持有有效的会议可以更容易比你想象！
我相信您所遇到的那些典型的“头痛”会议！你知道什么我说的-那些可能的主要参与者是晚点，没有人确切地知道为什么开会，而且不是一 一个议程在望。每个人都围坐在想：“请问这最后20分钟，还是我们整天在这儿？”这是不可能的呢！然后，一旦会议终于落了地，真正的大混乱 启动。例如：*您可能会听到一些人牦牛观望，或一两个伙计可能会跳下一肥皂盒，称霸.*会议讨论的主题可以来回反弹那么多次不断 没有人能及时了解实际上正在讨论的.*如果决定结果，没有人知道它是有史以来，甚至是否有人同意it.To抵消这些，这令人沮丧的问题跟踪 文章揭示了四个重大会议和运行跟进afterward.First，有多大的问题？什么是无效举行技术会议的后果？对，错误的原因是举行会议 不涉及的，正确的参与者或不使用有纪律的会议进程可以浪费的时间，资源和金钱的business.Not只有他们有潜力，使参加者感觉 永远沮丧和非生产性的，他们还在财政上的损失。只是在成本方面，你有没有尝试计算，甚至举行会议的一个非生产性费用？如果您乘人数 人坐在一个房间里，平均每小时的速度，并增加雇员福利（间接费用）的费用，你会明白我的意思。而这也是为召开一次会议的平均费用，不包括费用 任何有关旅游，食物，或equipment.You可以乘以在整个公司的数字来估计每月举行的会议费用和每年。你可以想像，举行会议，特别是非生产性 的，可以是昂贵的！如何你可以让您的会议两面？相对于混乱的，无计划的遭遇，在运作良好的会议期间，与会者合作制作一出有价值的结果。他们还 离开会场觉得自己当时真的用得其所。进行简单的改变，运行会议的协议可以转变成为一个高度有效的模式的动态。为了达到良好的效果，请尝试 如下：1。要确保您确实需要安排it.Respect之前，你的同事'繁忙的日程安排的会议。不安排会议，除非：*你真的需要几个人的一次合作。 *与会代表 必须促进，或将受到影响，一个重要的决定。 *您想不同的人聆听和回答什么别人的say.2。发出会议通知，议程advance.Give您的参加者以及 大量的预先通知-例如，在至少一个星期。还考虑是否您邀请的任何可能会在那一天用。如果是这样，您可能需要推迟会议或寻求alternates.Be肯定 您的会议通知，包括所有的关键信息：包括1）会议的日期，2）开始和结束时间，3），4）参加，5）或访问指令指示的位置，和6）的建议 议程。这样，每个人都知道该期盼些什么，做什么，什么时间的承诺是，什么也对他们！3。会议进行使用良好的便利techniques.Here是最有 有效的技术专业辅导员使用：*准时开始，不要奖励等待他们迟到。 *确定对每个主题时，坚持他们。 *按照议程，避免跳跃左右。 * 劝阻方进行讨论。 *设置一个“无中断”规则。 *停止，重复，并明确指出人民正。 *封闭测试，然后再进入下一个议程项目。 *记录决定，行动项目，并 每个主题到期日。 *总结的主要决定和行动项目关闭之前。 *关于time.4结束。跟进的摘要和行动items.After您在完成所有的辛勤工作之后，你就可以避免 而每个人的想法和决定只是融化，因为没有人发出了一个很好的总结或困扰跟踪商定的assignments.A摘要并没有要花式或非常详细，有效，但它 应包含足够的内容告知市民谁不在那里，例如。该摘要应列出1）每一专题，2）各专题的讨论重点，3）所有所作的决定，和4）和适当的行动项目 日期。最后，它可以包含在下次会议上的5）建议的议程，6）日期和时间，和7）的位置，如果known.With一些微调，您可以转换成利润的助推器利润盗取您的会议。 这一过程将改变集团合作的质量和注入新的活力的士气和生产力！版权所有2005阿黛勒SommersAdele索莫斯博士是获奖者，获奖“实话实说 关于推进企业绩效管理“的成功项目。要了解她的工具和资源，签署这样的其他自由的技巧更多，请她在http://LearnShareProsper.com网站
文章来源: Messaggiamo.Com
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