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Riunioni del gruppo: in fase di preparazione fa la differenza

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GESTIONE RIUNIONI - Essere preparati fa la differenza: è possibile programmare tutte le riunioni che si desidera, e se non siete disposti a prendere in carico allora stai sprecando il tuo tempo. Il tempo che investono la pianificazione di una riunione è tempo ben speso. La prima si interviene, la prima si può godere il frutto di un incontro produttivo. Prima di pianificare una riunione, a determinare il suo scopo e la necessità. Documento in particolare quello che si aspettano di realizzare nel corso della riunione (comprese le finalità e gli obiettivi). Un piano scritto chiaramente vi permette di concentrarsi esclusivamente sulle questioni che si devono affrontare. Quindi, stabilire se questo scopo può essere raggiunto in modo più efficiente con altri mezzi, come ad esempio una chiamata telefonica, una nota scritta, o di un informale conversation.MANAGING RIUNIONI - ORDINE DEL GIORNO: almeno una settimana prima della riunione, sviluppare e trasmettere l'ordine del giorno è previsto per i partecipanti. L'ordine del giorno deve indicare chiaramente: 1. la riunione di inizio e fine del tempo, 2. località della riunione del 3. elementi (obiettivi) che devono essere coperti e risultati attesi (obiettivi), 4. elementi elencati in ordine di priorità, 5. tempo previsto e prevista per ciascun elemento, 6. prevede la preparazione dei partecipanti, e 7. la persona responsabile per la presentazione di ogni item.SETTING del giorno: le persone di solito piano di un ordine del giorno indietro, ponendo il punto più importante ultimo e il primo di modesta entità. Tuttavia, è necessario pianificare l'ordine del giorno in senso opposto, mettendo il punto più importante all'ordine del giorno prima e la meno importante oggetti scorso. In questo modo, se fuori tempo massimo, si avrà riguardato il cruciale topics.Copyright AE Schwartz & Associates Tutti i diritti riservati. Per ulteriori presentazione dei materiali e delle risorse: ReadySetPresent e per un elenco di libero come addestratore, consulente, Altoparlante, Vendor / Organizzazione: TrainingConsortiumCEO, AE Schwartz & Associates, Boston, MA., Una organizzazione che offre oltre 40 abilità di gestione basati su programmi di formazione. Mr. Schwartz conduce oltre 150 programmi di ogni anno per i clienti nel settore industriale, ricerca, tecnologia, governo, aziende Fortune 100/500, e organizzazioni no profit di tutto il mondo. Egli si trova spesso in occasione di conferenze, come una chiave nota presentatore e / o facilitatore. Il suo stile è veloce, partecipativa, pratico e divertente. Ha pubblicato oltre 65 libri e di prodotti, e ha insegnato / insegnato a più di una dozzina di scuole e università in tutto gli Stati Uniti.

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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