Comment écrire des présentations, des discours et des entretiens puissants
La plupart d'entre nous devient nerveuse au sujet de faire un discours, s'il est aux délégués 2000 de convention ou à une réunion de PTA à l'école de notre enfant. Souvent, bien que, les gens trouvent qui sont la plus mauvaise partie du processus entier - l'anticipation. La réalité est souvent beaucoup plus facile à manipuler et peut même être, à condition que vous prenniez la précaution nécessaire de faire votre travail à l'avance - préparation tout à fait agréable.
Il y a très, très peu de gens qui peuvent se lever à la notification d'un moment et donnent un bon discours totalement impromptu et sur la dent du moment. Il y a d'abondance des personnes qui les pensent bidon et/ou qui vous les diront bidon, mais la vérité est la plupart d'entre elles se trompent et ennuient leurs assistances aux larmes.
Il y a également d'abondance des orateurs qui lèvent et présentent et rendent lui le sembler facile, comme s'elles n'avaient préparé rien à l'avance. Ce sont les vrais experts qui, en dépit d'avoir des années d'une expérience parlante sous leurs ceintures, si quelque chose mettait plus d'effort dans la préparation que les personnes qui parlent pendant dix minutes une fois par an à la danse de dîner de club de golf.
Ainsi, que diriez-vous de cette préparation ? Vraiment, elle est au sujet de se rappeler ceux les règles d'or principales qui s'appliquent à toute la bonne écriture d'affaires et elles sont :
1.Define exactement pas tellement ce que vous voulez dire, pendant que ce que vous voulez votre discours ou entretien réalise - demandez-vous, "ce qui je veulent que les assistances pensent pendant que j'arrive à la fin de mon discours?"
2.Find dehors autant que vous pouvez au sujet de vos assistances et assurer votre contenu est très, très approprié leur et à leurs besoins.
langue 3.Use et tonalité de voix avec laquelle les assistances comprendront et identifieront - et mélanger cela dedans avec votre propre modèle normal de parler.
tous les moyens 4.By emploient un peu de jargon et quelques uns "dans" des expressions aussi longtemps que vous êtes certain que l'assistance les comprenne, mais le jargon d'utilisation d'autres peuvent ne jamais savoir.
La seule remarque supplémentaire que je ferais ici est, se rappelle que les gens ne peuvent pas rewind/replay ou vous a relu. Pour cette raison vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'ils absorbent autant information détaillée qu'ils si vous deviez l'écrire dans un document ou le CD-ROM, qui leur permettent de renvoyer aux détails aussi souvent qu'ils veulent.
Connaître vos assistances est également exceptionnellement important ici - vous découvrirez très rapidement si vous l'avez mal, parce que vous le verrez en leurs visages et leur langue de corps.
Coupez l'image de fond
Selon la nature de la présentation vous faites, parfois vous donnerez hors des paquets de délégué ou d'une autre forme de disque de constante de votre matériel, ainsi les détails, les expansions, etc.. peuvent entrer là. Que vous fassiez ceci ou pas, bien que, ce que vous dites doive être clair et concis.
Avec des discours de phase, votre succès dépend presque entièrement de ce que votre assistance se rappelle de ce que vous dites. Les gens ont des mémoires très mauvaises, et si un discours a été ennuyeux ou compliqué ou tous deux, ils se rappelleront même moins de son contenu et se rappelleront seulement à quel point il terrible était.
Les cadres souvent supérieurs sont invités pour donner des discours - habituellement aux assistances internes - qui couvrent un éventail de matières, par exemple un examen de l'excédent de l'exécution de la compagnie la dernière année, des annonces au sujet de nouveaux développements, etc... Ces présentations durent parfois pendant presque une heure et essayent de couvrir plus de matières qu'un gros journal de dimanche. À l'extrémité d'elle les assistances ont absorbé très peu, après avoir été hypnotisé par le bourdon de la voix et d'un désir de plus en plus pressant du patron de quitter la réunion et d'aller à la salle de toilette.
