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促進小組討論

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客戶最近呼籲說她會推動小組的下一個商務會議。她從來沒有這樣做之前,並問我是否可以教練她。會議結束後,她意識到,有一些基本 技能時需要協助小組speaker.To創造一個無縫和順利的小組討論這裡有一些提示每個調解人必須知道:結識小組提前:會議可以打電話。獲得 感覺他們的風格和信息點。決定如何將每個人只要說話,按照什麼順序。他們發送了介紹paragraph.Consider物流:聯繫會議計劃,並參觀了房間。討論 房間設置,照明,飲料,麥克風和音響設備。決定是否小組將坐或站立在一小時內儘早presentations.Arrive :檢查室,測試麥克風。檢查座位 能見度。準備迎接小組微笑著。您所在。使他們感到welcome.Prepare短期生物: 。讓您的生物的人,誰將向你介紹的調解人。保持簡短,不超過 1 paragraph.Make您的開場白:說明了該專題的好處,觀眾將編寫觀眾聽。 “我們希望有一個活躍的討論今晚的狀態 經濟。我們的三個發言者有不同的看法在那裡把你的錢? 。我們的第一位發言者? 。 “設定了基本規則:讓觀眾知道會發生什麼事情。 ”將會有30分鐘的問題和答案 期後的發言。請保持您的問題,直到最後。 “引進的發言:它最好地介紹了第一次小組成員。介紹後,小組成員介紹了明年。如果你閱讀 一次的引進,人們會忘記了的信息。實踐說他們的名字,寫他們的名字發音,如果是difficult.Act隨著時間的門將:坐在前面的小組成員,給他們一個5 分鐘的時間信號。你可以寫5號的索引卡或您可容納5手指。如果小組成員正在運行的,給予發言總結了信號。或介入, “你30秒 總結。 “便利的問題:這是你的工作,以維持秩序。感謝小組成員,稱讚與觀眾開放,請大家提問。解釋這一過程。 ”請立場,說你的名字,和 很簡短。 “如果有人是漫無邊際的,跳轉和意譯或要求他們”您的問題是什麼? “如果沒人問了一個問題,主持人可以問的第一個問題。所以有一個準備。或選擇 有人在問的第一個問題。在五分鐘大關,讓集團知道,您有時間,一對夫婦的更多的問題。然後宣布, “最後的問題。 ”總結,並承認: “這是一個有趣的討論。您已向我們提供了一條新途徑看看我們的投資。請幫我感謝我們的小組成員。 (掌聲)版權所有戴安DiResta 2005年。所有權利reserved.Diane DiResta總統 的DiResta Communications公司是一家國際揚聲器,培訓教練和基因敲除作者介紹:如何提供您的訊息與電力,沖床,和活力。訂閱影響播放器,免費

文章來源: Messaggiamo.Com

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