怎麼包裝48 個小時入您的天
太多做, 太一點時刻, 恆定的重音。大多數我們在那裡。不久前這是怎麼我居住我的生活。我有最後期限見面但我經常會產生藉口不完成需要被完成的工作。"我將開始在觀看這個電視展示以後。" 或"我沒有時間今晚完成這。我將開始對此第一件事早晨。" 是我會告訴自己的一些事。
當然結果會是, 我總衝最後一刻完成事並且我會引起質量差工作。
通常, 沒有您能做關於相當數量工作需要被完成。但有您能增加時間您必須做它的方式。一項最近時間安排研究由萊斯特大學, 在英國, 被發現在每個小時我們花費工作只30 分鐘實際上是有生產力的工作。時間的剩餘, 我們浪費在一點點或沒有價值任務。研究發現多數人民服務在短的爆炸被等待的期間跟隨, 分心或並且微型打破。請認為: 如果您能做一個小時的價值工作每個小時, 您能包裝48 個小時入□天!
壞工作習性通常起因於某種對失敗或耽擱的恐懼的形式。您學會隨時間保護自己免受創傷失敗由做藉口。"我會做更好如果我有更多時間" 成為自已履行的現實。為了有那個藉口您不自覺地留下事給最後分鐘。觀看您總恨的展示突然變得非常吸引人當您有工作做。
如此怎麼您可以學會包裝48 個小時入□天? 驚奇, 它不是那困難。多數壞工作習性傾向於是下意識的。避免他們, 您首先需要意識到他們。嘗試這些五個要訣對一個更加有生產力的方式工作。
打破任務下來。它比一大一個是容易得到有動機開始和完成一項小任務。例如如果您需要明天完成圍場工作, 明天將來並且您將發現十二藉口的機會是為什麼您無法研究圍場。但是, 如果您打破任務下來更小的片斷: (a)Rake 葉子(b)Mow 草坪(c)Trim 邊緣(d)Mulch 花床。然後告訴自己, 明天, 您開始將由傾斜葉子。機會是相當好的當明天來, 您將傾斜葉子因為您確切地知道什麼做和它不是一個大工作。如果您做, 那麼猜測什麼, 您開始了在您的完成圍場工作的目標。
集合可達成的目標。打破任務叮咬大小的片斷。不要說我將整理草坪因為那太隱晦和太大。您將發現十二藉口不開始在那。改善說犁耙, 改為割, 漸近草坪。
獎勵您的成功。它是非常重要對授予你自己達到您的微型目標的微型獎勵。例如, 如果您告訴自己"我開始將由傾斜葉子但我將有a 罐頭焦炭在我完成漸近草坪之後。" 您將驚奇在怎樣您快速地完成漸近。
首先開始在最佳的任務。最難的事是做開始如此如果您預定您喜愛的任務它然後首先是更加可能的您將開始在他們。一旦您做一個開始, 動量將運載您入其它任務。
保留紀錄。我使用5 張x 3 張索引卡片列出我想要做在任一天的所有事。在各張卡片的頂面左角落我寫日期在紅色墨水裡。一切, 我寫在鉛筆。在一天的開始, 卡片通常有三個或四個高水平項目被列出在優先順序。然後我擴展每個他們入子任務(這使用鉛筆的地方變得重要) 。不少天, 我可能次日reprioritize 任務卡片。卡片的點將訓練自己是被磨練。我從卡片從未去除一項高水平任務。我也許只寫下幾個子任務在它之下但它重要我做至少一個開始在各項高水平任務。當我服務, 我草草記下任務相關的筆記關於卡片。在天以前, 不僅有我使用卡片包裝更多入我的天, 卡片成為什麼的紀錄我做了那天。我使用日期在頂面左角落歸檔卡片。
技術可能並且幫助在您的對48 個小時天的搜尋。
技術被低估的片斷為處理您的時間是您的手錶。它非常容易在您享受的任務上花費許多時刻並且太一點在一□您不。掃視在您的手錶或時鐘常常將給您時間平衡的感覺。它是好在起點是方式在您的時間估計。您可以寫下太多或很少項目在您的5 x 3 卡片。最終, 您將獲取一本能感覺為多久任務將採取您並且什麼您寫在您的卡片確切地將適合您的48 個小時天!
PDAs 是真正地有用的為48 個小時dayers 。他們可能被使用存放所有您做名單並且幾乎所有有調度程式和時鐘被修造。當購物一, 是肯定得到最輕, 最亭亭玉立一個有特點您要。我能從的個人經驗講話一旦新奇消減, 您不會想要運載在那附近龐大的PDA 。哪种失敗擁有它的目的。
其它無價的時間安排工具, 如果您服務在辦公室是網上小組日曆。在我們的辦公室, 我們依靠我們的網日曆作為一塊集中化辦公室布告牌。我們設定了小標題為各個人在辦公室和使用他們聯絡與小組在我們的日程表, 我們的假期, 重要最後期限, 輪做咖啡等。其它真正地有用的特點, 為了當我是去從辦公室, 是, 我們的小組日曆可能並且被獲取從手機或PDA 。
它不難取得對您的工作習性的控制。它主要您做對你自己和抵抗他們的意識到藉口。如果您開始說對你自己: "我不也許能今天完成這但是我現在將開始並且看見多遠我得到。" 您將驚奇多少次您今天實際上完成。
關於作者
Ayesha 教務長幫助了人發現時間1000's 做事重要對他們。她是網軟體公司ManagedTime.com 參觀http://www.ManagedTime.com 和 signup 為E2Cal, 唯一的自由無線使能小組日曆的CEO 。
ayesha_dean@managedtime.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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