Cependant, discutez les cadres supérieurs, nous doivent leur obtenir toute cette information plus d'à notre conférence. La réponse ? Coupez un discours d'une heure vers le bas en quatre fifteen-minuters, entremêlés avec les autres présentations dans tout le jour ou la session de demi-journée. (ou si vous ne pouvez pas faire cela, dédoublez la présentation d'une heure à travers quatre haut-parleurs différents.) Quinze minutes est beaucoup plus confortable pour l'envergure d'attention de l'assistance. Et le fait qu'il y a plus, des présentations plus courtes crée la variété qui, pour citer incorrectement totalement une vieille énonciation est l'épice de communication de phase.
Commencez par s'écrire une liste de points - une structure. Ceci devrait couvrir la technique histoire-disante habituelle d'un commencement, d'un milieu et d'une extrémité, bien que le vieux principe de savon-boîte de "indiquent à 'fin de support ce que vous allez dire, pour l'indiquer, puis dire 'la fin de support ce que vous avez juste dit" est un peu réitéré. Essayez si vous pouvez maintenir les issues principales dans votre présentation moins de à cinq, n'importe comment désirez ardemment votre discours a lieu. Si vous ne pouvez pas réellement le remonter comme histoire traditionnelle, ce que vous devez faire est s'assurer qu'une matière mène logiquement dessus au prochain en utilisant un certain bon, liens réalisables.
Le bon ordre
Il est possible de changer la direction abruptement dans une présentation, mais vous devez être un orateur pratiqué pour la retirer et pour savoir employer votre langue de corps d'étape aussi bien que l'outil de ce autre présentateur merveilleux, silence. Rien n'obtient l'attention d'une assistance plus rapide que quelques secondes de silence total quand elles attendent un jet des mots. Toute la ceci effectuée par un orateur de débutant qui ne peut pas tout à fait obtenir les nuances droites, cependant, peut être un désastre.
Les liens sont réellement tout à fait utiles même si ils sont peu des brusques, parce qu'ils agissent en tant que ponctuation à votre matériel. Ils indiquent également aux assistances que nous nous déplaçons maintenant dessus à quelque chose de nouveau. Vos liens peuvent être aussi simples que quelques mots ("maintenant que nous sommes tous au courant du fond financier du nouveau projet, laissez-nous voient comment son exécution affectera le chiffre d'affaires de la compagnie en 12 mois suivants.") Ils peuvent également être plusieurs phrases longtemps, mais ne devraient pas être plus longs que ce autrement ils cessent d'être des liens et devenir des matières courtes dans leur propre droite.
Ouvreurs et closers
Beaucoup de gens vous diront que qu'une ouverture puissante et se ferment d'un discours sont terriblement importante et en fait aussi longtemps que ceux sont bons vous pouvez dire le joli puits ce que vous aimez dans l'intervalle. Je ne conviens pas nécessairement. J'ai vu (et ai écrit pour) beaucoup d'orateurs qui ont torturé pendant l'excédent sans sommeil de plusieurs nuits comment commencer leur discours avec un grand coup à la conférence de ventes de compagnie, quand toute l'heure une ouverture simple et parfois doucement pleine d'humour est bien plus facile - et plus efficace.
Elle aide ici si nous examinons de nouveau juste pourquoi les ouvreurs et les closers sont importants en premier lieu. Pour la mettre poliment, ils aident à localiser les assistances, pour agir en tant que signal que vous êtes sur le point de commencer à leur parler au sujet de quelque chose qui intéresse ou que vous avez juste fini de leur dire quelque chose intéressant.
Pour le mettre crûment, parfois l'ouvreur au moins doit agir en tant que réveille-matin - réveillant les assistances vers le haut après un haut-parleur précédent narcolepsy-induisant - ou comme sirène d'air-raid, avertissant les assistances de se fixer, a fermé et prête l'attention.
Mais même si le haut-parleur avant vous avait intensément ennuyé et a eu les assistances entières décaler d'un seatbone engourdi à l'autre pendant 45 minutes, vous ne devez pas nécessairement sortir là dans un chapeau supérieur et un nez faux montant un unicycle et jouant un trombone en même temps. Ce qui obtiendra l'attention de l'assistance est pour que vous sortiez là et à êtes vous-même.
