真正助理
作为一个小企业所有者, 采购工作对真正助理是快速成为一个普遍和聪明的决定。业务责任人存极大的相当数量金钱由切开办公室的费用和设备天花板并且昂贵的好处包裹。
' 实际职能' 创造大量的个人自由和独立为小企业所有者和真正工作者。真正工作者展示的致力和承诺作证对满意从一个家庭办公室设置被获得。
是在这个行业先锋提供巨大的机会给技术精明的企业家获取一个可实行和稳定的家庭商机。一次好经营计划和想好的市场活动对一个真正助理的组织的成功是关键的在两个巩固足够的客户并且/或者运作充分地实现他们的预算目标并且能平衡客户和最后期限。
真正助理的很好实际上会被劝告拥抱商务伙伴或运用被信任的同事的队委托溢出工作。一个好真正助理的标准是容易地没遇见并且建立质量工作者一个虚拟网络不是一项容易的任务。任一溢出工作, 您outsource 必须举例证明和一样您自己的关心和质量或您有疏远您的客户的机会。
作为一种家庭企业资源的所有者具体地适应了往专业母亲寻找家基于的工作, 我经常接近为忠告关于怎样成为一个真正助理和并且接受许多询问关于什么技能被要求是成功的在领域。
使和保留客户获得, 我的主要忠告是维护您的职业化总计您的互作用与您的客户。尽量这是一个飞跃使您放弃' 安全' 工作在一个公司办公室, 它并且是一个非常新概念为业务责任人对outsource 他们的工作对他们也许从未甚而可能看面对面' 真正工作者的队的。有信任的一个了不起的水平被使用在这个关系并且您的职业化在书信和电话将去长的路在获取他们的信任。
此外, 我劝告您给予巨大关注对您的准确性和最终产品您递交给您的客户。遇见所有您的最后期限, 和知道至少二天在时间之前如果您不能遇见他们。通信那对您的客户在项目是晚之前并且每天保留在通信从一开始对所有项目的结尾与简要的情况报告。
容易地做自己可取得通过电子邮件、电话和立即信使。您应该得以进入对任何立即信使服务您的客户更喜欢。最普遍是ICQ 、MSN, 和雅虎。肯定设置您的立即信使保存您的历史以便您能容易地提到回到客户请求或评论没有必须请求客户重覆什么他们已经说。
经验法则将保留在与客户的通信, 但不浪废他们的时间。客户应该结束他们的工作天每天以技能的真正的谢意感觉, 您带来给桌的组织和可信赖性。他们应该知道, 您有时间交谈与在几乎任何时侯但您不打扰他们除非它是绝对必要的。
在最后一个真正助理的存在应该证明挣公司更多金钱因为所有者和其他事项队员能集中于收入导致他们否则不把同样多时间做事务的区域。
最共同和我会认为为工作的必要的工具是微软办公系统的最新版。您应该有和是舒适的使用词, 擅长, Powerpoint 和通入。您应该有或Macromedia Dreamweaver 或微软Frontpage 和知道HTML 和ftp'ing 的文件基本到/从服务器。
一个真正助理的它真正地是关键得以进入DSL 或缆绳互联网的工作在网上非常根据。您并且想要有您能依靠的一台好计算机。
有那么一点费用在管理实际职能, 我不相信它是明智节约与您的计算机、软件和其它办公设备。有最新的技术在手和继续获取和大师新技能将增加您的中意和价值在您的客户眼里。它给您的事业并且将展示您的承诺。
当客户开始信任您以重要责任和投资时间在训练和熟悉您他们的特殊事务规程, 他们需要能依靠您和知道, 您做对您的工作。
简而言之, 以行政技能和在平均技术精明之上, 结合与一种组织的和专业方法? 事业作为一个真正助理确定地是一个可实行和奖励的选择。
关于作者
Lori Redfield, FreelanceMom.com 所有者 , http://www.freelancemom.com 是一位真正助理, 自由职业者的设计师和互联网企业家。报名参加为她的月度时事通讯, 参观 http://www.freelancemom.com/newsletter.htm
lori@freelancemom.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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