¡Advertencia! reunión en curso, puede ser peligrosa para su carrera
Debe haber un cartel colocado en todas las oficinas privadas y sala de conferencias puerta que dice: ¡Advertencia! Reunión en curso! Puede ser peligrosa para la mayoría de las reuniones Career.Because Su quemar una gran cantidad de recursos que podrían ser dedicado a la utilidad. Estas sesiones son o no necesarias, o son tan mal organizado y dirigido lograr que sólo una fracción de su purpose.You «d pensar cualquier cosa que sería peligroso drásticamente reducido si no erradicado. Pero no es así, el número de reuniones que se parece mucho proliferating.How ¿Son los costos de las reuniones de su empresa? ¿Qué porcentaje de las reuniones son un problema para usted y su empleador? ¿Es el momento gastado en las reuniones que usted ya no se tarde en convertir a cabo su trabajo? Vas en la noche y los fines de semana para compensar el tiempo dedicado en las reuniones? ¿Son reuniones vale lo que están costando a su empresa? Una empresa montado un gran digitales metros en su sala de conferencias. El coste total por hora para cada una de las personas (salario y beneficios) que asistan a una reunión se introducen en un ordenador, lo que a su vez, divide la suma en el costo por minuto. El dispositivo se activa cuando más de una persona que llegó para la reunión y se apagará cuando la última persona que abandonó la sala. El coste total en dólares de la reunión se suman, minuto a minuto, en una pantalla para que todos ver. El número y la duración de las reuniones fueron pronto bruscamente reduced.You puede hacer el mismo cálculo para su empresa con un bloc de notas y lápiz. Te garantizo que usted se sorprenderá de los costes de las reuniones de otoño Razones ShortMeetings o no la altura de su objetivo por una variedad de reasons.The causa más frecuente es que nadie? ni siquiera el presidente? tiene a su cargo. Esto generalmente significa que un propósito claro de la reunión no ha sido establecida. Un programa no ha sido extraído. Los participantes no pueden preparar con antelación. Por lo tanto, hay un montón de deambulación around.The puerta queda abierta para la discusión de cualquier y todo, excepto la cuestión en mano. Esta condición también permite la Showboats para obtener su tiempo en stage.Some personas pueden incluso prolongar una reunión porque no tienen nada mejor que hacer. Las reuniones son a menudo llamados a lograr algo de una reunión no puede cumplir, como la redacción de una declaración. Reunión tal fracaso porque los participantes no han hecho su homework.What puede hacer para controlar la reunión y hacer que los animales dan mejores resultados para su organización? En primer lugar, no celebrar una reunión a menos que sea absolutamente necesario. Se ha estimado que tanto como un tercio de la materia adoptadas en las reuniones no es apropiada para ese lugar y podrían haber sido manipulados por otros medios? el teléfono, correo electrónico o de un stand-up en el debate hallway.Second, si una reunión es necesaria, las posibilidades de éxito aumentan en gran medida por un buen presidente, que será justo, pero firme y sin tregua plenamente en el control de las actuaciones. Contrariamente a la creencia popular, la buena abierto las reuniones no se ejerce la democracia en una utopía. Los mejores son administradas por benevolente dictators.Five Pasos hacia una Feliz MeetingsThe verdaderamente eficaz presidente tendrá cinco pasos para acelerar la conferencia. Él o ella: 1. Claramente el propósito de la reunión y fijar un límite de tiempo, ofrecer un programa y claramente el problema (s) a debate. Esto se hará por escrito. En advance.2. Asegúrese de que todos los puntos de vista se da una respetuosa audiencia, pero con firmeza cortar las discusiones que se extravía de la finalidad de la reunión o están fuera de sequence.3. Velar por que haya sólo un debate en curso sobre un time.4. Asegúrese de que la reunión se reconoció a la conclusión de algunos, con "próximos pasos" comprendido y aceptado upon.5. Enviar las actas de la reunión dentro de 24 horas. Estas actas registrará las decisiones y asignar duties.It seguimiento es una tarea difícil para que la reunión bestia bajo control. Ha sido en todo y siempre creciente. Pero vale la pena el esfuerzo en términos de reducción de sobre los nervios deshilachados y la energía fuera de la más productiva es el ex pursuits.Ramon Greenwood Senior Vice President de American Express, un director profesional de diversas empresas, un consultor, la publicación de un autor de libros relacionados con la carrera y una columna sindicada. Consejero superior de la carrera de http://www.CommonSenseAtWork.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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