Dites quelque chose amuser, réconfortant, plein d'esprit, celui qui, aussi longtemps qu'il est quelque chose vous indique dans l'"vraie vie." Vous ne voulez pas probablement dire quelque chose de grossier au sujet du haut-parleur précédent, bien qu'il tente, mais d'une plaisanterie interne si c'est une assistance interne, ou même une citation appropriée par une personne célèbre (il y a de nombreux livres et sites Web où vous pouvez trouver des citations) immédiatement signalera un changement important et aura les assistances attendre avec intérêt ce que vous devez dire.
L'ouvreur et plus étroitement ne doivent pas terre-se briser, mais elles doivent faire partie de vous et de votre matériel. Si vous êtes naturellement un tranquille, la sorte privée de personne là est aucune manière que vous ne devriez lutter avec une fin passionnée et émotive à votre discours, même si d'autres pensent que vous devriez pouvoir le porter au loin. Une règle très importante au sujet de donner des discours est si vous ne pensez pas que quelque chose travaillera pour vous la nuit, vous sont exacte - elle pas . Ne soyez pas parlé dans la retenue de quelque chose que vous n'êtes pas confortable avec, parce que quelque chose qui est un petit hoquet dans les répétitions deviendra un bloc de trébuchement important le jour d'exposition.
l'énervement d'Sur-étape magnifie considérablement n'importe quel petit problème. Si quelques uns, mots de art de l'auto-portrait-effacing des "mercis de l'écoute" sont tous que vous pensez que vous vous sentirez confortable avec à la fin de votre discours puis est qui ce que vous dites, même si vous employez un speechwriter qui vous indique autrement (et certains de mes collègues.)
Discours parlé
Une fois que vous avez créé votre structure et avez décidé comment mieux s'ouvrir et clôturez votre discours, la meilleure manière de lui assurer des bruits normaux est d'alimenter un enregistreur audio, parle par la structure à vous-même, et transcrit l'enregistrement. (c'est un travail terrible, mais en valeur lui.) Maintenant, éditez que transcription et rangez-la vers le haut d'un peu, mais ne sortez pas les virgules et les périodes. Les longues phrases dans les discours peuvent vous laisser haletant pour le souffle et perdant la parcelle de terrain. Et n'ajoutez pas dans quelque chose que vous ne diriez pas dans la vraie vie.
Le discours parlé a lieu simplement, seulement, ce qu'il indique il est. C'est monologue ou dialogue car vous parleriez, pas car vous écririez la même information ou pensées vers le bas sur le papier ou l'écran. Tout que vous devez faire doit oublier l'essai d'écrire votre matériel de la parole (ou votre dialogue ou récit de drame) et de le dire simplement hors de fort ou dans votre esprit. Commettez alors ces mots au papier ou à l'écran, quelque à la fois ou dans des expressions et des phrases courtes. S'il semble exact, il est exact, et s'il retentit le mal il est erroné quoiqu'il puisse sembler exact sur le papier ou l'écran.
Même les grands dramaturges interprètent le discours parlé dans exactement la même chose, manière peu compliquée. Là où vous voyez leur talent énorme et génie créateur est dans la façon dont ils emploient cette technique simple pour capturer l'unicité des caractères et des scénarios qu'ils créent. Pensez MoliÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"¨re, Anton Chekhov, Henrik Ibsen, le Tennessee Williams, Jack Rosenthal, Alan Bennett et beaucoup plus. Le dialogue de leurs caractères peut nous sembler artificiel quand nous l'entendons mais c'est parce que le caractère est surréaliste et extraordinaire - et le dialogue est, en fait, parfaitement normal pour ce caractère.
J'ai perdu le compte du nombre de discours que j'ai écoutés (non écrit par moi je m'empresse de m'ajouter) qu'est venu comme complètement différent de la personnalité du haut-parleur. Ceci se produit parce que beaucoup de gens croient que cela donner des présentations d'affaires est un artform sérieux où plus le verbiage et plus fastueux et art de l'auto-portrait-important est grands l'éloquence plus ils marqueront avec leurs assistances points. Il se produit également parce que les gens écrivent de mauvais discours ainsi ils sont pratiquement indistinguibles du mauvais texte de copie ou de site Web de brochure ou de n'importe quelle autre manifestation de de corporation-rumeur bourrée.
