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是您的文件櫃,以便充分填充,它很難檢索和檔案文件?如果您想80 %的人在我向他的聽眾說,您的答案是“是的。 ” “有東西在您的 文件櫃你可能拋出? “多數再次回答”是的。 “因此,有什麼問題?當然的主要障礙是時間。有些人可能會說,清理的文件櫃將不會讓你 金錢。我的回答是“真的嗎? ”研究顯示,平均每人花費150小時,每年尋找遺失的資料。會發生什麼,以你的底線,如果你說的時間來獲得新 客戶或銷售新產品或服務的老客戶?通常人們對我說, “這從未失敗。每次我拋出的東西,我需要它的第二天。 ”而我回答說, “你能給我 一個例子? “有我的沉默。確定您是否要保留每一張紙在所有這些要求自己”藝術Wastebasketry ? “的問題: 1 。是否需要採取任何動作,我的一部分? 因為你收到的信息,即使是從你的老闆, doesn't意味著要保持它!如果不採取行動,檔案,或丟棄它馬上!如果它只是一個供參考,閱讀和toss.2 。這是否存在 其他地方?是在圖書館?你知道一個專家關於這一主題的確定誰想要有更全面的信息如果你真的需要嗎?是原始提交的其他地方?是否有必要保留,如果硬拷貝 它已經存在於電腦? 3 。這是最近足夠的信息是有用的?今天,信息變得過時的非常快。你想客戶決定是否要選擇服務的基礎上 3歲的小冊子?所提供的個人信息6個月大的雜誌文章計算機軟件無疑已被取代,因為有一個下載產品審查從聯機服務。在許多情況下,它是 更合適的跟踪資料來源,因此,您可以獲取最新的版本,而不是把信息itself.4 。我能確定具體的情況下,我會使用這些信息? 通常情況下, “以防萬一”是不夠的!文件標記為“雜項”是沒有什麼價值,因為沒有什麼可以觸發你在那裡尋找。如果您不能確定如何使用您的 信息?至少不夠好,你可以登記備案,以備將來參考,這是不可能的你還記得你有它,更不用說能夠找到它later.5 。是否有任何稅務或法律問題?在此 “以防萬一”工程。很遺憾,我們經常需要復活了,我們寧願忘記了。有時候,有過時的信息,在您的文件可以產生不必要的問題。字母a 客戶端的地雷被起訴。當該公司的檔案被傳喚,檢察官發現了我的客戶的未簽名的合同提議,並用它來證明不法行為意圖。我的客戶失去了訴訟,並支付 147 000美元。如果文件已被清洗;我不認為會happened.If你回答“否”的所有上述問題,但仍然不舒服的東西扔了,最後一問 問: 6 。什麼是最糟糕的事情可能發生,如果我沒有這個情況?如果您可以接受的答案,拋呢?和生活幸福的。多年來,我已安排“文件 清理天“的公司。我曾經生活在恐懼之中,有人會回來後給我一個恐怖故事,我們丟了,他們需要更高版本。在20年來,這是從來沒有發生過!最近 女人告訴我的一大挫折,她的廣告公司工作人員花時間找材料,客戶端的項目年前。我提出一項計劃。為什麼不建立一個公司的政策, “我們不斷的客戶材料為三年。 ”在每年年底,你寫信給客戶說: “我們有以下材料從該項目我們沒有在一起。我們的政策是保持客戶端 材料為三年。如果我們沒有聽到您在60天內,這些材料將被銷毀。 “什麼是最糟糕的事情會發生?四的可能性比我能想到的。 ( 1 )您將不會浪費 寶貴的時間找回來,讓該公司無關, ( 2 )你的政策讓你看起來非常專業,或( 3 )你的信中提醒客戶,您的可用性,您會獲得一個新的合同!誰 說,使用您的廢紙簍不賺錢? ( 4 ) ,有人的地方可能有它嗎?儘管我們盡了最大努力! ÃÆ'Ã仙, ¬ à ¡ Ã⠀ SA ,一家©芭芭拉亨普希爾是作者 基普林格的馴服紙老虎工作和馴服紙老虎家庭和共同作者愛它或失去它:生活有條不紊,永遠。的使命亨普希爾生產力研究所是幫助個人和 組織創造和維持一個生產環境,以便他們能夠完成他們的工作和享受生活。我們這樣做是組織空間,信息和時間。我們可以達成800-427-0237或在

文章來源: Messaggiamo.Com

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