校對為贏利
怎麼避免破壞您的可信度的差錯
您大概通曉已經拼寫檢查程式被建立入您的軟體。一些自動地運作當您鍵入, 其他人只跑當您激活他們。
拼寫檢查是正義的您校對的任務開始。不要讓簡單的語法錯誤, 或文本遺漏, 破壞您的消息。這一些事檢查那去在您的軟體程式的拼寫檢查程式之外的能力。
但, 咒語驗查員不是無過失的! 知道什麼你的檢查和什麼它不檢查。它檢查文本從其它節目被進口嗎? 它下垂詞包含數字嗎?
拼寫檢查局限
監測您的拼寫檢查程式的推薦。確定各建議的替換是原始的詞的一個正確地被拼寫的版本, 和不是一個不適當的代替。將專有名詞和產業具體期限仔細檢查拼寫。小心增加他們來您的習慣拼寫檢查字典, 或他們永遠將被拼錯!
語法錯誤
手錶為同音詞正確拼寫了, 但誤用了詞這樣至於, 二, 和, 或影響和作用。多數咒語驗查員不是上下文敏感。手錶為單數名詞與複數動詞配對了, 和反之亦然。確定您使用正確標點, 像Em 破折號(-) 表明期間, 代替二個連字號(- -) 。
檢查所有日期, 時期, 價格
讓別人核實日期、時期, 和價格。它是昂貴和困窘派出您必須立刻改正的資訊。對數字的薪水特護。被移置的數字, 即, 1,324 代替1,234, 等, 非常難注意。在遞交提案之前, 張貼網路內容或分佈時事通訊, 電話電話號碼, 參觀網站和送電子郵件和電傳請求回歸確認。
確定您包括所有定貨的資訊必要為接收者反應。定購您自己的產品, 檢查autoresponder 表現。
寡婦和孤兒
檢查subheads 和新段第一線, 被隔絕在專欄或頁底端。理想地, 至少新段的二條線應該一起出現在專欄的底部。
同樣, 編輯或重寫消滅詞或句子片段被隔絕在新專欄或頁的上面。
斷字
檢查您未用連字符號連接標題和subheads 。這些看起來笨拙和是困難讀。確定形體模仿被用了連字符號連接。在有正當理由的文本裡, 即, 相等的長度, 斷字線消滅笨拙詞間距。在沖洗left/ragged 正確的文本裡, (即, 不公平的長度線), 斷字消滅交替長和短的線。
將斷字仔細檢查確信, 詞像"治療師" 未被分裂成"強姦犯。" 使用非打破連字號保留專有名詞從用連字符號連接。
措辭斷裂
檢查您使用了非打破空間對保留名字和姓, 或日期, 一起在一條線。
運作的鏈接
當創造Adobe Acrobat PDF 文件, 檢查所有鏈接適當地執行。正因為URLs 和電子郵件看來在藍色和在下面劃線不意味鏈接適當地運作! 復校鏈接當您編輯您原始的出版物文件和創造新PDF 。
更新資訊
當出版時事通訊, 檢查發行日並且/或者問題數字資訊是正確的。將倒栽跳水、步行者、說明, 和拉扯行情仔細檢查。
格式化和間距
檢查正確標題、subhead 和形體模仿文本樣式。提防應該被格式化作為subheads 的短的段。它非常容易疏忽地改變樣式在編輯期間。手錶為額外間距字和句子。它還容易疏忽地增加不需要的空間當複製和黏貼文本。使用發現和替換用一個替換二空間。
複製或缺掉文本
大聲讀文本找出笨拙或重複詞和詞組並且您的頭腦插入的被省去的詞因為它"知道什麼您意味。" 手錶為溢出文本在文本框架在文章的結尾。經常, 暗藏的文本由一個相對地小像只表明。
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文章來源: Messaggiamo.Com
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