巧妙なテレビ会議の計画の先端
巧妙なテレビ会議を計画することは実際にそれ鳴るより堅いそれから場合もある。あなたが確かめたいと思う権利かあなたの会議を得ることは総不快感になることができる複数の主要因があり。この短い記事はあなたの次のテレビ会議と確認の複数の先端を成功する与える。
だれもlong-winded 会合を好み、ビデオ会議は異なっていない。常に最後にあなたの会議をそして1 か2 時間長さもはや計画してはいけない。より長い会議は関係者を疲れさせ、うんざりさせて残す。
議題をでき事の前に準備するために確かめる。確かめる二重点検手のあなたの写実的な援助、教材および他の重要なか関連した材料のすべてを持つため。適した座席の整理を準備し、ことをネームプレートか札(それらを使用したら) はっきりある読み易いが確認すれば何も誤まって綴られない。
可能ようにあなたのテレビ会議を同様にずっと前もって計画することを試みなさい。あなたの会社のそれの必要な調整をあなたがあなたの会議のための順序で成功であることを必要とする場合もあるあらゆるサポートのための部門することを確かめなさい。海外位置の準備および調整を早くあなたの取扱うことがあなたの成功に重大なら。
あなたのビデオリンクがはっきりきちんと働いていることを確かめるためにテスト会議すべてに出席しなさい。会議の間に使用される装置とあなた自身を精通させる今回をまた使用しなさい。彼/彼女がそれをよく知られているなることができるようにビデオ会議の場所の技術者に伝達のためのそして材料すべてを少なくとも2 日前もって渡しなさい。最適可読性の場合、大きく、明確な壷を使用しなさい。側面がスクリーンでわずかに断ち切れるので、広い差益を使用しなさい。簡単な映像および少数の単語の景色フォーマットに、保ちなさい。
会議を滑らかで、速い方法で流れさせ続けるために会議前の質疑応答のリストを準備しなさい。材料すべてを配る時間があるように会議が始まる10 分前にビデオ会議の開催地で集まることを関係者を準備しなさい。
ある最終的な先端は下記のものを含んでいる:
6A"4a· 適切の服
6A"4a· 最後の微細な故障に斑点を付ける早く15 分は着く
6A"4a· 強い着色された布をすべてライトかすべて暗い衣類を含むために身に着けていることを避けなさい
6A"4a· 会議の間のジェスチャーを指の叩及び表情を含むために混乱させることを避けなさい
6A"4a· 欠陥があるかもしれない見つけるために会議の間に使用されるべきマイクロフォンをテストしなさい。
巧妙なテレビ会議はすべてである細部への注意前の要求する分まで導いて会議は実際に始まるすることができ。必要な事をするために必要な時間をこの記事の輪郭使えば述べている皆が専門家がいかにテレビ会議のセットアップに来るときであるかある。ティモシーGorman はよ自由保険Quotes.com の成功したウェブマスターそして出版業者である。彼は保険情報を提供し、あなたが彼のウェブサイトのあなたの パジャマで 研究できる割引自動車、生命をおよび家の保険を提供する。
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記事のソース: Messaggiamo.Com
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