您需要一个真正助理的帮助吗?
经营业务, 是否大, 小或在您的家, 是充分的挑战。得到每日任务完成了, 电子邮件、电传和电话接听, 票据并且声明被派出, 报告奔跑, 预定更新, 旅行安排被做, 营销片断并且网站被更新, 以及多血症其它任务, 可能是完全吓人的。
在猛扑"真正助理" 处理这些和许多其它任务为您和帮助您的公司的底线。如果您仍然是解决洞(当您可以是如果您仍然做着它所有你自己), 一个真正助理, 被誉为时间现代企业武库必须富人的当中一个并且金钱挽救欺骗, 是处理他们的客户的行政的一个高度熟练的独立承包商(和有时个人) 需要用大不同方法。
由于真正助理(VAs) 是业务责任人, 他们有既得利益在您的公司的成功-- 您的成功导致他们的成功。他们真正地打算喜欢因为他们的事务取决于它。并且谁更好了解试验和tribulations 比其它业务责任人? 并且, 多数VAs 来自公司世界和是行政或行政助理(秘书), 顾客服务经理或代表、paralegals 、项目负责人或协调员、数据库管理员, 或簿记员。
这正义的一个真正助理能提供的一些服务:
键入/文字处理,
数据库管理和词条,
校对和拷贝编辑,
应付款明细帐应付帐款和应收,
排进日程/预定/提示服务,
旅行安排,
顾客服务(包括回答批转的电话, 做往外电话和回答电子邮件),
介绍,
事件计划,
研究,
网服务,
定货的供应和设备,
项目协调/管理,
营销项目,
接踵而来和外出的邮件,
费用报告,
报告。
您有您能委派对一个真正助理的很多工作, 但您仍然不被说服你会是不错为您的事务。根据Hackett 小组, Hudson, 俄亥俄咨询学校, "采购, 总之, 可能花费50% 比雇用一名全时雇员。" 由于您的VA 是企业家和不是雇员, 您没有支付附加税额外费用, 提供保险、购买的办公用品和设备, 更新软件、病残、假期和个人时刻, 办公室空间实际上提供, 和您唯一薪水时间VA 工作(您不支付咖啡休息、停工期, 等) 。
聘用一个临时罐头来以一个整体许多问题包括他们的缺乏技能, 需要提供设备, 供应, 和办公室空间, 并且审阅几位临时雇员(或代办处) 发现一可能充分地提供技能您需要! 并且记住, 临时服务通常采取您支付他们的大约1/2 金钱-- 当临时雇员只接受$7 - $11 每小时, 您不能真正地期望一个高质量人。如果您仍然认为这是最佳做它你自己, 您发现您的时间在收支引起的活动上更加有益地花费。采购对一个真正助理增加来增加的赢利为您的事务。
工作被传送通过电子邮件、电传、邮件、隔夜服务, 等。-- 他们将协调与您提供工作对您以最实时性和最低廉的方式可能。您能并且保持联系通过电话、电子邮件和立即传讯。
真正助理奔跑的费用从$15 - $50 每小时(根据工作和他们的技能水准的范围) 并且一些在一个月度保留运作在项目旁边或。我认识几VAs 是愿意以货易货为正确的产品并且/或者服务。读任一个潜在的真正助理的网站和总看一看在他们的testimonials 、客户名单, 等。如果您注意语法和拼写错误任何地方在他们的站点或时事通讯, 您能是确定您的工作将回来以拼写和语法错误。一高度熟练的VA 将是非常细节被安置和不会投入工作以这些错误。
我推荐接触几VAs 通过电子邮件, 用电话然后看如果交往是那里, 是非常重要为任何人您服务与。那个您是最舒适的以那充电合理的费用是那个首先尝试。您可以想要保留您能容易地发现它您的第二采撷的联络信息如果您的第一采撷是无法获得的为任一个原因。然后给他们小项目和工作从那里。
很快您发现一可靠, 成功的VA 将适合您不可缺少的伙伴几年来来。
(c) 2005 年Nita 帮手? - 版权所有
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关于作者: Nita Ammon 是一位专业校对员、拷贝编辑和Nita 帮手的总统? 请参观Nita 的网站为关于校对, 拷贝编辑和其它行政需要的其它信息可利用在 http://www.NitaHelpingHand.com 或与她联系在 info@NitaHelpingHand.com。Nita 是您的' 伙伴在悟性' 。
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