清楚地寫的重要性為事務
創造書面文件非常顯露關於您和您的企業技能。您的文字告訴讀者關於您的教育背景、自豪感在您的工作和企業專門技術。無紙傳輸資訊處、電子郵件、網際網路和網頁的誕生只增加書面詞的力量。任一個公司與能清楚地和簡明地寫的雇員有競爭力在其他人仍然奮鬥通信。
您的書信免於任何錯誤嗎? 在這天電腦以咒語和語法檢查, 它是很容易讓您的文字技能流逝。電腦掃描詞的正確拼寫, 但這是一個同音詞以錯誤意思為您的句子。這個錯誤表示讀者, 或者您不知道區別或您是太懶惰的以至於不能檢查和編輯。
您的文字那人民不瞭解是的充分的詞? 許多次, 您是因此衝組成商業文件, 您使用容易的方法得到它完成。結果是商業文件用專業術語、隱秘對話和過時的詞組經常被填裝。讀者不會說, 他們不明白什麼您寫□, 但將注意不使用您的經營業務。保持您的文字簡單和當前。寫作風格是像時尚和多年來的確改變了。您必須跟上今天商業慣例和期望, 但當心某些枴杖譬如專業術語、產業專科術語和鉛板。專業術語是有時意味□什麼的時髦期限和表示, 但似乎印象深刻。"像肥料, 專業術語慷慨地被傳播在文件在希望, 精采想法神奇地將採取根。不幸地, 想法不增長在肥料, "描述將Stockdell, 一位專業網際網路作家。您想要確信, 大家瞭解您的書面想法。
您想要做的最後事是給印象, 您的文字是太正式或過時的。一種更加直接的寫作方式替換了一些標準企業詞組。這的例子是"正如每您的請求" 現在成為"如同您請求了" 或"茲附上" 現在成為"我附寄。" 並且, 避免用途對"我" 企業文字的早先客觀樣式被改變使用有限的相當數量"我" 給對直和溫暖。
多頻繁您鍵入了什麼您想說, 而不是什麼您需要寫? 滑倒入省略的對話是很容易做而不是表達完全想法用句子。或許, 因為我們是一個針對電話的社會, 鍵盤簡單地成為我們的電話聲音引伸並且殘缺不全的詞組頻繁地控制消息。讀者也許認為, 這文字並且表明您殘缺不全的邏輯和經營業務。
您使用正確英語嗎? 就不正確標點、笨拙句子和壞語法, 您需要審查您的文字技能和採取這些步驟改進他們:
1 。驗核您的企業文字你自己和設法學會從您的差錯。使用您的電腦語法工具, 但覆核與字典或語法書。
2 。找到某人能編輯您的材料。
3 。雇用雇員為文字技能。這樣, 您將有某人編輯或寫材料為您。
4 。讀。讀書將改進您的文字技能。保持在手您敬佩的商業文件。
5 。實踐。僅不要拾起電話通信; 得到在表達您的想法習性用信件或電子郵件。
6 。尋找專業資源。咨詢書像Gloria Pincu 的舷窗企業文字: 10 個容易的指南為得到對您的文字目標。搜尋網際網路。尋找培訓班。
參見我的網站對於關於我的網上路線的資訊在: www.basic-learning.com)
Gloria Pincu 是Basic Learning Systems, Inc. 、管理培訓和咨詢的組織的創建者。作為consultant/trainer, Pincu 女士沉重運用了她自己的企業經驗並且從學術世界。她是企業家、銷售主任、電腦推銷員、文字的老師, 表達能力和英語, 和顧問/training 專家對公司、醫院、政府, 和教育組織。
從建立Basic Learning Systems, Inc., 一個被證明的少數企業, 1980 年, Gloria 促進了許多上百訓練計劃。她設計了和被舉辦的節目在題目包括顧客服務、全面質量管理、監督技能、事務和技術文字、處理的變動、人際的技能, 隊大廈, 創造性思為, 壓力處理, 和許多組織的專業秘書技術包括Pratt & Whitney Aircraft, IBM Corporation, American Express, 國家會議在Compensation Insurance, Ryder Truck Rental, Inc., 佛羅里達部門o
文章來源: Messaggiamo.Com
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