Buchhaltung-Techniken Für Morons
Bitte denken Sie nicht, daß ich Sie ein "moron" anrufe, um Ihre Gefühle in jeder Hinsicht zu verletzen. Ich war ein moron, als ich zuerst anfing, meine Akten aufzustellen. Sie müssen sich zwingen, es JETZT zu tun -- recht am Anfang! Viele eines Geschäfts hat einfach eingestürzt, weil sie Organisation in ihren grundlegenden Buchhaltunggeschäftsverfahren ermangelten. Seien Sie nicht eins von ihnen!
Da ein Kleinbetrieb Sie nicht wirklich viel am Anfang tun müssen. Ist hier, wie man Ihre Akten von Boden null aufstellt:
1. Nehmen Sie ein hängendes Akte Heft und einen Aufkleber irgendwie der Art heraus. (hängende Hefte und Aufkleber für sie können am K-Handelszentrum, am Wal-Handelszentrum und an jedem möglichem Bürozubehörspeicher gekauft werden.)
2. Art- oder Handdruck "quittiert" auf dem Aufkleber und setzt ihn auf das hängende Heft.
3. Jetzt setzen Sie 5 MANILA Akte Hefte innerhalb des hängenden Akte Heftes (das Sie "Empfänge" beschrifteten) und beschriften Sie jedes der Manila Akte Hefte mit den folgenden Überschriften:
a. Annoncieren
b. Porto
c. Bürozubehöre
d. Dienstprogramme und Miete für das Büro
e. Verschieden
Sie haben jetzt ein großes hängendes Akte Heft mit 5 verschiedenen Manila Akte Heften innerhalb es. Legen Sie sorgfältig Ihr hängendes Akte Heft in Ihren Kasten des Metallakte Schrank- oder Pappbankers. (Kasten des A Bankers kann an jedem möglichem Bürozubehörspeicher auch und normalerweise gekauft werden Kosten um $4.)
Jetzt nicht war das einfach? Etwas von Ihnen dieses lesend denken, daß ich versuche, Ihre Intelligenz zu beleidigen. Dieses ist NICHT meine Absicht. Dieser Report ist defekter Abstieg in einem einfachem, können schrittweisee Weise also jeder es -- unabhängig davon ihr vorhergehendes Wissen und Erfahrung verstehen. Erinnern Sie sich, einige Leute haben gearbeitet nie in einem Büro ihr gesamtes Leben. Was einfach und zu einigen von uns angenommen scheint, können etwas sein, das eine andere Person nie gewußt haben würde.
O.K., ließ uns gehen zurück zu, wo wir waren. Sie lassen jetzt eine Stammdatei durchführen und wir sind bereit, andere gerecht zu bilden wie es. Dieses Mal nennen wir das hängende Akte Heft "Einkommen" und beschriften 3 Manila Hefte innerhalb es mit den folgenden Überschriften: a. Abgeschlossene und versendete Aufträge b. Anfragen und Aufträge der Korrespondenz-c. geöffnete noch schwebend
Sehen Sie wie einfach? Ab sofort bilden Sie einfach ein anderes Heft, während die Notwendigkeit ankommt und Sie Akten sind immer einfach beizubehalten sind. (sobald Sie dieses Konzept tappen unten erhalten -- Sie können an das Erhalten eines Computers leicht denken. Ein Computer organisiert seine Informationen auf die gleiche Weise. Glauben Sie mir -- dieses die gleichen System Arbeiten! Sie werden überrascht an, wievielen Fehlern es Ihnen hilft, zu verhindern.)
Ja -- Buchhaltung ist ein sehr einfacher Prozeß. Alles, das Sie tun müssen, soll das System Gehen halten. Zum Beispiel jeder Auftrag, den ich verarbeite, beende ich vollständig, bevor ich an auf den folgenden Auftrag bewege. Beispiel:
1. Post ist empfangen und geöffnet. Während jedes Stück geöffnet ist, wird es in einzelne Stapel gesetzt. Aufträge mit Vorauszahlung werden in einen Stapel, in Informationen und in tägliche Korrespondenz in anderen, und so weiter gelegt.
2. Jeder Auftrag, den für wird verarbeitet zuerst pre-paid gewesen ist -- wenn jeder einzeln zur Beendigung verarbeitet ist. (dieses Mittel ist sie in einem Umschlag, schrieb ein Aufkleber heraus und der abgeschlossene Auftrag ist bereit, im Postamt verschickt zu werden.)
3. Während des Prozesses, des "Datums" "Menge der Überprüfung oder der Zahlung" und "das bestellte worden Produkt" wird auf der Außenseite des Umschlags notiert -- sicherstellend der volle Name des Kunden, ist Adresse und Telefonnummer (wenn vorhanden) auf dem Umschlag auch.
4. Kurz vor dem Schließen herauf das Büro für den Abend, werden die Umschläge dann in die Datenbank auf unserem Computer befestigt (Sie können einen Computer für die hängenden Akten am Anfang ersetzen.) Wir notieren alle Informationen, die auf die Umschläge während der Verarbeitung des Auftrages geschrieben wurden. (denken Sie nicht, daß Sie "sich erinnern, was" der Auftrag war. Denkendes das öffnet Sie machen bis menschliche Fehler.)
Wenn Sie ein Internet-Geschäft laufen lassen, werden Sie Computer und email viel benutzen. Sie benötigen tun das Folgen:
1. Stellen Sie unterschiedliches Heft in Ihrem Computer her, nennen Sie es mit unterschiedlichen Betriebsmitteln: Marketing, Search Enginewerkzeuge, Artikel und Spitzen, ebooks, ezine verzeichnet, Abbildung einordnet...
2. Stellen Sie Hefte in Ihrem email Konto, Sie kann nützliche email zum unterschiedlichen Zweck speichern her: Training, Verkäufe, Erwerb Empfang, neue Kunden, Aussichten... Da Ihr Geschäft wächst, wachsen Ihr Verständnis und Fähigkeiten auch. Zu dieser Zeit können Sie in hoch entwickeltere Mittel des Haltens der Bücher wachsen.
Mittlerweile -- gute Aufzeichnungen des Unterhaltes. Sie sind das Herzblut jedes möglichen Geschäfts und können Sie schließlich bilden oder brechen. Sie danken sich langfristig.
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Artikel Quelle: Messaggiamo.Com
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