5 стъпки за подобряване на непрекъснат процес
Част първа създават точно определени процеси SeriesWhat ако си продажби са се увеличили от 100 хиляди щатски долара на 110 000 щатски долара на ден и вашата печалба се увеличава от $ 10,000 за 11 000 $? Знае се подобри с 10%? Отговорът може шок Вие ... Защото отговорът е не. Няма подобрение настъпило. Всъщност, вашата процес се влошава. Разбира се, приходите се е увеличил, но това наистина е едно подобрение? Нека да разгледаме проблема чрез разглеждане на приходите и expenses.Extra Разходи предотвратяване процес ImprovementLet да изследваме преди и след сценарий. Т.е. в пред картината, имате продажби на 100 000 $, фиксираните разходи от $ 20,000 и променливите разходи на $ 70,000. Общо разходи в размер на 90 000 щатски долара, който ви дава една брутна печалба от $ 10,000. В след картина, продажбите се увеличи до 110 хиляди щатски долара, а променливите разходи водят до $ 77 000, в допълнение към $ 2000 в Разходи Екстра? , които ви дават общо Разходите на 99 000 щатски долара и брутна печалба от 11 000 щатски долара. В след картина, не забравяйте все пак, постоянните разходи са фиксирани и не се променят с допълнителни приходи. Затова трябва да се получи повече от 10% (11.8% за да бъдем точни) печалба от 10% growth.But за да се запази на 10% печалба, ние трябва да похарчи $ 2,000 разходи допълнително. Тези допълнителни разходи представляват вашия процес неефективност. Тези разходи могат да бъдат търговски отстъпки, пътуване, извънреден труд, или нещо друго. Имената не наистина въпроса. Какво прави въпроса е, че ние не сме improving.Process Evolution Позволява ImprovementImprovement резултатите от процеса на еволюция, а не от увеличението на мащаба. Каква е разликата? Скала се увеличава, когато сме под наем на друго лице, увеличаване на разходите или да закупите повече активи, за да придобият или услуга на бизнеса. Процесът еволюцията се случва, когато ние променяме процеса и в резултат може да съобщение на скрити капацитет и услуги повече бизнеса, без добавяне на разходи - и това е форма на ефективност. Можете да се измери ефективността на формулата: ефективност = изход / CostsBut еволюцията процес е много повече не само промяна разходи. Става въпрос за промяна време, увеличаване на процеса на скоростта, и получаване на по-висока мощност от разходите вече имате. Намаляване на разходите само по себе си не се развива един процес. В действителност, намаляване на разходите, без правилно разбиране как тези разходи са свързани с този процес, може действително да намали процеса на еволюцията (прехвърляне). Нека да прегледа за пример? А за намаляване на разходите и процедурите за обучение дело StudyA дружеството намалява разходи, като смяна на доставчика и използването на по-евтини материали за техния производствен процес. Сега покупателната отдел е щастлив те са спестяване на пари. В крайна сметка започва да изглежда по-добре като печалба в началото увеличение. И така че това подобряване на процеса, нали? Ами ... Но след това жалби началото подвижен от полето. Продукти разбиват по-бързо. Техническа помощ разходи растат, и клиентите започнат да ограничават техните поръчки. Не само, че печалбата се изпари, но репутацията на клиентите също. За да компенсира това, първата си реакция е да се върнете към стария доставчик. Това е много по-лесно и той определя някои належащи проблеми, но тя няма да възвръщане на загубените продажби, клиенти и увреждане на reputation.But на дружеството, отново, трябва да се съсредоточи върху най-важния въпрос. Има ограничение на размера на разходите може да се намали при всеки процес? нула. Ти не могат да намалят разходите под нулата. От друга страна, няма ограничение за потенциалните процес можем да постигнем. Процесът се отнася до еволюцията числителя (продукция), а не в знаменателя (разход) в ефективност уравнение above.Change в процес Evolution = изход Нова / стара изход (ако разходите са постоянни) С акцент върху процеса на еволюцията, вместо на разходите, ние можем да продължим да се увеличи нашата продукция завинаги. Ние просто трябва да се Уверете се, че продукцията увеличава по-бързо в сравнение с разходите. Тогава това, което имаме, е постепенно подобряване. Но какви условия могат да се използват за постигането на това? Процесът TrainingIt всичко е въпрос на събиране на обратна връзка, за да настроите правото си приоритети за процеса на промяна. Трябва обратна връзка за задвижване на процеса на промяна. Колкото повече обратна връзка можете да получите по-добре ще бъде в състояние да развива своя процес. Така че нека да видим какво си процеса на промяна трябва да include.1. Обратна връзка Records с дефицит Notations2. Trend Analysis3. Корективни действия процес и критерии за action4. Одит Process5. Преглед от ръководството ProcessAnd след това си задайте въпроса следните въпроси за вашата процеса на промяна:? Има процес на обратна връзка записи създаден? Имате на обратна връзка записи бяха анализирани за процеса недостатъци? Има недостатъци анализирани за статистическа значимост? Дали недостатъците на статистическа значимост писмено за коригиращи действия? Има коригиращи / превантивни тях действия? Има един обективен контрол на всички процеси, за да се гарантира процеса на промяна работи? Дали управление на преглед на всички констатации за осигуряване на процеса на промяна работи - и че процесите се развиват да отговарят или надвишават организационни изисквания? Следващата седмица: Бизнес ModelingWith тези мисли в ума, може да виж колко важно е първо да определи непрекъснато усъвършенстване и отбелязват как тя може да повлияе на реалната business.But няма да може да събере обратна информация от всички процеси наведнъж. Ако си направил, че ще създаде процес претоварване. Е, къде да започнете? Следващият път ще покажем ви покажа как, когато се обсъждат моделиране на бизнес. Бизнес моделиране приоритет, който основните процеси трябва да се подобри. Той ви казва кои процеси са най- важно не само да постигнете фирмените цели - но и да оцелеят като печеливша business.Chris Андерсън е управляващ директор на Bizmanualz, Inc и съавтор на политики и процедури, наръчници, произвеждащи структурата, на процеса на проектиране и изпълнение за увеличаване на ефективността. За да научите как да се увеличи ефективността на вашата дейност, посетете: Bizmanualz, Inc
Член Източник: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
уебмастъра Вземи Html кодекс
Добави тази статия на вашия сайт сега!
уебмастъра Подайте членове
Не е необходима регистрация! Попълнете формата и статията ви е в Messaggiamo.Com директория!
