文件是：促进在每周只有15分钟，您的工作效率
尽管是出于好意，我们大多数人不使用好的资料管理的做法？简单的档案系统，使我们能够继续我们的项目和资源的轨道上来。成堆的文书上最高的山 我们像雪崩，除此之外，有电脑文件，电子邮件和SMS管理。不是有很多机构和组织的信息管理标准做法，分类和系统化的信息 不是我们大多数人从来没有教怎么办？所以这并不奇怪，我们的斗争中找到的混乱秩序。远远不是一个滋扰的行政工作，有效的信息管理 对于您的效率和生产力。简单系统介绍和投资，每周只有15分钟，可以把您的信息控制你，帮助你变得更有效率和productive.Managing paperworkKeeping一起。创建一个适用于所有需要申请中央储存点？一箱或标记'提交的文件夹'？并投身于它在week.Make时间一切。分配每人15分钟 一周备案。根据你的状态开始时，您可能需要分配更多的时间比这还要获得任务的顶部？但从那时起，每周15分钟，应该是一个足够小的时段 找到，但已足够让你在你的一些制度paperwork.Set顶部。当使用文件柜，决定如何分配您的空间，使其容易找到您的文件：例如，而不是混合 您的所有文件一起，你可能决定保持在一个抽屉和潜在的客户档案和市场目前的客户档案资料，在一个单独的抽屉，或者您可以选择存储在一个现有项目 抽屉和研究和参考信息在另一个，或者您可能决定文件的字母顺序一切呢？你的想法？看看你的文件，并决定如何划分他们的逻辑类型 分类。然后，在每个标签与文件的类型是contains.Colour抽屉前。使用颜色编码，以进一步系统化您的文件，使您能够快速识别不同类型的文件。 选择一个文件夹的颜色马尼拉范围和分配不同的颜色将不同的文件类型：例如，客户档案，档案工作人员，项目文件等粉红紫色蓝色。制作 参考每种颜色代表什么名单，直到您与您的system.What今天熟悉的颜色？现在建立了一个星期的每一天的不同颜色的文件夹。使用这些文件的任务，需要采取行动 在某些日子。检查作为你10的一部分，新的一天的内容文件分钟准备在每一天结束，并优先考虑的任务。请务必让您的日常文件的最新文件，立即申请 与您的日常工作，在适当的日期，文件，而不是在你的'提交'文件夹，您可能看不到，直到你的分配备案time.Managing emailVirtual文件一遍。设置文件夹在你的电子邮件 文件的重要信息您已经阅读或到行动，并希望保留备查。这些文件夹可能会反映您的硬拷贝文件，以方便您进行交叉参考印刷和在线信息 关于特定subject.Online颜色。了解如何颜色代码您的接收电子邮件，以便您可以快速识别哪些电子邮件要求您立即处理。同样，你的彩色编码可能会反映您的 硬拷贝文件系统，同时增加对朋友的电子邮件和family.Email规则新颜色类别。建立传入的电子邮件规则，以帮助您排序从垃圾邮件，笑话和零食的合法邮件。你的 电子邮件软件可以帮助您，例如，发送垃圾邮件直接向您的垃圾，或发送电子报或电子报您订阅直接阅读folder.Read和删除。很多人有一种倾向， 要保留电子邮件？为自己设定什么你想保留和删除，一旦您已经阅读或到行动其余的一些指导原则。而且，并没有在收件箱中的邮件？他们将不仅使你觉得你有更多的 工作比你真的和增加成功的机会你会忽略我们需要你的关注。受到纪律处分：读，然后采取行动文件或delete.Spring干净。时间来清除您的电子邮件，定期，一旦 每月应足以保持其上你。清空已删除的项目，并发出任何不必要的项目，并办理任何已完成的项目或任务文件夹，并确保任何你必须保持 您的记录。清洁了你的电子邮件将确保您管理您的电子邮件文件和磁盘空间effectively.Neen是全球生产力专家：如何通过他们花费的时间和精力吗？并在他们 集中精力？ Neen帮助火箭人负责他们的生产率和业绩。一个充满活力的扬声器，作者和企业培训师，Neen演示如何提高您的生产力可以帮助您实现 令人惊叹的事情。凭借其独特的声音，有趣的和不常见的常识性的意义，Neen生产力提供了一个有力的教训。寻找更多的http://neenjames.com/
文章来源: Messaggiamo.Com
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