Corriger pour des bénéfices
Comment éviter les erreurs qui minent votre crédibilité
Vous êtes probablement déjà au courant du correcteur orthographique établi dans votre logiciel. Certains fonctionnent automatiquement pendant que vous dactylographiez, d'autres seulement courus quand vous les activez.
Le contrôle orthographique est juste le début de votre corriger charge. Ne laissez pas les erreurs grammaticales simples, ou les omissions des textes, sabotent votre message. Voici quelques choses à vérifier le ce vont au delà des possibilités du correcteur orthographique de votre programme de logiciel.
Mais, les contrôleurs de charme ne sont pas infaillibles ! Savez ce qui vôtre vérifier-et ce qu'il ne vérifie pas. Vérifie-t-il le texte importé d'autres programmes ? Marque-t-il des mots contenant des nombres ?
Limitations de contrôle de charme
Surveillez les recommandations de votre correcteur orthographique. Assurez-vous que chaque remplacement suggéré est une version correctement écrite du mot original, et pas une substitution inadéquate. Vérifiez une deuxième fois l'épellation des noms propres et des limites industrie-spécifiques. Prenez soin en les ajoutant à votre dictionnaire fait sur commande de contrôle de charme, ou ils seront mal épelés pour toujours !
Erreurs grammaticales
La montre pour des homonymes-correct a orthographié, mais a abusé du mot-tel quant à, de deux, et aussi, ou les affecte et les effectue. La plupart des contrôleurs de charme ne sont pas contexte sensible. La montre pour des noms singuliers a appareillé avec des verbes pluriels, et vice versa. Vous assurez vous avoir employé la ponctuation correcte, comme des tirets cadratins (-) pour indiquer la durée, au lieu de deux traits d'union (- -).
Vérifiez toutes les dates, périodes, prix
Faites vérifier à quelqu'un d'autre des dates, des périodes, et des prix. Elle est coûteuse et embarrassante d'envoyer l'information que vous devez immédiatement corriger. Une attention particulière de salaire aux nombres. Il est très difficile noter les nombres transposés, c.-à-d., 1.324 au lieu de 1.234, etc.. Avant de soumettre une proposition, en signalant le contenu d'enchaînement ou en distribuant un bulletin, numéros de téléphone d'appel, visitez les emplacements d'enchaînement et envoyez les E-mails et les fax demandant la confirmation de retour.
Vous assurez vous avoir inclus toute l'information de commande nécessaire pour des destinataires pour répondre. Commandez votre propre produit, pour vérifier l'exécution de liste à réponse préenregistrée.
Veuves et orphelins
Vérifiez des subheads et les premières lignes de nouveaux paragraphes, d'isolement en bas d'une colonne ou d'une page. Dans le meilleur des cas, au moins deux lignes d'un nouveau paragraphe devraient sembler ensemble au fond d'une colonne.
De même, éditez ou récrivez pour éliminer des fragments de mot ou de phrase d'isolement au dessus d'une nouvelle colonne ou page.
Mise d'un trait d'union
Vérifiez que vous démuni avez mis un trait d'union à des titres et à des subheads. Ceux-ci semblent maladroits et sont difficiles de lire. Assurez-vous que copie de corps a été mis un trait d'union. En texte justifié, c.-à-d., les lignes de la longueur égale, mise d'un trait d'union élimine l'espacement maladroit de mot. En texte de flush-left/ragged-right, (c.-à-d., des lignes de longueur inégale), la mise d'un trait d'union élimine alterner de longues et courtes lignes.
Vérifiez une deuxième fois la mise d'un trait d'union pour s'assurer que les mots comme le démuni de "thérapeute" été coupent en "violeur." Employez les traits d'union non-breaking pour garder des noms propres de mettre un trait d'union.
Exprimez les coupures
Vérifiez que vous avez employé les espaces non-breaking pour garder des prénoms et de derniers noms, ou des dates, ensemble sur une ligne.
Liens fonctionnants
En créant des dossiers de pdf d'acrobate d'adobe, vérifiez que tous les liens exécutent correctement. Juste parce qu'uRLs et adresses de E-mail sont évident dans le bleu et sont soulignés ne signifie pas que les liens fonctionnent correctement ! Revérifiez les liens quand vous éditez votre dossier original de publication et créez un nouveau pdf.
Mise à jour de l'information
En éditant un bulletin, vérifiez que la date de diffusion et/ou l'information de nombre d'issue sont correctes. Vérifiez une deuxième fois les en-têtes, les titres de bas de page, les légendes, et les citations de traction.
Formatage et espacement
Vérifiez les modèles corrects des textes de copie de titre, de subhead et de corps. Observez dehors pour les paragraphes courts qui devraient être composés comme subheads. Il est très facile de changer par distraction des modèles pendant l'édition. Montre pour les espaces supplémentaires entre les mots et les phrases. Il est également facile d'ajouter par distraction l'espace non désiré en copiant et en collant le texte. Employez la trouvaille et la remplacez pour remplacer les deux espaces avec un.
Texte double ou absent
Donnez lecture le texte fort pour localiser des mots et des expressions maladroits ou superflus aussi bien que les mots omis que votre esprit insère parce qu'il "sait ce qu'avez voulu dire vous." Montre pour le texte de débordement dans des armatures des textes aux fins des articles. Souvent, le texte caché est seulement indiqué par une icône relativement petite.
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Source D'Article: Messaggiamo.Com
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