真正助理
作為一個小企業所有者, 採購工作對真正助理是快速成為一個普遍和聰明的決定。業務責任人存極大的相當數量金錢由切開辦公室的費用和設備天花板並且昂貴的好處包裹。
' 實際職能' 創造大量的個人自由和獨立為小企業所有者和真正工作者。真正工作者展示的致力和承諾作證對滿意從一個家庭辦公室設置被獲得。
是在這個行業先鋒提供巨大的機會給技術精明的企業家獲取一個可實行和穩定的家庭商機。一次好經營計劃和想好的市場活動對一個真正助理的組織的成功是關鍵的在兩個鞏固足夠的客戶並且/或者運作充分地實現他們的預算目標並且能平衡客戶和最後期限。
真正助理的很好實際上會被勸告擁抱商務夥伴或運用被信任的同事的隊委託溢出工作。一個好真正助理的標準是容易地沒遇見並且建立質量工作者一個虛擬網路不是一項容易的任務。任一溢出工作, 您outsource 必須舉例證明和一樣您自己的關心和質量或您有疏遠您的客戶的機會。
作為一種家庭企業資源的所有者具體地適應了往專業母親尋找家基於的工作, 我經常接近為忠告關於怎樣成為一個真正助理和並且接受許多詢問關於什麼技能被要求是成功的在領域。
使和保留客戶獲得, 我的主要忠告是維護您的職業化總計您的互作用與您的客戶。儘量這是一個飛躍使您放棄' 安全' 工作在一個公司辦公室, 它並且是一個非常新概念為業務責任人對outsource 他們的工作對他們也許從未甚而可能看面對面' 真正工作者的隊的。有信任的一個了不起的水平被使用在這個關係並且您的職業化在書信和電話將去長的路在獲取他們的信任。
此外, 我勸告您給予巨大關注對您的準確性和最終產品您遞交給您的客戶。遇見所有您的最後期限, 和知道至少二天在時間之前如果您不能遇見他們。通信那對您的客戶在項目是晚之前並且每天保留在通信從一開始對所有項目的結尾與簡要的情況報告。
容易地做自己可取得通過電子郵件、電話和立即信使。您應該得以進入對任何立即信使服務您的客戶更喜歡。最普遍是ICQ 、MSN, 和雅虎。肯定設置您的立即信使保存您的歷史以便您能容易地提到回到客戶請求或評論沒有必須請求客戶重覆什麼他們已經說。
經驗法則將保留在與客戶的通信, 但不浪廢他們的時間。客戶應該結束他們的工作天每天以技能的真正的謝意感覺, 您帶來給桌的組織和可信賴性。他們應該知道, 您有時間交談與在幾乎任何時侯但您不打擾他們除非它是absolutely 必要的。
在最後一個真正助理的存在應該證明掙公司更多金錢因為所有者和其他事項隊員能集中於收入導致他們否則不把同樣多時間做事務的區域。
最共同和我會認為為工作的必要的工具是微軟辦公系統的最新版。您應該有和是舒適的使用詞, 擅長, Powerpoint 和通入。您應該有或Macromedia Dreamweaver 或微軟Frontpage 和知道HTML 和ftp'ing 的文件基本到/從伺服器。
一個真正助理的它真正地是關鍵得以進入DSL 或纜繩網際網路的工作在網上非常根據。您並且想要有您能依靠的一臺好電腦。
有那麼一點費用在管理實際職能, 我不相信它是明智節約與您的電腦、軟體和其它辦公設備。有最新的技術在手和繼續獲取和大師新技能將增加您的中意和價值在您的客戶眼裡。它給您的事業並且將展示您的承諾。
當客戶開始信任您以重要責任和投資時間在訓練和熟悉您他們的特殊事務規程, 他們需要能依靠您和知道, 您做對您的工作。
簡而言之, 以行政技能和在平均技術精明之上, 結合與一種組織的和專業方法? 事業作為一個真正助理確定地是一個可實行和獎勵的選擇。
關於作者
Lori Redfield, FreelanceMom.com 所有者 , http://www.freelancemom.com 是一位真正助理, 自由職業者的設計師和網際網路企業家。報名參加為她的月度時事通訊, 參觀 http://www.freelancemom.com/newsletter.htm
lori@freelancemom.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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