鑰匙(板) 的成功: 有效發電子郵件
電子郵件是通信媒介為經濟業務。不幸地, 人們不對待電子郵件以關心和面對面互作用一樣。它幾乎是好像我們很得意洋洋的以我們的能力使用它以有效的方式減少以每則消息電子郵件的速度。
但以技術, 您必須維護approachability 。換句話說, 您必須是 能被到達。如此, 電子郵件不是不同於其他通信的形式由於要求考慮為消息、發令者和接收器。這四把重要鑰匙為電子郵件有效率。
一貫性
您檢查您的電話留言每天嗎? 或您讓那眨眼睛紅燈搏動在您的眼睛外面的角落一個星期在您傾聽錄音和告訴某人後面嗎之前?
當然您收到您的電話留言每天! 為什麼不會您? 其外, 那裡一定某一重要拜訪您那裡會想立刻返回。
好, 因此讓我請求您這: 何時您在工作, 您在一致地看新紙在您的箱子裡? 或您讓那捆綁文件夾, 紙並且飛行物嘔吐在邊緣外面地板嗎?
當然您經常檢查您的郵件! 您不想要錯過任何重要日期或筆記。
仍然, 某些人民不檢查他們的電子郵件每天。為什麼不是?! 電子郵件怎麼樣任何較不重要作為通信的形式? 沒有理由您應該檢查電子郵件以較少頻率比其他媒介的。既使您不認為自己"電子郵件人。"
處理超載
您曾經接受了砲擊您以七個或八個問題的電子郵件, 逐個嗎? 信件像這些可能是堅韌的回復對, 除非您組織您的反應。最佳的方式處理超載是通過以下回復過程:
1.Start 空白的電子郵件, 或回復或一則新消息。
2.Offer 感謝人他的問題和告訴他的介紹段他的答復下面是列出的。
3.Then 審閱原始的電子郵件的身體文本和找出每個問題。
4.Cut, 拷貝和黏貼各個問題在新信件的空白作為一個小標題為您的反應。(它幫助用斜體字印刷或 大膽 原始的問題)
5.Under 各個問題, 給您的反應。
6.Offer 關閉的段和您的署名。
署名
任何節目您使用為電子郵件- 外型, Eudora, 雅虎, Hotmail - 發現怎麼定做您的署名。有比接受□什麼令人沮喪電子郵件從某人想要進一步談話, 聚會或讓您寄發他們某事沒有任何個人資訊在電子郵件。如此在每電子郵件的末端您送, 總相互參照以下資訊: 名字 標題 Company/Organization 郵寄的地址 至少二個電話號碼 傳真號 電子郵件 網站 一個句子或二關於你自己, 您的公司或您的工作
認為它這樣: 您曾經收到了一封手寫的信從某人沒有安排返回地址被蓋印在信封?
電子郵件介紹
開始浮出水面越□越的一個最後的工具在企業世界是 電子郵件介紹。 電子郵件介紹的目的將帶來您知道的二個人誰:
a) 如果集會b) 有某事共同興趣c) 可能互相幫助d) 所有在上面
由於電子郵件是簡單地通信其它媒介, 您需要接近它如此當您鍵入在這封信件之外, 考慮您親自會說的事如果您介紹二新人。
一些要訣為有效的電子郵件介紹是:
給短小, 少量句子背景在各個人 提供您的與各個人的關係 提供電話號碼、網站和電子郵件 保持它短, 偶然和友好 強調想法"幫助外面"
這有效的電子郵件介紹的例子:
親愛的Wendy 和Jamie:
早晨好朋友! 史考特・Ginsberg 這裡, 希望全部去很好與您兩個。我想利用這機會介紹二您- 我認為您能互相幫助。
Jamie... 集會我的朋友Wendy 。Wendy 擁有她自己它咨詢公司告訴的Computers Are 您的朋友, 公司。她主要工作與更大的企業CIO's 和與想要變得高效率以他們的技術的組織講話。我有聽見Wendy 樂趣講話在我的分庭- 觀眾愛她!
並且Wendy... 集會我的朋友Jamie 。Jamie 協調所有季度雇員午餐在SDS 技術。她負責設定報告人為明年和尋找會是對捐贈他們的服務感興趣的個體。Jamie 的公司是更加知名的企業的當中一個在區域和非常幫助了我的事務。
我希望您二能連接! 這彼此的資訊:
Wendy Brubeck: 314/878-9221
wendyb@sdstech.com
www.sdstech.com
Jamie Greer: 314/275-6556
greerjt@computersareyourfriends.com
www.computersareyourfriends.com
有一個了不起的星期!
Lovin ' 生活,
史考特・Ginsberg
那個人以nametag
前面門廊生產
信箱410684
聖路易斯, MO 63141
314/374-3397 (c)
314/878-5419 (w)
scott@hellomynameisscott.com
www.hellomynameisscott.com
以這些四把鑰匙, 您能對更加有效地和高效率地使用電子郵件作為通信媒介。記住, 電子郵件是 方式通信- 因此是肯定給予它它該當的考慮。
6A"4a© 2005 版權所有。
史考特・Ginsberg 是一位專業報告人, "關於Nametags" 和你好我的名字的作者的世界的首要專家是史考特和Approachability 的力量。他幫助人最大化他們的approachability 和成為令人難忘的通信裝置- 一次交談一次。為更多資訊聯絡前面門廊生產在 http://www.hellomynameisscott.com。
文章來源: Messaggiamo.Com
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