (Unkosten) addieren, sehen Sie, was ich bedeute. Und der ist der Durchschnittspreis für eine Holding ein einzelne Sitzung, nicht einschließlich Unkosten für jeden in Verbindung stehenden Spielraum, Nahrung oder Ausrüstung.
Sie können multiplizieren, dass Abbildung über der gesamten Firma, zum der Kosten von Sitzungen zu schätzen pro Monat und pro Jahr hielt. Wie Sie dich vorstellen können, Sitzungen abhalten, besonders die unproduktive können, ein teurer Vorschlag sein!
Wie können Sie Ihre Sitzungen herum drehen?
Im Gegensatz zu den chaotischen, ungeplanten Treffen an gut-lassen Sie Sitzungen, den Teilnehmern zusammenarbeiten, um ein wertvolles Resultat zu produzieren laufen. Sie lassen auch das Sitzungsgefühl, dass ihre Zeit wirklich gut verwendet war. Das Vornehmen der einfachen Änderungen an den Protokollen für laufende Sitzungen kann die Dynamik in a-- effektive Adressierung in hohem Grade verschieben. Um ausgezeichnete Resultate zu erzielen, versuchen Sie das folgende:
1. Vor der Terminplanung sie seien Sie Sie wirklich Notwendigkeit eine Sitzung sicher.
Respektieren Sie beschäftigte Zeitpläne Ihrer Kollegen. Legen Sie nicht eine Sitzung fest, es sei denn:
* Sie benötigen wirklich die Mitarbeit einiger Leute sofort. * Die Teilnehmer müssen zu beitragen oder werden vorbei, eine lebenswichtige Entscheidung beeinflußt werden. * Sie wünschen verschiedene Völker hören und reagieren auf, was andere sagen müssen.
2. Senden Sie eine Sitzungsnachricht und einen Tagesordnungsbrunnen im Voraus aus.
Geben Sie Ihren Teilnehmern viel der vorherigen Benachrichtigung -- z.B. mindestens eine Woche. Betrachten Sie auch, ob irgendwelche Ihrer Invitees wahrscheinlich sind, auf diesem Datum nicht erreichbar zu sein. Wenn ja können Sie die Sitzung hinausschieben wünschen, oder Suchvorgang wechselt ab.
Seien Sie sicher, dass Ihre Sitzungsnachricht alle Schlüsselinformationen einschließt: Schließen Sie das 1) mit ein, Datum treffend, 2) beginnen und beenden Zeiten, 3) Zweck, 4) Teilnehmer, 5) Position mit Richtungen oder Kommunikationsbefehlen und 6) die vorgeschlagene Tagesordnung. So, jeder weiß genau was zu erwarten, was, zu tun, was ihre Zeitverpflichtung ist und was in ihm für sie ist!
3. Leiten Sie die Sitzung unter Verwendung der guten Erleichterungtechniken.
Sind hier etwas von dem Berufsvermittlergebrauch der wirkungsvollsten Techniken:
* Beginnen Sie rechtzeitig; vergüten Sie Nachzügler nicht, indem Sie sie warten.
* Entscheiden Sie auf Zeiten für jedes Thema und halten Sie an ihnen fest.
* Folgen Sie der Tagesordnung; vermeiden Sie hopping herum.
* Entmutigen Sie seitliche Diskussionen.
* Stellen Sie eine „keine unterbrechen“ Richtlinie ein.
* Stoppen Sie, wiederholen Sie und erklären Sie die Punkte, die Leute bilden.
* Prüfen Sie auf Schliessen, vor auf den folgenden Tagesordnungspunkt weitergehen.
* Notieren Sie Entscheidungen, Tätigkeitseinzelteile und Abgabefristen für jedes Thema.
* Fassen Sie die Schlüsselentscheidungen und die Tätigkeitseinzelteile zusammen, bevor Sie schließen.
* Beenden Sie rechtzeitig.
4. Anschluss danach mit Zusammenfassungen und Tätigkeitseinzelteilen.
Nachdem Sie die ganze diese harte Arbeit abgeschlossen haben, können Sie vermeiden, jeder zu haben Ideen und Entscheidungen schmelzen einfach weg, weil niemand eine gute Zusammenfassung aussendeten oder störten, die vereinbarten Anweisungen aufzuspüren.
Eine Zusammenfassung muss nicht fantastisch oder sehr ausführlich sein, wirkungsvoll zu sein, aber sie sollte genügend Substanz enthalten, um die Leute z.B. zu informieren, die nicht dort waren. Die Zusammenfassung sollte 1) jedes Thema verzeichnen, 2) die springenden Punkte jeder Themadiskussion, 3) alle getroffenen Entscheidungen und 4) Tätigkeitseinzelteile und Abgabefristen. Am Ende kann sie das folgenden 5) der Sitzung mit einschließen vorgeschlagene Tagesordnung, 6) Datum und Zeit und 7) Position, wenn sie bekannt.
Wenn wenig fine-tuning, können Sie Ihre Sitzungen von den Profit Stealers in Profitverstärker umwandeln. Der Prozess wandelt die Qualität der Gruppenzusammenarbeiten um und atmet neues Leben in Ihre Moral und in Produktivität!
Copyright Adele 2005 Sommers
Adele Sommers, Ph.D. ist der Schöpfer des award-winning „gerades Gespräch auf aufladengeschäftsergebnis“ Erfolgsprogramms. Zu mehr über ihre Werkzeuge und Betriebsmittel und sich anmelden für andere freie Spitzen erlernen mögen Sie diese, besichtigen ihren Aufstellungsort bei http://LearnShareProsper.com
Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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