L'une ou l'autre manière, c'est erroné. Si vous écrivez la substance pour que vous-même dise qui lit comme elle a été écrite pour un certains vieux codger pontifiant ou plus mauvais distillateur, pour une certaine copie formelle de brochure, vous trouvera par hasard comme très bidimensionnelle, peu profonde, et malhonnête. Vous vous rendrez également très inconfortable et le trébuchement au-dessus des mots et des expressions, qui ajoute "incompétent" à la liste dans la phrase précédente.
Ok, vous ne devriez pas donner un discours dans le même modèle égrillard que vous pourriez employer pour dire une plaisanterie à vos amis dans les salles changeantes à la salle de gymnastique ou le 19ème trou au club de golf. Mais vous devez TOUJOURS être, et écrivez pour, vous-même et votre propre personnalité. À moins que vous soyez un acteur qualifié, la seule manière que vous allez venir est bien si vous êtes comme à l'aise comme possible avec votre matériel. Ceci ne se produira pas si vous écrivez les mots et les expressions qui peuvent regarder très éloquentes sur le papier, mais qui sont les bouchées grumeleuses à dire.
Le bon modèle est toujours conversationnel. Les meilleurs orateurs parlent toujours aux assistances comme si ils parlaient à un ami au-dessus d'une tasse de café - un modèle normal, amical, personnel. Allés sont les jours où être dans un environnement d'affaires a signifié que vous devriez ne jamais employer un mot court où long ferait. Seulement les avocats et les médecins font ceci de nos jours et c'est en grande partie en raison de leur jargon respectif avec lequel on les coince. (pouvez vous penser à un chemin court de dire l'"antitrypanosomiasis?" En fait ce pourrait être des "drogues pour traiter la maladie de sommeil," mais même c'est assez longtemps.)
Voici certains de mes propres bouts sur de pleins manuscrits d'écriture pour le discours parlé :
Qualifications parlées de base d'écriture de la parole
* Pour avoir une idée vraie de votre propres modèle de la parole, disque normaux de bande vous-même parlant à quelqu'un dans un contexte d'affaires et puis la transcrire
* Écrivez dans le modèle du texte transcrit (ou de celui se sent confortable pour que vous disiez) - pas comment certains pensent que "la prise de parole en public" devrait être exprimée
* Même si vous voulez faire une impression formelle sur les assistances, évitez les longs mots - particulièrement les peu familiers vous pourriez vous déclencher l'excédent quand vos nerfs d'étape vous rendent énervé
* N'employez pas le jargon ou le clichÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"©s, et particulièrement pas comme béquilles pour étayer vers le haut des idées faibles ou pour amortir des nouvelles désagréables que ne dupe pas n'importe qui
* Écrivez toujours des phrases plus courtes que vous faites pour le texte, changez la longueur d'elles, et ne suivez jamais une phrase assez longue avec des autres
* Quand dans le doute, lu lui à haute voix - s'il y a quelque chose maladroit vous se sentira se déclencher au-dessus de lui
* N'employez pas les longues ou même courtes clauses de qualification - elles travaillent au papier ou à l'écran mais pas dans le discours parlé. Essai lisant ceci à haute voix : "la manière en avant, bien que pas nécessairement ce qui a été prévue par notre maison mère mère, l'achat est-il plus de composants de Thaïlande" ? retentit impair, pas il ? Tournez-l'autour à la place : "ce n'est pas nécessairement ce qui a été prévu par notre maison mère mère, mais la manière est en avant d'acheter plus de composants de Thaïlande."
* Si vous énumérez un certain nombre d'articles, le reprise votre pensée initiale au sujet d'eux après ou là sera un saut maladroit. Essai lisant ceci à haute voix : "cela est pris 3 mois d'effort coordonné par HR, vente, ventes, distribution, logistique, entreposant, finances et le service à la clientèle pour atteindre nos objectifs"... tombe-t-il une falaise, pas il ? Ajoutez maintenant un reprise : "cela est pris 3 mois d'effort coordonné par HR, marketing, ventes, distribution, logistique, l'entreposage, finances et service à la clientèle - tout ceux-ci, travaillant ensemble pour atteindre nos objectifs."
Pourquoi un plein manuscrit ?
