L'importance de l'inscription clairement pour des affaires
Créer les documents écrits indique tellement au sujet de vous et de vos qualifications d'affaires. Votre écriture indique le lecteur au sujet de votre fond éducatif, de fierté dans votre travail et d'expertise d'affaires. L'apparition du bureau automatisé, du E-mail, de l'Internet et des pages Web augmente seulement la puissance du mot écrit. N'importe quelle compagnie avec les employés qui peuvent écrire clairement et avec concision a un avantage concurrentiel au-dessus de d'autres qui luttent toujours pour communiquer.
Votre correspondance est-elle exempte des erreurs ? En ce jour des ordinateurs avec le contrôle de charme et de grammaire, il est si facile a laissé votre faute de qualifications d'écriture. L'ordinateur balaye l'épellation correcte d'un mot, mais c'est un homonyme avec la signification fausse pour votre phrase. Cette erreur prouve au lecteur qu'ou vous ne savez pas la différence ou vous êtes trop paresseux pour vérifier et éditer.
Votre écriture est-elle pleine des mots que ces personnes ne comprennent pas ? Beaucoup de fois, vous êtes ainsi précipité pour composer un document d'affaires que vous employez des méthodes faciles pour l'obtenir fait. Le résultat est des documents d'affaires sont souvent remplis de mots à la mode, de dialogue caché et d'expressions périmées. Les lecteurs ne diront pas qu'ils ne comprennent pas ce que vous écrivez, mais les noteront pour ne pas employer vos services. Tenez votre écriture simple et à jour. Les modèles d'écriture sont comme la mode et ont en effet changé au cours des années. Vous devez suivre des procédures et des espérances de gestion d'aujourd'hui, mais prenez garde de certaines béquilles telles que des mots à la mode, le jargon d'industrie et des clichés. Les mots à la mode sont des limites et des expressions dernier cri qui ne signifient parfois rien, mais semblent impressionnants. "comme l'engrais, mots à la mode sont écartés généreusement au-dessus des documents dans l'espoir que les idées brillantes prendront miraculeuxment racine. Malheureusement, les idées ne se développent pas en engrais, "décrit Stockdell, un auteur professionnel d'Internet. Vous voulez vous assurer que chacun comprend vos idées écrites.
La dernière chose que vous voulez faire est de donner l'impression que votre écriture est trop formelle ou périmée. Une manière de l'écriture plus directe a remplacé quelques expressions standard d'affaires. Les exemples de ceci sont "selon votre demande" devient maintenant "comme vous avez demandé" ou "veuillez trouver" devient maintenant "j'enferme." En outre, le modèle impersonnel précédent de l'écriture d'affaires qui a évité l'utilisation d'"I" a été changé pour employer une quantité limitée d'"I" pour donner la droiture et la chaleur.
Combien de fois avez-vous dactylographié loin ce que vous avez voulu dire, plutôt que ce qui vous avez dû écrire ? Le glissement dans le dialogue abrégé est si facile à faire au lieu d'exprimer des pensées complètes en phrase. Peut-être, parce que nous sommes une société téléphone-orientée, le clavier devient simplement une prolongation de notre voix de téléphone et fréquemment les expressions inachevées dominent un message. Les lecteurs peuvent penser que cette écriture indique également votre logique et services inachevés.
Employez-vous l'anglais correct ? Jusque la ponctuation incorrecte, les phrases maladroites et la mauvaise grammaire, vous devez examiner vos qualifications d'écriture et prendre ces mesures pour les améliorer :
1. Apurez votre écriture d'affaires vous-même et essayez d'apprendre de vos erreurs. Employez vos outils de grammaire d'ordinateur, mais seconde vérification avec un dictionnaire ou un livre de grammaire.
2. Trouvez quelqu'un qui peut éditer votre matériel.
3. Louez les employés pour des qualifications d'écriture. De cette façon, vous aurez quelqu'un autour pour éditer ou écrire le matériel pour vous.
4. Lu. La lecture améliorera vos qualifications d'écriture. Gardez en main les documents d'affaires que vous admirez.
5. Pratique. Ne prenez pas simplement le téléphone pour communiquer ; obtenez dans l'habitude d'exprimer vos idées en lettres ou E-mail.
6. Cherchez les ressources professionnelles. Consultez les livres comme l'écriture d'affaires de boudine de Gloria Pincu : 10 guides faciles pour obtenir à votre cible d'écriture. Recherchez l'Internet. Cherchez les cours de formation.
Voir le mon site Web pour des informations sur mes cours en ligne à : www.basic-learning.com)
Gloria Pincu est fondateur de Basic Learning Systems, d'Inc., d'une formation à la gestion et d'organisation de consultation. Comme consultant/trainer, mme. Pincu a tireré parti fortement de sa propre expérience d'affaires aussi bien que du monde d'universitaire. Elle a été un entrepreneur, une responsable des ventes, une vendeuse d'ordinateur, un professeur de l'écriture, des qualifications de communication et anglaise, et un spécialiste en conseiller /training aux sociétés, aux hôpitaux, au gouvernement, et aux organismes éducatifs.
Depuis fonder Basic Learning Systems, Inc., une entreprise d'affairese minoritaire certifiée, en 1980, Gloria a facilité centaines de programmes de formation. Elle a conçu et des programmes conduits sur des matières couvrant le service à la clientèle, la gestion de la qualité totale, les qualifications de surveillance, les affaires et l'écriture technique, le changement de gestion, les qualifications interpersonnelles, le bâtiment d'équipe, pensée créatrice, la maîtrise du stress , et les techniques professionnelles de secrétaire pour de nombreux organismes comprenant Pratt & Whitney Aircraft, IBM Corporation, American Express, le Conseil national sur Compensation Insurance, Ryder Truck Rental, Inc., le département o de la Floride
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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