Management, Balance u. Zeit - 10 Spitzen für das Handhaben überwältigen in Ihrem Geschäft
Wieviele von uns in einer Position gewesen sind, in der wir mehr haben zum als zu tun, können in einen Tag oder Woche realistisch passen. So wenden wir die ganze unser Zeitgefühl auf, das gehetzt wird und gehetzt werden und wundern uns, wie auf Masse wir handhaben werden. Wenn Sie dieses Gefühl von haben, überwältigen Sie in Ihrem Geschäft, es ist Zeit, abzuschätzen, was los ist.
Wie gut Sie und die Zeit sich handhaben, die Sie haben, ist zu Ihrem Erfolg entscheidend. Vergeudete verlorene Gelegenheiten der Zeitgleichgestellten. Verlorene Gelegenheiten gleiches verlorenes Geschäft und Profite.
Zeit kann nicht "gespeichert werden"? es ist eine Unmöglichkeit. Sie können nicht mehr von ihm finden? es ist ein örtlich festgelegtes Gebrauchsgut. Sie können Ihre Tätigkeiten nur mit der Zeit handhaben. So wie gehen Sie die 60 Sekunden in jeder Minute - die 60 Minuten in jeder Stunde verbringend - die 1.440 Minuten an jedem Tag?
Was Sie benötigen, soll erzielen arbeitet auf Ihren oberen Prioritäten in der wirkungsvollsten Weise. Sind hier 10 große Strategien für das Tun gerade das.
Lektion 1: Geben Sie Priorität
Neben gerechter Auflistung, welchen Notwendigkeiten getan zu werden, sie von wichtigstem zu wenig wichtigem ordnen Sie. Und führen Sie sie dann in diesem Auftrag durch. Zu häufig beginnen wir mit dem einfachen Material oder dem schnellen Material, ungeachtet dessen, wichtig es ist. Betrachten Sie die Liste der Sachen, die erfolgt werden müssen. Hallo-Licht die Tätigkeiten, die Sie an setzen konnten, halten, wenn Sie mußten. Wieviel Zeit konnten Sie oben freigeben, wenn Sie einige jener Tätigkeiten auf Einfluß setzten?
Seien Sie über die Zahl Prioritäten realistisch, die Sie haben. Die meisten Tätigkeiten, die wir innen miteinbezogen werden, sind Sachen wir tun möchten. Das Problem mit überwältigen ist, daß es viel mehr Sachen gibt, die wir tun möchten, als wir haben physikalisch Zeit für. Verursachen Sie so etwas Raum durch, der sich erklärt, daß Sie gerecht sind, etwas Tätigkeiten auf Einfluß für jetzt setzend. Sie geben sie nicht oben für immer, aber Sie geben sich Erlaubnis, etwas Tätigkeiten auf Einfluß zu setzen? so können Sie auf die wichtigsten Prioritäten konzentrieren. Dieses kann Sie zwingen, einige haltbare Wahlen zu treffen? aber es ist eine hübsche bevollmächtigende Sache, zum zu tun.|
Lektion 2: Seien Sie mit E-mail unbarmherzig
Ein was für Produktivitätmörder-email sein kann, wenn es fehl angewendet wird. Verwenden Sie ein privates email address für Klienten und Kunden. Erhalten Sie alles sonst geschickt zu einem generischen oder wechselnden email address. Daß mit Weise, die Sie Ihren Klienten beschäftigen können, gibt zuerst und der Rest heraus, wenn Sie Zeit haben.
Reagieren Sie nur auf Ihre email zu den Satzzeiten während des Tages. Ich tue persönlich erste Sache der email morgens und zwischen 2 und 3pm jeden Tag. Es gibt keine Notwendigkeit, zu reagieren das Moment, daß Sie ein email empfangen. Diese Annäherung einfach Mittel, die Sie die ganze Zeit unterbrochen erhalten, und Ihre Produktivität bleibt niedrig.
Lektion 3: Schränken Sie Ihren Gebrauch des Telefons ein
Versuchen Sie, sich eine bestimmte Tageszeit Rückkehr zu widmen und Telefonanrufe zu entstehen. Das Tragen eines beweglichen Telefons bildet uns Gefühl, als wenn wir haben, "ständig angeschlossen zu werden"? aber dieses ist gerade normales verrücktes. Und gerade weil jemand uns anruft, bedeutet nicht, daß wir sofort antworten müssen. Einige Leute, die ich jetzt extrem effektiv durch einschränkende Anrufe zu zwei Perioden während des Tages - eine Periode morgens bearbeite, zum aller ihrer Anrufe zu bilden und andere am Nachmittag zu den Rückholanrufen und zum followup. Zu allen weiteren Malen nimmt voicemail alle mögliche Anzeigen. Dieses kann nicht für Ihr Geschäft arbeiten, aber die Idee des Beantwortens nicht des Telefons, es sei denn sie zu einer guten Zeit für Sie ist, kann Ihnen mit dem Durchgang Ihrer Arbeit wirklich helfen
Lektion 4: Wenn Sie nicht Zeit für etwas haben, gerechtes Sagen so
Es gibt keine Notwendigkeit, höflich zu hören, wenn Sie bereits entschieden haben, daß das Gespräch nicht vom Interesse ist. Einfach Sagen? "ich bin traurig, Sie zu unterbrechen, aber ich habe nicht Zeit für dieses im Augenblick." Ja ist sie direkt, aber dann sitzen Sie nicht frustriert über die Zeit dort fühlen, die Sie vergeuden.
