您需要一個真正助理的幫助嗎?
經營業務, 是否大, 小或在您的家, 是充分的挑戰。得到每日任務完成了, 電子郵件、電傳和電話接聽, 票據並且聲明被派出, 報告奔跑, 預定更新, 旅行安排被做, 營銷片斷並且網站被更新, 以及多血症其它任務, 可能是完全嚇人的。
在猛撲"真正助理" 處理這些和許多其它任務為您和幫助您的公司的底線。如果您仍然是解決洞(當您可以是如果您仍然做□它所有你自己), 一個真正助理, 被譽為時間現代企業武庫必須富人的當中一個並且金錢挽救欺騙, 是處理他們的客戶的行政的一個高度熟練的獨立承包商(和有時個人) 需要用大不同方法。
由於真正助理(VAs) 是業務責任人, 他們有既得利益在您的公司的成功-- 您的成功導致他們的成功。他們真正地打算喜歡因為他們的事務取決於它。並且誰更好瞭解試驗和tribulations 比其它業務責任人? 並且, 多數VAs 來自公司世界和是行政或行政助理(秘書), 顧客服務經理或代表、paralegals 、項目負責人或協調員、資料庫管理員, 或簿記員。
這正義的一個真正助理能提供的一些服務:
鍵入/文書處理,
資料庫管理和詞條,
校對和拷貝編輯,
應付款明細帳應付帳款和應收,
排進日程/預定/提示服務,
旅行安排,
顧客服務(包括回答批轉的電話, 做往外電話和回答電子郵件),
介紹,
事件計劃,
研究,
網服務,
定貨的供應和設備,
項目協調/ 管理,
營銷項目,
接踵而來和外出的郵件,
費用報告,
報告。
您有您能委派對一個真正助理的很多工作, 但您仍然不被說服你會是不錯為您的事務。根據Hackett 小組, Hudson, 俄亥俄咨詢學校, "採購, 總之, 可能花費50% 比雇用一名全時雇員。" 由於您的VA 是企業家和不是雇員, 您沒有支付附加稅額外費用, 提供保險、購買的辦公用品和設備, 更新軟體、病殘、假期和個人時刻, 辦公室空間實際上提供, 和您唯一薪水時間VA 工作(您不支付咖啡休息、停工期, 等) 。
聘用一個臨時罐頭來以一個整體許多問題包括他們的缺乏技能, 需要提供設備, 供應, 和辦公室空間, 並且審閱幾位臨時雇員(或代辦處) 發現一可能充分地提供技能您需要! 並且記住, 臨時服務通常採取您支付他們的大約1/2 金錢-- 當臨時雇員只接受$7 - $11 每小時, 您不能真正地期望一個高質量人。如果您仍然認為這是最佳做它你自己, 您發現您的時間在收支引起的活動上更加有益地花費。採購對一個真正助理增加來增加的贏利為您的事務。
工作被傳送通過電子郵件、電傳、郵件、隔夜服務, 等。-- 他們將協調與您提供工作對您以最實時性和最低廉的方式可能。您能並且保持聯繫通過電話、電子郵件和立即傳訊。
真正助理奔跑的費用從$15 - $50 每小時(根據工作和他們的技能水準的範圍) 並且一些在一個月度保留運作在項目旁邊或。我認識幾VAs 是願意以貨易貨為正確的產品並且/或者服務。讀任一個潛在的真正助理的網站和總看一看在他們的testimonials 、客戶名單, 等。如果您注意語法和拼寫錯誤任何地方在他們的站點或時事通訊, 您能是確定您的工作將回來以拼寫和語法錯誤。一高度熟練的VA 將是非常細節被安置和不會投入工作以這些錯誤。
我推薦接觸幾VAs 通過電子郵件, 用電話然後看如果交往是那裡, 是非常重要為任何人您服務與。那個您是最舒適的以那充電合理的費用是那個首先嘗試。您可以想要保留您能容易地發現它您的第二採擷的聯絡資訊如果您的第一採擷是無法獲得的為任一個原因。然後給他們小項目和工作從那裡。
很快您發現一可靠, 成功的VA 將適合您不可缺少的夥伴幾年來來。
(c) 2005 年Nita 幫手? - 版權所有
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關於作者: Nita Ammon 是一位專業校對員、拷貝編輯和Nita 幫手的總統? 請參觀Nita 的網站為關於校對, 拷貝編輯和其它行政需要的其它資訊可利用在 http://www.NitaHelpingHand.com 或與她聯繫在 info@NitaHelpingHand.com。Nita 是您的' 夥伴在悟性' 。
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