Cómo escribir presentaciones, discursos y negociaciones de gran alcance
La mayoría de nosotros consiguen nerviosos sobre la fabricación de un discurso, si está a los delegados 2000 de la convención o a una reunión de PTA en la escuela de nuestro niño. A menudo, aunque, la gente encuentra que es la parte peor del proceso entero - la anticipación. La realidad es a menudo mucho más fácil de dirigir y puede incluso ser, a condición de que usted toma la precaución necesaria de hacer su preparación de antemano - preparación absolutamente agradable.
Hay muy, muy pocos personas que puedan levantarse en el aviso de un momento y den un buen discurso totalmente improvisado y en el estímulo del momento. Hay un montón de gente que los piensen lata y/o que le las diga lata, pero la verdad es la mayoría de ellas se está engañando y está aburriendo a sus audiencias a los rasgones.
Hay también un montón de locutores que se levanten y presenten y hagan le mirada fácil, como si no habían preparado cualquier cosa de antemano. Éstos son los expertos verdaderos que, a pesar de tener años de la experiencia de discurso debajo de sus correas, si cualquier cosa puso más esfuerzo en la preparación que la gente que habla por diez minutos una vez al año en la danza de la cena del club del golf.
¿Así pues, qué sobre esa preparación? Realmente, está sobre recordar ésos las reglas de oro dominantes que se aplican a toda la buena escritura del negocio y son:
1.Define exactamente no tanto qué usted desea decir, mientras que qué usted quisiera su discurso o charla alcanzara - pregúntese, "qué yo quisieran que las audiencias pensaran mientras que vengo al final de mi discurso?"
2.Fio hacia fuera tanto como usted puede sobre sus audiencias y asegurar su contenido es muy, muy relevante ellas y a sus necesidades.
lengua 3.Use y tono de la voz con el cual las audiencias entenderán e identificarán - y mezclar eso adentro con su propio estilo natural del discurso.
todos los medios 4.By utilizan un poco jerga y algunos "en" frases mientras usted está seguro que la audiencia las entiende, pero nunca la jerga del uso otras pueden no saber.
El único punto adicional que haría aquí es, recuerda que no puede la gente rewind/replay o le releía. Por esa razón usted no puede esperar ella absorba tanta información detallada como ella si usted la escribiera en un documento o un CD-ROM, que permiten que se refieran de nuevo a los detalles tan a menudo como desean.
Conocer a sus audiencias es también inusualmente importante aquí - usted descubrirá muy rápidamente si usted la tiene mal, porque usted lo verá en sus caras y su lengua de cuerpo.
Corte el alboroto
Dependiendo de la naturaleza de la presentación usted está haciendo, usted dará a veces fuera de paquetes del delegado o de una cierta otra forma de expediente de la permanente de su material, así que los detalles, las extensiones, el etc pueden entrar allí. Si usted está haciendo el o no, aunque, qué usted dice deben estar claras y uncluttered.
Con discursos vivos, su éxito es casi enteramente dependiente en lo que recuerda su audiencia de lo que usted dice. La gente tiene memorias muy malas, y si discurso ha sido aburrido o complicado o ambos, ella recordará incluso menos de su contenido y recordará solamente cómo es terrible era.
Invitan a los encargados a menudo mayores para dar discursos - generalmente a las audiencias internas - que cubren una amplia gama de asuntos, por ejemplo una revisión del excedente del funcionamiento de la compañía el último año, los avisos sobre nuevos progresos, etc. Estas presentaciones duran a veces por casi una hora y procuran cubrir más asuntos que un periódico gordo de domingo. En el extremo de él las audiencias han absorbido muy poco, mesmerized por el abejón de un deseo cada vez más urgente del jefe de la voz y de dejar la reunión y de ir al servicio.
Todavía, discuta a encargados mayores, nosotros tienen que conseguirles toda esta información encima en nuestra conferencia. ¿La respuesta? Parta un discurso de una hora abajo en cuatro fifteen-minuters, entremezclados con las otras presentaciones a través del día o de la sesión de medio día. (o si usted no puede hacer eso, parta la presentación de una hora a través de cuatro diversos altavoces.) Quince minutos son mucho más cómodos para el palmo de atención de la audiencia. Y el hecho de que hay más, presentaciones más cortas crea la variedad que, misquote totalmente un viejo refrán es la especia de la comunicación viva.