Lektion 5: Begrenzen Sie Ihre Verwendbarkeit
Dieses ist einer der Schlüssel zu schlagender Überlastung. Unerwartete und ungeplante Unterbrechungen und Ablenkungen machen "stehlen" Ihren Tag ein. Eine Politik "der geöffneten Tür" ist fein, aber, nicht wenn sie eine negative Auswirkung auf Produktivität und Rentabilität hat. Legen Sie wirklich Zeit, wenn Sie nicht unterbrochen werden können, fest und informieren Sie jeder über es. Während dieser Zeit beantworten Sie nicht email, beantworten Sie nicht das Telefon und Sie sprechen nicht mit anderen? Sie tun gerade, was auch immer es Sie hat zu tun ist? keine Unterbrechungen.
Lektion 6: Schützen Sie Ihre produktive Zeit
Jedes von uns weiß, wenn wir eine Morgenperson oder eine Nachteule sind. Wir wissen, wenn unsere Höchstproduktivitätzeiten bei 7 morgens oder bei 11pm sind. Stellen Sie so sicher, daß Sie frei und zu jenen Zeiten ununterbrochen sind. Versuchen Sie und bilden Sie dieses mal gerecht für Sie und widmen Sie sich die Tätigkeiten, die Ihr Gehirn benötigen, das am meisten zu den Zeiten ist, die, Sie am produktivsten sind.
Lektion 7: Planen Sie Ihren Tag die Nacht vorher
Ich weiß - Sie haben sie vorher gehört. Aber Ausgabe 5 Minuten am Ende des Tages, der für am nächsten Tag sich vorbereitet, hilft, Sie im voraus zu orientieren und stellt Sie geistlich oben ein. So, wenn Sie morgens aufstehen, sind Sie bereit zu gehen!
Erledigen Sie, was Arbeiten für Sie - Listen von den Tätigkeiten bilden Sie, Ihren Kalender überprüfen Sie, Aufgaben in Ihre elektronische Aufgabe Liste eintragen Sie, ein Paar der ununterbrochenen Stunden in Ihrem Tagebuch festlegen Sie, weg Ihre Papiere ordnen Sie und die morgige bereit zu gehen erhalten Sie. Tun Sie, was auch immer Sie über arbeiten bequem am nächsten Tag fühlen müssen.
Lektion 8: Erhalten Sie nicht durch Papier begraben
Wenn möglich, versuchen Sie, jeden Papierstreifen "nur einmal zu berühren". Ordnen Sie es ein, fungieren Sie auf ihm oder werfen Sie es! (regelmäßig, bereinigen jedes Viertel, Ihre Akten. Wenn Sie es nicht in 3 Monaten berührt haben, werfen Sie vermutlich nie Wille... also ihn!). Wie der Saying geht: "tun Sie ihn, geben Sie ihn mit einem Graben um oder beauftragen Sie ihn!"
Lektion 9: Gruppieren Sie Ihre Verabredungen
Wenn Sie einige Verabredungen oder Botengänge haben, der Versuch, zum sie alle am gleichen Tag zu gruppieren, damit die ganze Ihr externer von und von Zeit für ein oder zwei Tage in der Woche festgelegt wird. Dieses Blätter Sie 3 volle Tage im Büro ohne die Notwendigkeit, für Sitzungen zu erlöschen.
Lektion 10: Bestätigen Sie Verabredungen
Nehmen Sie nie an, daß Ihr 1 Uhr eingeschaltet ist! Die Realisierung, daß Sie "oben" gestanden worden sind, ist frustrierende und reizende beide. Eine einfache Telefonanruf- oder mail-Anzeige, speichert Zeit, Energie und Angst.
Management sachverständiges Peter Drucker, sobald erklärt, "Zeit ist das knappste Hilfsmittel." Zeit ist wirklich nicht knapp, ist sie konstant und konstant. Jedoch ist Ihre Fähigkeit, sie zu handhaben zu Ihrem Erfolg entscheidend. Wenn Sie nicht dieses Teilrecht erhalten können, können Sie nicht nicht um Kassenhaltung sich sorgen müssen!
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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