Vous notez que je dis vous devez écrire votre discours, quoique je sache que vous pouvez le fournir des points de balle ou entièrement de la mémoire. Les orateurs publics fortement expérimentés souvent n'écrivent pas leurs discours mais travail seulement d'une ouverture apprise par coeur et ne se ferment pas. C'est très bien si vous êtes un orateur public très expérimenté. Si vous n'êtes pas, ne le risquez pas.
Un plein manuscrit offre un certain nombre d'avantages :
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It fournit un cadre détaillé si vous êtes un orateur inexpérimenté
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It vous permet de développer et équilibrer votre contenu plus facilement
les moyens Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It vous ne devez composer rien pendant que vous allez le long
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It agit en tant que filet de sûreté si vous parlez de la mémoire oubliez alors quelque chose
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It vous garde à votre temps réparti (la plupart des haut-parleurs actuels à une moyenne de 120 mots par minute, ainsi divisent tout le wordcount de votre discours écrit par 120 pour obtenir son longueur approximative de présentation en minutes.)
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It permet à d'autres de positionner votre appui visuel exactement (si approprié)
Le du côté incliné de créer un plein manuscrit est que d'autres dans votre organisation peuvent bricoler avec elle, si elles savent elle existe. Cependant c'est un petit prix à payer la réassurance et la confiance un plein manuscrit peut vous donner. Car vous obtenez davantage pratiqué à parler vous constaterez probablement que vous devenez moins dépendant du manuscrit et pouvez travailler outre des points ou des notes de balle, mais je pense toujours qu'il est intéressant écrire la chose entière dehors au commencement.
Anecdotes et humeur
À moins que votre présentation soit un rapport financier information-lourd ou tout autre discours totalement effectif, quelques anecdotes (de préférence les personnelles) sont fortement efficaces en aidant à illustrer les remarques que vous faites. Particulièrement en Angleterre où art de l'auto-portrait-deprecation et modestie extrême sont les penances exigés à payer par le réussi, les assistances chauffent aux orateurs qui disent des histoires contre eux-mêmes. C'est probablement parce que votre admission d'être humaine vous apporte plus près d'elles et donc vous semblez plus accessible et crédible.
Il est également parce que les assistances sont naturellement voyeuristic et l'amour pour les sentir vous obtiennent à un aperçu intérieur du vrai. Quoi que la raison, bien que, les anecdotes fonctionnent, aussi longtemps qu'elles sont courtes, au point, et totalement approprié à votre autre matériel.
L'humeur est quelque chose être approchée avec prudence, bien qu'utilisé sagement lui travaille superbly bien. Il y a une grande différence entre être plein d'esprit et dire des plaisanteries, et à moins que vous soyez un raconteur de première classe vous doit éviter le dernier dans vos discours, même si elles sont pour l'"après-dîner" ou d'autres buts sociaux.
Si vous n'êtes pas une personne naturellement "drôle" vous ne vous transformerez pas soudainement en une juste parce que vous vous tenez vers le haut devant un groupe de personnes. Si tout ce qui tend à vous faire moins, plus drôle. Ainsi celui qui se produise ne soyez pas persuadé de dire quelques plaisanteries si c'est quelque chose vous ne rêverait jamais de faire officieusement à une réunion sociale.
Si vous sentez des plaisanteries impressionnantes confortables, employez-alors les économiquement, comme ponctuation - à moins que vous soyez d'être le "meilleur homme" à un mariage ou le divertissement après un dîner social, les plaisanteries de mur-à-mur sont habituellement inadéquates. Des plaisanteries dans un discours devraient toujours être conçues en fonction les assistances et le matériel. L'écriture de bâillon est une technique d'inscription spécialisée et il y a quelques bons livres autour sur l'écriture de comédie, si vous êtes intéressé à apprendre comment à faites-la.
Au cours des années j'ai rassemblé une base de données des milliers de plaisanteries que j'emploie "pour commuter" pour les discours des clients, les présentations, les cabarets et le théâtre d'affaires. Fondamentalement ce que vous est prise le moyeu ou le grain d'une plaisanterie et accumule l'histoire environnante en conformité avec vos thèmes. Par exemple :
Original
La nourriture dans cet hôtel est répugnante. Queest-ce que je pourrais faire à son sujet ?
Vous l'apporteriez mieux vers le haut lors des nouveaux de la réunion bienvenue invités.
