警告！會議取得的進展;可能會危害您的職業生涯
應該有一個告示牌上每個封閉的辦公室和會議室的門，上面寫著：警告！會議正在進行中！可能會危害您的Career.Because大部分會議消耗了很多資源，用來 花了有益的目的。這些會議要么沒有必要，或者他們都拍得那麼爛組織和進行，他們只取得了一小部分，其purpose.You'Ḏ認為任何事情的危險會 如果不大幅減少根除。並非如此，有多少會議似乎proliferating.How會議成本，有多少是你的公司？多少是一個問題的會議對你和你的雇主，是否時間 花了會議，導致你遲到了，在把你的工作？你是否會在晚上和週末，以彌補在會議上花的時間？是會議值得他們所花費你的公司？一間公司 進行了大規模數字儀表在其會議室。總費用為每小時每個人（工資和福利）出席了會議，輸入計算機，從而，總結起來除以每分鐘的費用。那個 裝置被激活時，不止一個人抵達了會議，並關閉時，最後一個人離開了房間。美元的總成本，這次會議是加在一起，每分鐘，屏幕上的所有 看見。的數量和長度的會議很快就被大幅reduced.You可以使同樣的計算為你的企業的便箋簿和鉛筆。我保證你會驚訝cost.The原因秋季會議 ShortMeetings失敗或未能達到其目標的多種reasons.The最常見的原因是，沒有人？連主席？在收費。這通常意味著一個明確的目的，本次會議沒有 已經建立。這個議程還沒有結論。參與者不能提前準備。所以有很多的流浪around.The的大門是敞開留下討論任何和一切以外的事項 手。這種情況也使showboats得到他們的時間stage.Some人甚至可能延長會議，因為他們沒有什麼好做。會議通常被稱為爭取一些東西，會議不能 完成，如起草的聲明。會議參加者可翻牌，因為沒有做homework.What，你能控制會議野獸，使他們產生更好的結果為您的組織？首先， 不舉行會議，除非有絕對必要的。據估計，多達三分之一的主題會議上採取的行動是不適合的地點和可能是由其他 什麼意思？電話，電子郵件或站立在hallway.Second討論，如果會議是必要的，成功的機會是大大提高了一個好主席，一個誰將會是公平，但無情的堅定 完全控制程序。流行的觀點相反，良好的會議沒有隨心所欲的演習中烏托邦的民主。是最好的都是由慈善dictators.Five步驟成功MeetingsThe 真正有效的主席將採取五項措施，加快了會議。他或她將：1。清楚地說明會議的目的和規定的期限，提供了一個議程，並明確說明的問題（S）以被 討論。這項工作將書面通知。在advance.2。要確保所有點的看法是給予尊重聽證會，但堅決切斷討論偏離了本次會議的目的，或出於sequence.3。 確保只有一個討論會在某一個time.4。請確保該會議是部分認可的結論，與“下一步”，理解並同意upon.5。發送分鐘，會議在24小時內。 這些記錄將記錄作出的決定，並指定後續duties.It是一項艱鉅的任務，使會議野獸控制。它已經存在和發展下去。但它是值得的，在切削條件 回到緊張的神經和能源帶離更有成效pursuits.Ramon Greenwood是前高級副總裁美國運通公司，專業為各行業主管，一個顧問，一個出版 作者的職業相關的書籍和銀團列。高級職業顧問的http://www.CommonSenseAtWork.com
文章來源: Messaggiamo.Com
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