Étiquette d'email et de newsgroup
Étiquette d'email
Afin de communiquer efficacement sur l'Internet il est critique de comprendre les règles non écrites de communication d'email. Veuillez employer ces bouts comme directive pour envoyer en ligne la communication.
1.) À moins que vous employiez le chiffrage, le courrier électronique Internet n'est pas bloqué.
2.) N'employez pas tous les capitaux dans des échanges d'email, on le considère des CRIS et est considéré grossier.
3.) Maintenez dans l'esprit que l'Internet est international, mots et l'humeur peut être perçue différemment par différentes cultures.
4.) Quand la réponse aux messages se rende compte du « cc : » champ. Les destinataires ont énuméré en « cc : le » champ recevra une copie du poteau. (Le « bcc : le » champ envoie des aveugles de messages, signifiant des destinataires ne savez pas que quelqu'un d'autre a reçu une copie de l'email ou a été copie au carbone)
5.) Émoticônes d'utilisation : -) ou pour indiquer l'expression.
6.) En expédiant l'email soyez sûr de ne pas créer une boucle dans le système. En outre, soyez sûr de ne pas installer des listes à réponse préenregistrée pour répondre à chaque email, ou des boucles sans fin seront créées.
7.) Il peut y avoir des coûts liés aux email de connectivité et de téléchargement d'Internet. N'envoyez pas les attachements qui prennent un bon moment de télécharger, sans consentement de destinataires.
8.) Incluez dans la ligne « soumise » un titre qui se rapporte au corps de message.
9.) Employez 4-6 lignes pour votre ligne de signature, c'est une occasion d'accentuer votre information d'affaires ou de compagnie, mais n'est pas fastueuse.
Listes d'adresses et étiquette de newsgroup
Afin de participer aux groupes de nouvelles, vous devez avoir un arrangement d'étiquette de newsgroup.
1.) Soyez au courant des listes/newsgroup avant la signalisation, lisez la signalisation.
2.) Maintenez dans l'esprit que des newsgroup et les listes d'adresses sont fréquemment archivé et qui signale sera préservé.
3.) Si vous répondez à un message soyez sûr d'inclure le texte du message original au lequel vous répondez. Utilisation « > » indicateurs si votre logiciel de courrier électronique ne fait pas ceci pour vous.
4.) N'obtenez pas impliqué dans les guerres de flamme (ou le matériel qui sont personnels et improductifs).
5.) Maintenez dans l'esprit que l'Internet est international, mots et l'humeur peut être perçue différemment par différentes cultures.
6.) Employez 4-6 lignes pour votre ligne de signature, c'est une occasion d'accentuer votre information d'affaires ou de compagnie, mais n'est pas fastueuse.
7.) En répondant à un poteau, gardez la ligne sujet les mêmes, de sorte qu'elle apparaisse dans le même fil.
8.) La signalisation en travers aux listes multiples est souvent interdite. Lisez les directives de signalisation.
9.) Attendez-vous à des retards dans les forum modérés, chaque signalisation doit être approuvé.
10.) Les poteaux anonymes sont inacceptés dans beaucoup de newsgroup.
11.) Rendez-vous compte que certains emploient des noms d'emprunt quand signalisation aux groupes d'USENET pour éviter Spam (email non sollicité). Maintenez également dans l'esprit que quelque chose va sur l'USENET unmoderated.
12.) La plupart des listes ne tiennent pas compte des attachements binaires.
Ressources -
Bibliothèque des émoticônes - http://www.instant-messaging-software.com/instant-messaging-emoticons.htm
Bibliothèque des acronymes d'email - http://www.email-software.org/email-acronyms.htm
Logiciel de client d'email - http://www.messaging-software.net/e-mail-client-software.htm
Au sujet de l'auteur
Sharon Housley contrôle le marketing pour NotePage, Inc. http://www.notepage.net une compagnie se spécialisant dans l'alpha numeric paging, SMS et solutions de logiciel sans fil de transmission de messages. D'autres emplacements par Sharon peuvent être trouvés chez http://www.softwaremarketingresource.com, et http://www.small-business-software.net
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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