Adaptation
J'étais dans la salle de poudre après le déjeuner et ai surpris parler de deux autre dames. Bien, j'ai pensé que le déjeuner était aujourd'hui absolument délicieux, mais une de ces femmes vraiment n'a pas aimé ce plat de crabe que nous avons eu. L'autre a été horrifié et dit elle devrait l'apporter vers le haut lors de la prochaine réunion de gestion.
Original
Il fait beau de s'adresser à une assistance de phase aujourd'hui. Hier j'ai présenté un exposé à un Comité budgétaire.
Adaptation
Je dois dire que je suis heureux ainsi de parler à une assistance de phase aujourd'hui. Hier j'ai présenté mon nouveau plan d'affaires au panneau de prêts XXXXXXX à la banque.
Original
Un petit garçon et sa mère marchaient par un cimetière un après-midi et le petit garçon cessé pour regarder l'épitaphe sur une pierre tombale. Elle dite, "se trouve ici un bon avocat et un homme honnête." Le petit garçon vers sa mère et, la "maman, pourquoi ils l'a-t-elle lue s'est-elle soigneusement alors tournée a-t-elle dit a-t-elle enterré deux personnes dans la même tombe ?
Adaptation
(remplacez l'"bon avocat" avec l'adjectif et le métier appropriés, par exemple. "vendeur de voiture," "comptable intelligent," "officier de prêts," "directeur financier," "consultant en matière de soutien de technologie," ou quoi que.)
Une autre manière vous pouvez adapter des plaisanteries existantes pour le bon usage dans des discours internes, doit les faire au sujet de vos collègues. Il y a très les workforces de peu d'organismes qui n'obtiendront pas un rire énorme hors d'un discours allègre qui pousse l'amusement à leurs patrons et, donné au bon temps et dans le bon endroit, tels travaux d'une parole se demandent pour des rapports internes.
Je suis souvent invité pour écrire des discours comme ceci, et parfois je crée même les cabarets entiers basés sur des plaisanteries internes ai exécuté par le personnel ou par les acteurs professionnels. Bien que je ne recommande pas que vous essayez de faire un cabaret que les prises éprouvent et la connaissance de l'art scénique et de la dramatisation comme l'écriture de plaisanterie - vous pouvez facilement faire quelques plaisanteries au sujet d'autres personnes aînées dans votre organisation.
Un bon endroit pour trouver la matière première est dans leurs passe-temps, à condition que la majorité des assistances sache ce que sont leurs passe-temps. Il y a des centaines de plaisanteries au sujet du golf, naviguant, l'équitation de cheval, le ski et presque chaque autre activité que vous pouvez adapter ainsi il semble être au sujet de la personne concernée. Les passe-temps offrent également l'avantage d'être distancé de la Person de travail de la "victime," que les aides réduisent au minimum l'embarras tout en étant toujours drôles.
Pour finir, si vous devez fournir un après-dîner ou tout autre discours qui est purement pour la valeur de divertissement plutôt que le contenu de l'information, vous pouvez créer un storyline qui est lâchement basé sur le fait, sur lequel vous accrochez de diverses plaisanteries adaptées ou originales.
Un exemple de ce est un discours I a par le passé écrit pour mon papa, un éditeur retraité de journal, quand il a dû parler de sa carrière à son club local de Probus (pour les personnes retirées d'affaires) après un de leurs déjeuners mensuels. Il aime dire des plaisanteries ainsi j'ai employé son travail comme rédacteur de journal comme storyline et ai inclus le nombreux bâillon dedans parmi les anecdotes vraies. Le discours était un grand succès, ne fût-ce que parce que personne n'est tombé endormi - leur contrôle normal est environ 50% d'entre elles ronflant déjà avant que le haut-parleur été vers le haut pendant cinq minutes, et car la voix de mon papa n'est pas très forte il ait dû être son matériel qui les a maintenues éveillées !
Si vous recherchez des plaisanteries pour vous adapter là êtes quelques bons livres de plaisanterie disponibles dans les librairies (un ou deux y compris écrit par nous vous prions d'agréer l'expression de nos salutations distinguées...) et naturellement vous pouvez les trouver en ligne par l'intermédiaire des grands emplacements habituels - essayez d'introduire au clavier le SUJET de +JOKES+(YOUR). Si vous verouillez la même chose dans un Search Engine vous trouverez également des plaisanteries par hasard archivées sur des sites Web consacrés au sujet concerné.
