Técnicas de la contabilidad para los Imbéciles
No piense por favor que le estoy llamando un “Imbécil” para lastimar sus sensaciones de cualquier manera. Era un Imbécil cuando I primero comenzó a fijar mis archivos. Usted tiene que forzarse AHORA a hacerlo -- ¡la derecha al principio! Muchos de un negocio se han derrumbado simplemente porque carecieron la organización en sus prácticas empresariales básicas de la contabilidad. ¡No sea uno de ellos!
Pues una pequeña empresa usted no tiene que realmente hacer mucho en el principio. Aquí es cómo fijar sus archivos del punto cero:
1. Saque una carpeta de archivo colgante y una etiqueta de la clase. (Las carpetas y las etiquetas colgantes para ellas se pueden comprar en el K-Centro comercial, Wal-Mart y cualquier almacén de la fuente de oficina.)
2. La impresión del tipo o de la mano “pone el recibo” en la etiqueta y la pone en la carpeta colgante.
3. Ahora, coloque 5 carpetas de archivo de MANILA dentro de la carpeta de archivo colgante (que usted etiquetó los “recibos”) y etiquete cada uno de las carpetas de archivo de manila con los títulos siguientes:
a. Publicidad
b. Franqueo
c. Fuentes de oficina
d. Utilidades y alquiler para la oficina
e. Misceláneo
Usted ahora tiene una carpeta de archivo colgante grande con 5 carpetas de archivo separadas de manila dentro de ella. Coloque cuidadosamente su carpeta de archivo colgante en su caja del banquero del gabinete o de la cartulina de archivo del metal. (La caja del banquero de A se puede comprar en cualquier almacén de la fuente de oficina también y normalmente coste alrededor de $4.)
¿Ahora, no era eso fácil? Usted que lee esto pensará que estoy intentando insultar su inteligencia. Ésta no es mi intención. Este informe se analiza de una manera simple, paso a paso así que todos puede entenderla -- sin importar su conocimiento y experiencia anteriores. Recuerde, alguna gente nunca han trabajado en una oficina su vida entera. Qué parece simple y aceptada a algunos de nosotros, puede ser algo que otra persona nunca habría sabido.
La autorización, nos dejó vuelve a donde estábamos. Usted ahora hace un archivo principal terminar y estamos listos para hacer otro apenas como él. Esta vez nombraremos la carpeta de archivo colgante “renta” y etiquetaremos 3 carpetas de manila dentro de ella con los títulos siguientes: a. Todavía terminadas y enviadas investigaciones de las órdenes B. y órdenes abiertas de la correspondencia C. pendientes
¿Vea cómo fácil? De ahora en adelante, usted hace simplemente otra carpeta mientras que llega la necesidad y usted es archivos será siempre fácil de mantener. (Una vez que usted consigue este concepto abajo acaricie -- usted puede pensar fácilmente en conseguir una computadora. Una computadora organiza su información de manera semejante. Créame -- ¡trabajos de este los mismos sistema! Le sorprenderán en cuántos errores le ayudará a prevenir.)
Sí -- la contabilidad es un proceso muy simple. Todo lo que usted tiene que hacer es guardar ir del sistema. Por ejemplo, cada orden que procese, acabo totalmente antes de trasladarse encendido a la orden siguiente. Ejemplo:
1. Se recibe y se abre el correo. Mientras que se abre cada pedazo se pone en pilas individuales. Las órdenes con el pago adelantado se ponen en una pila, la información y la correspondencia diaria en otra, y así sucesivamente.
2. Cada orden para la cual ha sido pagado por adelantado se procesa primero -- con cada uno que es procesado individualmente a la terminación. (Ese los medios está en un sobre, una etiqueta escrita a máquina y la orden terminada está lista para ser enviado en la oficina de correos.)
3. Durante el proceso, la “fecha,” la “cantidad de cheque o de pago” y el “producto pedido” se registra en el exterior del sobre -- cerciorándose de el nombre completo del cliente, la dirección y el número de teléfono (si está disponible) está en el sobre también.
4. Momentos antes del cierre encima de la oficina para la tarde, los sobres entonces se afinan en la base de datos en nuestra computadora (usted puede substituir una computadora para los archivos colgantes en el principio.) Registramos toda la información que fue escrita en los sobres durante el proceso de la orden. (No piense que usted recordará “cuáles” la orden era. Eso que piensa le abrirá hasta hace errores humanos.)
Si usted funciona un negocio del Internet, usted va a utilizar la computadora y a enviarla por correo electrónico mucho. Usted necesita hace el siguiente:
1. Cree diversa carpeta en su computadora, nómbrela con diversos recursos: la comercialización, las herramientas del Search Engine, los artículos y las extremidades, ebooks, publicación electrónica enumera, los archivos de cuadro…
2. Cree las carpetas en su cuenta de correo electrónico, usted puede ahorrar los email útiles para diverso propósito: entrenamiento, ventas, recibo de compra, nuevos clientes, perspectivas… Pues su negocio crece, su comprensión y capacidades crecerán también. En aquel momento usted puede crecer en medios más sofisticados de guardar los libros.
Mientras tanto -- buenos expedientes de la subsistencia. Son la sangre de cualquier negocio y pueden hacerle o romper eventual. Usted se agradecerá a largo plazo.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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