Facilitare Le Discussioni Del Pannello
Un cliente recentemente ha denominato per dire che stava andando facilitare un pannello per la riunione seguente di affari. Mai aveva fatto in modo da prima e non aveva chiesto se potessi istruirlo. Dopo la sessione, si è resa conto che ci sono alcune abilità di base state necessarie quando facilita un pannello dell'altoparlante.
Generare una discussione senza giunte e regolare del pannello qui sia alcune punte che ogni facilitator deve conoscere:
Venga a contatto in anticipo dei partecipanti: La riunione può essere una telefonata. Ottenga un senso dei loro stili e punti del messaggio. Decida quanto tempo ogni persona parlerà ed in che ordine. Facciali trasmettere un paragrafo introduttivo.
Consideri la logistica: Mettasi in contatto con il pianificatore di riunione e visiti la stanza. Discuta la messa a punto della stanza, l'illuminazione, i refreshments, i microfoni e l'avoirdupois di apparecchiatura. Decida se i partecipanti si sederanno o si leveranno in piedi durante le loro presentazioni.
Arriva in anticipo un'ora: Controlli la stanza, esamini i microfoni. Controlli la visibilità della disposizione dei posti a sedere. Sia aspettano per greet i partecipanti con un sorriso. Siete l'ospite. Renda loro il benvenuto di tatto.
Prepari un bio- corto:. Dia il vostro bio- alla persona che li introdurrà come il facilitator. Mantengalo breve-nessun più di un paragrafo.
Faccia le vostre osservazioni preliminari: Una dichiarazione circa il soggetto ed i benefici per i pubblici prepareranno i pubblici per ascoltare. "pensiamo stasera avere una discussione animata circa il dichiarare dell'economia. I nostri tre altoparlanti hanno punto di vista differente circa dove mettere i vostri soldi?. Il nostro primo altoparlante?."
Regoli i principi di base: Lasci i pubblici conoscere che cosa prevedere. "ci saranno i 30 periodo minuto di risposta e di domanda dopo le presentazioni. Tenga prego le vostre domande fino all'estremità."
Introduca gli altoparlanti: Funziona il più bene per introdurre il primo partecipante. Dopo la presentazione, introduca il partecipante seguente. Se leggete tutte le introduzioni immediatamente, la gente dimenticherà le informazioni. Esercitisi in dire i loro nomi e scrivali fuori foneticamente se i nomi sono difficili.
Atto come custode di tempo: Siedasi davanti i partecipanti e dia loro i 5 segnale minuto di tempo. Potete scrivere il numero 5 su un modulo o potete sostenere 5 barrette. Se il partecipante sta funzionando sopra, dia all'altoparlante un involucro sul segnale. O interject, "voi hanno 30 secondi da ricapitolare."
Faciliti le domande: È il vostro lavoro mantenere l'ordine. Ringrazi i partecipanti, applaudisca con i pubblici ed apra il pavimento per le domande. Spieghi il processo. "prego levisi in piedi, ad esempio il vostro nome e sia breve." Se qualcuno è vagante sopra, salti dentro e parafrasili o chieda "che cosa è la vostra domanda?"
Se nessuno fa una domanda, il facilitator può fare la prima domanda. Così faccia aspettare uno. O scelga in anticipo qualcuno per fare la prima domanda. Al contrassegno minuto cinque, lasci il gruppo sapere che avrete tempo per una coppia di più domande. Allora annunci, "ultima domanda."
Ricapitoli e riconosca: "che era una discussione interessante. Ci avete dato un nuovo senso guardare i nostri investimenti. Aiutilo prego a ringraziare i nostri partecipanti. (applausi)
Copyright Diane DiResta 2005. Tutti i diritti riservati.
Diane DiResta, presidente di DiResta Communications, Inc. è un altoparlante internazionale, una vettura d'addestramento e un autore delle presentazioni di knockout: Come trasportare il vostro messaggio con alimentazione, punzone e Pizzazz. Per abbonarsi al giocatore di effetto, una chiamata in linea libera http://www.diresta.com del bollettino
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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