Quelque chose que vous devez être conscient de est copyright et légalement vous ne pouvez pas avoir le droit d'employer une plaisanterie pendant qu'elle apparaît dans un livre ou sur un site Web, parce que quand vous donnez le discours qui pourrait constituer l'émission publique. Évidemment je ne peux pas être plus spécifique à ce sujet parce que les circonstances changent d'un pays à l'autre. Si vous êtes à tout intéressé au sujet des implications de copyright d'employer plaisante dans vos discours que vous devriez demandez à vos conseillers juridiques des conseils.
Visuels
Une issue qui n'est pas strictement au sujet de l'écriture mais est certainement au sujet de contenu, est appui visuel. Il n'y a rien, mais rien, plus mauvais qu'un orateur qui lève et présente un long, bourdonnant exposé autour d'un ensemble de glissières complètement d'une manière affreuse compliquées des figures et les diagrammes que personne comprend et seulement la moitié des assistances peut voir, parce que les mots et les nombres sont très petits et serrés ensemble. Ce sont le même peuple avec qui commencera chaque lien "et sur la prochaine glissière vous verrez que..." et alors j'écris ceci, appui électronique de haut-parleur d'ordures de ces personnes souvent et faire mousser les producteurs précédemment normaux de conférence à la bouche, parce qu'elles insistent pour employer des glissières de rétroprojecteur.
Puisque leur qualité visuelle est si pauvre, les rétroprojecteurs sont la malédiction de l'industrie de production de conférence et bien qu'ils aient été probablement inventés avant que la révolution industrielle qu'ils sont encore adorés par beaucoup de haut-parleurs, en particulier les universitaires qui aiment gifler les glissières blanches sur les choses de lightbox et de griffonnage sur elles avec des stylos de marqueur.
Il y a quelques autres points utiles à se rappeler au sujet du matériel de support aussi. Vous devriez employer des glissières comme complément à, pas une répétition de, ce que vous dites.
Le bon appui visuel peut augmenter la conservation de l'assistance de votre contenu au moins de 50%, ainsi quelle est le point d'employer les glissières qui parole exactement la même chose que vous ?
Les glissières de mot sont utiles pour récapituler les remarques que vous faites, et pour ajouter également l'information à vos points. La colonne, la barre et les graphiques circulaires ne doivent pas contenir un bon nombre de figures et ainsi sont utiles pour illustrer des quantités et la proportion. Les figures écrites tendent à casser vers le haut sur même les meilleurs écrans de qualité et sont difficiles de voir des rangées arrières. Les colonnes, les barres ou les morceaux de pâté en croûte, cependant, service pour donner une dimension réelle aux figures que vous parlez.
Les longs ordres des glissières semblables deviennent mesmerising et perdent l'attention de l'assistance. Si vous absolument devez passer par un grand nombre de figures ou les calculs alors il est le meilleur pour casser l'ordre vers le haut de chaque quelques glissières avec quelque chose de différent, même si c'est seulement un logo plat de compagnie.
Essayez de ne pas se rapporter à vos glissières dans votre discours, parce qu'il semble d' amateur et de toute façon devrait être inutile. Les glissières devraient parler pour elles-mêmes. En outre, vous devriez essayer d'éviter de regarder les glissières pour la même raison, mais ce peut être rusée parfois quand vous les positionnez vous-même, ou si vous n'employez pas un manuscrit.
Préparez, préparez
Je ne veux pas enfoncer, mais une fois que vous avez fini tout le travail dur de préparer votre matériel, d'écrire votre discours et (si approprié) d'organiser votre appui visuel, vous descendez alors au travail vraiment dur - préparant. Vous avez pour pratiquer, pratiquer, pratiquer.
Trop tôt avant l'événement, ou vous soyez si éventé et alimenté vers le haut avec le discours que vous perdrez l'intérêt. Mais n'attendez pas jusqu'à la nuit avant, l'un ou l'autre. Apprenez par coeur le discours comme vous pouvez, mais ne vous inquiétez pas si vous oubliez l'impair "et" ou "mais." Si vous dites "heu" et hésitez légèrement de temps en temps, il rendra votre bruit de la parole plus normal. Ce que vous devez apprendre par coeur parfaitement est le contenu, et l'ordre.
