電子郵件通信
Gartner 估計2001 年, 5.5 兆的一半電子郵件被送是事務被關係。
電子郵件已經接管作為企業的主要通訊電路。什麼多數人民未學會是, 方式在網上比基本的社會方式重要。在螢幕前面, 您的觀眾不能判斷您在您的新Hugo 上司衣服、您的身體您的聲音氣味、口氣, 亦不小的姿態。好語言技能和適當的電子郵件指南重要保證, 您的消息得到。
當起草電子郵件, 注意到少數S:
速度
簡潔
出售
適當
主題, 致敬& 懇切地
速度
電子郵件被交付在秒鐘問題。那裡企業通信有關, 不檢查您的電子郵件一天一次至少將皺眉。寬採納在電子郵件用法由它部分貢獻速度; 不要得到由電子郵件堆陷入泥淖。勘測表示, 用戶不盼望電子郵件回復在三個工作日以後。
簡潔
省去多餘的詞。某些人民接受上百電子郵件每天。機會是接收者會跳電子郵件在2 秒以後。保持電子郵件的身體簡單並且避免miscommunication 的機會由接收者其次猜測消息。
出售
賣自己, 您的想法, 您的產品。試圖交互推銷, 賣。什麼您的電子郵件, 您的本質能開槽在一個機智的句子賣。企業被開發了從一次簡單的詢問像"我聽見了您的公司的負責一個新項目。"
適當
知道觀眾。不要送毫不相關的信。使用電子郵件, 您不能收到立即答復從另一黨, 您能對談話面對面。您不會知道如果您的想法很好被接受直到以後。逗留從敏感題目; 您也許從未有機會解釋您犯了的錯誤。
主題, 致敬& 懇切地
電子郵件的主題應該是意味深長的。它幫助讀者為內容做準備, 和並且牌子它容易對讀者以後尋找電子郵件。打開電子郵件與"親愛xxx" 如果您不知道接收者個人。您可以喜歡去與"喂xxx" 如果您想要聽起來友好對接近的聯絡。關閉電子郵件與簡單的"問候, XXX" 是好的, 但不好足夠。好電子郵件應該更好地關閉以您的名片資訊。包括您代表的您全名, 組織, 並且其他聯絡方法如果可能。主要公司花成千上萬美元在建立名牌上, 閃動它。
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親愛的讀者,
感謝讀書。我希望您到目前為止喜歡文章。
除以外少數主要' S 的我突出了, 好語法重要也是。不要鍵入使用唯一蓋帽或不過份地使用驚嘆號。避免簡稱除非他們共同地為人所知。
以實踐, 您的電子郵件的接收者將有更好的印象您。
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問候,
丹尼斯・Lim
有限公司j-hunter.com
: (852) 2111 1129 年
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