電子郵件和新聞組禮節
電子郵件禮節
為了effeciently 通信在網際網路它是重要瞭解電子郵件通信沒記錄的規則。請使用這些要訣作為指南在網上給通信發電子郵件。
1 。) 除非您使用編成密碼, 網際網路電子郵件不是安全。
2 。) 不要使用所有資本在電子郵件交換, 它被考慮呼喊和被認為粗魯。
3 。) 記住, 網際網路是國際的, 詞和幽默可能由不同的文化不同地察覺。
4 。) 當回復消息意識到"cc:" 領域。接收者列出了在"cc:" 領域將接受崗位的拷貝。("bcc:" 領域送消息盲人, 意味接收者不要知道別人接受了電子郵件的拷貝或是複寫本)
5 。) 用途意思號:-) 或表明表示。
6 。) 當向前電子郵件是肯定不創造一個圈在系統。另外, 是肯定不設定auto-responders 回復每電子郵件, 或死循環將被創造。
7 。) 那裡可能是費用與相關網際網路連通性和下載電子郵件。不要送需要久時間下載的附件, 沒有接收者同意。
8 。) 包括在"附屬的" 線與資訊主體關係的一個標題。
9 。) 使用4-6 條線為您的署名線, 這是機會突出您的事務或公司資訊, 但不是浮華的。
郵寄的名單& 新聞組禮節
為了參加新聞小組, 您必須有對新聞組禮節的理解。
1 。) 通曉lists/newsgroups 在0N 投稿之前, 讀0N 投稿。
2 。) 記住, 新聞組和郵寄的名單頻繁地被歸檔並且崗位將被保存。
3 。) 如果您回復消息是肯定包括您回復原始的消息的文本。用途">" 顯示如果您的郵政方案不做這為您。
4 。) 不要得到介入是個人和非生產性的) 的火焰戰爭(或材料。
5 。) 記住, 網際網路是國際的, 詞和幽默可能由不同的文化不同地察覺。
6 。) 使用4-6 條線為您的署名線, 這是機會突出您的事務或公司資訊, 但不是浮華的。
7 。) 當反應崗位, 保留附屬的線同樣, 以便將看起來在同樣螺紋。
8 。) 發怒0N 投稿對多張名單經常被禁止。讀0N 投稿指南。
9 。) 期待延遲在被減輕的論壇, 各個0N 投稿必須是批准。
10 。) 匿名郵遞是unaccepted 在許多新聞組。
11 。) 注意, 某些人民使用別名當0N 投稿對用戶網小組避免SPAM (未經請求的電子郵件) 。並且記住, 任何去在unmoderated 用戶網。
12 。) 多數名單不考慮到二進制附件。
資源-
意思號圖書館- http://www.instant 傳訊software.com/instant 傳訊emoticons.htm
電子郵件首字母縮略詞圖書館- http://www.email-software.org/email-acronyms.htm
電子郵件客戶軟體- http://www.messaging software.net/e 郵件客戶software.htm
關於作者
莎朗・Housley 處理行銷為NotePage, 公司。 http://www.notepage.net 公司專門研究字母數字的調頁、SMS 和無線傳訊軟體解答。其它站點由莎朗可能被發現在 http://www.softwaremarketingresource.com , 和 http://www.small 事務software.net
文章來源: Messaggiamo.Com
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