La clave (a bordo) para el éxito: eficaces emailing
El correo electrónico es el medio de comunicación para los negocios. Desafortunadamente, las personas no tratan de correo electrónico con el mismo cuidado que interacciones cara a cara. Es casi como si estamos tan satisfechos con la velocidad de correo electrónico que nuestra capacidad de utilizarla de manera eficaz disminuye con cada message.But incluso con la tecnología, usted debe mantener accesibilidad. En otras palabras, usted debe ser capaz de ser alcanzado. Así, el correo electrónico no es diferente de cualquier otra forma de comunicación en que requiere la consideración por el mensaje, el remitente y el receptor. Aquí hay cuatro claves fundamentales para effectiveness.Consistency de correo electrónico se examina los mensajes de teléfono todos los días? O Cómo dejar que la luz roja parpadea pulsar con el rabillo del ojo durante una semana antes de escuchar la grabación y llamar a alguien atrás? Por supuesto que obtener sus mensajes de teléfono todos los días! ¿Por qué no usted? Además de, haya obligado a ser importantes en algunas llamadas que le gustaría volver immediately.Okay, así que déjenme preguntarles esto: Cuando estés en el trabajo, qué te fijas en los documentos nuevos en su caja de siempre? ¿O dejar que ese conjunto de carpetas, documentos y folletos de expulsión de material de borde en el suelo? Por supuesto que revise su correo a menudo! Usted no querrá perderse las fechas importantes o notes.And, sin embargo, algunas personas no comprobar su correo electrónico todos los días. ¿Por qué no?! Cómo es el correo electrónico es menos importante como una forma de comunicación? No hay ninguna razón que usted debe consultar el correo electrónico con menos frecuencia que cualquier otro medio. Incluso si usted no se considere "una persona de correo electrónico." Manejar el tener una sobrecarga de ¿Alguna vez ha recibido un correo electrónico que bombardeó con siete u ocho preguntas, una tras otra? Notas como estas pueden ser difíciles de responder, a menos que organizar su respuesta. La mejor manera de manejar la sobrecarga es mediante el proceso siguiente respuesta: 1.Start un mensaje en blanco, ya sea una respuesta o un mensaje nuevo. 2.Offer un párrafo introductorio que, gracias a la persona por sus preguntas y le dice que sus respuestas se enumeran a continuación. 3.Then navegar por el texto del cuerpo del correo electrónico original y localizar cada una de las preguntas. 4.Cut, copiar y pegar cada pregunta en el espacio en blanco de la nueva carta como una subpartida por su respuesta. (Le ayuda a poner en cursiva o negrita la pregunta original) 5.Under cada pregunta, dé su respuesta. 6.Offer un párrafo de cierre y su signature.Signature cualquier programa que utilice para el correo electrónico - Outlook, Eudora, Yahoo, Hotmail - saber cómo Personaliza tu firma. No hay nada más frustrante que recibir un email de alguien que quiere hablar más, se reúnen o envías algo que no tiene ningún tipo de información personal en el correo electrónico. Así que al final de cada correo que envías, la referencia siempre atraviesan la siguiente información: Nombre Cargo Empresa / Organización de correo al menos a dos números de teléfono Fax Correo electrónico Dirección del sitio web o una frase dos acerca de usted, su empresa o su jobThink de esta manera: ¿Alguna vez recibió una carta manuscrita de alguien que no tenía dirección de retorno impresa en el sobre? Email Introducciones Una herramienta final que se comenzando a surgir más y más en el mundo empresarial es la introducción de correo electrónico. El propósito de una introducción de correo electrónico es reunir a dos personas que usted conoce que: a) deben cumplir b) tienen algo en común c) ¿Puede ayudarse unos a otros d) Todos los del correo electrónico aboveBecause es simplemente otro medio de comunicación, es necesario abordar como tal. Así que cuando usted escribe esta carta, piense en las cosas que le diría en persona si se la introducción de dos nuevos consejos people.Some para una introducción eficaz de correo electrónico son: Dar una breve frase pocos antecedentes de cada persona oferta de su relación con cada persona Proporcionar números telefónicos, sitios web y de correo electrónico Mantenga las direcciones de estrés a corto, informal y agradable la idea de "ayuda mutua" Aquí hay un ejemplo de una introducción eficaz de correo electrónico: Dear Wendy y Jamie amigos ¡Buenos días! Scott Ginsberg aquí, esperando que todos los va bien con los dos. Quería aprovechar esta oportunidad para presentar a las dos de ustedes - Creo que puede ayudar a cada other.Jamie Wendy ... a mi amigo. De Wendy es dueña de su propia compañía de consultoría llamada computadoras son Your Friends, Inc., trabaja principalmente con el CIO's de las empresas más grandes y habla a las organizaciones que quieren ser más eficiente con su tecnología. Tuve el placer de oír hablar de Wendy en mi habitación - la audiencia la amaba! Y Wendy ... a mi amigo Jamie. Jamie coordina todos los almuerzos de los empleados de la trimestrales en Tecnologías de la SDS. Ella es responsable de la creación de los altavoces para el próximo año y está buscando a individuos que estaría interesada en ofrecer sus servicios. La compañía de Jamie es una de las firmas más conocidas en la zona y ha ayudado a mi negocio un deal.I gran esperanza de que ustedes dos se puede conectar! Aquí hay unos a otros la información: Wendy Brubeck: 314/878-9221 www.sdstech.comJamie wendyb@sdstech.com Greer: 314/275-6556 greerjt@computersareyourfriends.com www.computersareyourfriends.comHave una gran semana! Vida Lovin ', Scott Ginsberg ese tipo con el tarjeta de identificación de Front Porch Productions PO Box 410684 St. Louis, MO 63141 314/374-3397 (C) 314/878-5419 (W) scott@hellomynameisscott.com www.hellomynameisscott.comWith estas cuatro llaves, usted será capaz de más eficaz y eficiente uso del correo electrónico como un medio de comunicación. Recuerde que el correo electrónico es la forma de comunicarse - así que asegúrate de darle la consideración que deserves.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2005 Todos los Derechos Reserved.Scott Ginsberg es un orador profesional, "más destacadas del mundo de Expertos sobre Nametags" y el autor de Hola mi nombre es Scott, y El Poder de la accesibilidad. Él ayuda a las personas a maximizar su accesibilidad y convertirse en comunicadores inolvidable - una conversación a la vez. Para más información contactar Front Porch en http://www.hellomynameisscott.com Productions.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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