Alors le jour, vous emploierez vos points de manuscrit ou de balle comme rappel - pas comme élément essentiel que vous seriez désespéré en dehors. Toute cette répétition - dans la douche, dans la voiture, à votre famille ou s'ils n'apprécient pas votre éloquence, même à votre chien - payera au loin parce que vous serez a) confiant que votre matériel est bon et b) que vous le savez bien.
Si vous donnez votre présentation dans un grand environnement de conférence vous pouvez vous trouver travailler avec une exposition pour servir d' équipier et un ensemble et un équipement très sophistiqués. Les haut-parleurs de débutant peuvent se sentir intimidés par toute cette substance mais ce que vous devez toujours vous rappeler est qu'il est là pour faciliter votre travail, pas plus dur.
Beaucoup de fois mes coudes ont été saisis nerveusement par des haut-parleurs que le who've a juste attrapé leur premier aperçu d'un dispositif teleprompting, seulement pour constater que le jour suivant quand ils l'ont employé ils se demandent comment ils ont jamais contrôlé sans un. Je n'entrerai pas dans la façon utiliser un télésouffleur ici parce que c'est un peu complexe et de toute façon, quand vous préparez votre présentation une de l'exposition servez d' équipier vous enseignera comment cela fonctionne.
Tout que je dirai est que les télésouffleurs sont merveilleux, parce qu'ils vous libèrent pour fournir votre exécution sans devoir s'inquiéter de n'importe quoi du tout - votre discours entier, ou vos points de balle, sont toujours dans le bon endroit sans vous devant faire n'importe quoi. Et à condition que vous n'erriez pas "outre du manuscrit" et ne commenciez pas l'annonce libbing sans l'avertissement, votre matériel de support visuel sera positionné par quelqu'un d'autre aussi. Tous vous , est soyez le tenir le premier rôle.
Promouvez les bouts ? Oh oui, cartes de sélection.
Je sais qu'elles sont basse technologie, mais les endroits où vous pouvez devoir parler ne vont pas toujours être les théâtres du dernier cri, ainsi eux sont utiles. Deux très, choses très importantes à se rappeler. On, obtiennent toujours deux ensembles faits, pas simplement un. Maintenez-les dans les endroits séparés - par exemple un dans votre poche et un dans votre voiture - ainsi si un ensemble perd vous savent que vous avez des autres à portée de la main.
Et deux, s'assurent que les deux ensembles sont irrévocablement attachés ensemble dans l'ordre correct par l'intermédiaire d'un dispositif de serrage fait une boucle par un trou dans le coin de chaque carte. Que la manière vous peut tourner l'excédent de cartes comme ils sont employés, mais devraient vous les laisser tomber que vous ne devrez pas tâter autour de l'essai de les prendre et de les commander à nouveau. Le dispositif de serrage ne doit pas être sophistiqué, aussi longtemps qu'il est fort.
I a par le passé confondu le Président d'une compagnie européenne importante de telecomms qui, heureusement pour moi, était un ingénieur par le commerce, quand je lui ai montré les attaches de pointe je utilisé sur ses cartes de sélection. "bonne substance," il a dit, "elles fonctionnent bien. Le bidon mon secrétaire atteignent ces derniers un magasin de papeterie?"
"non," j'ai répondu, "de votre atelier local du marchand de voiture. Ils sont des agrafes de manche de câblage."
la rue Canadien-soutenue Maur de Suzan est un auteur et un auteur internationaux d'affaires basés au Royaume-Uni. En plus de son travail de consultation pour des clients en Europe, les Etats-Unis, le Canada et Australie, elle contribue des articles à plus de 150 sites Web et publications d'affaires dans le monde entier, et a écrit onze livres édités. Ses derniers eBooks, "la manière de MAMBA de faire votre vente de mots" et "de s'obtenir édité" et disponible comme téléchargements de pdf de BookShaker.com.
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(c) Rue Maur 2003 - 2005 De Suzan
Source D'Article: Messaggiamo.Com
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