Comience escribiéndose una lista de puntos - una estructura. Esto debe cubrir la técnica historia-que dice generalmente de un principio, de un centro y de un extremo, aunque el viejo principio de la jabo'n-caja de "dice a ' em lo que usted va a decir, para decirlo, después decir ' el em qué usted acaba de decir" es un pedacito repetidor. Intente si usted puede mantener los puntos principales su presentación menos a de cinco, no importa cómo desee su discurso es. Si usted no puede juntarlo realmente como historia tradicional, qué usted debe hacer es asegurarse de que un asunto conduce lógicamente encendido al siguiente usando algún bueno, acoplamientos realizables.
La orden derecha
Es posible cambiar la dirección precipitadamente en una presentación, pero usted necesita ser un locutor practicado para quitarla y para saber utilizar su lengua de cuerpo de la etapa así como la herramienta de ese otro presentador maravilloso, silencio. Nada consigue la atención de una audiencia más rápida que algunos segundos del silencio total cuando ella está contando con una corriente de palabras. Todo el esto realizado por un locutor del principiante que no pueda absolutamente conseguir los matices derechos, sin embargo, puede ser un desastre.
Los acoplamientos son realmente absolutamente útiles incluso si son poco precipitados, porque actúan como puntuación a su material. También dicen a audiencias que ahora nos estemos trasladando encendido algo nuevo. Sus acoplamientos pueden ser tan simples como algunas palabras ("ahora que somos todos familiares con el fondo financiero del nuevo proyecto, déjenos ven cómo su puesta en práctica afectará el volumen de ventas de la compañía en los 12 meses próximos.") Pueden también ser varias oraciones de largo, pero no deben ser más largos que ese dejan de otra manera de ser acoplamientos y de convertirse en asuntos cortos en la su propia derecha.
Abrelatas y closers
Mucha gente le dirá que que una abertura de gran alcance y se cierra de un discurso es terrible importante y en hecho ésos son buenos usted puede decir mientras el pozo bonito qué usted tiene gusto mientras tanto. No convengo necesariamente. He visto (y he escrito para) a muchos locutores que agonized durante excedente sleepless de varias noches cómo comenzar su discurso con una explosión grande en la conferencia de las ventas de la compañía, cuando toda la hora una abertura simple, chistosa es a veces suavemente lejos más fácil - y más eficaz.
Ayuda aquí si reexaminamos apenas porqué los abrelatas y los closers son importantes en el primer lugar. Para ponerla cortésmente, ayudan a localizar a las audiencias, para actuar como señal que usted está a punto de comenzar a hablarellas con sobre algo que interesa o que usted acaba de acabar el decir les algo que interesa.
Para ponerla crudo, el abrelatas tiene que actuar a veces por lo menos como despertador - despertando a las audiencias para arriba después de un altavoz anterior narcolepsy-que induce - o como sirena del air-raid, advirtiendo a las audiencias que coloquen abajo, cerró para arriba y presta la atención.
Pero incluso si el altavoz antes de usted ha estado aburriendo y ha tenido intenso a audiencias enteras el cambiar de puesto a partir de un seatbone entumecido al otro por 45 minutos, usted no tiene que necesariamente salir allí en un sombrero superior y una nariz falsa que montan un unicycle y que juegan un trombone en el mismo tiempo. Qué conseguirá la atención de la audiencia está para que usted salga allí y sea usted mismo.
Diga algo diversión, conmovedor, ingeniosa, lo que, es algo usted diría mientras en "vida verdadera." Usted no desea probablemente decir algo grosero sobre el altavoz anterior, aunque tentará, solamente una broma interna si es una audiencia interna, o aún una cotización relevante de una persona famosa (hay libros numerosos y los Web site en donde usted puede encontrar cotizaciones) señalará un cambio importante y tendrá inmediatamente las audiencias el mirar adelante a lo que usted tiene que decir.
El abrelatas y más cerca no tiene que tierra-romper, sino que tienen que ser parte de usted y de su material. Si usted es naturalmente un reservado, la clase privada de persona allí no es ninguna manera que usted no debe luchar con un conclusión apasionado, emotivo a su discurso, incluso si otras piensan que usted debe poder llevarlo apagado. Una regla muy importante sobre dar discursos es si usted no piensa que algo trabajará para usted en la noche, usted correcta - no . No se hable en la retención cualquier cosa que usted no es cómodo con, porque algo que es un hiccup pequeño en ensayos se convertirá en un bloque que tropieza importante el día de la demostración.
el nerviosismo de la En-etapa magnifica grandemente cualquier pequeña interferencia. Si algunos, las palabras self-effacing de las "gracias por escuchar" son todos lo que usted piensa que usted se sentirá cómodo con en el final de su discurso entonces que sea lo que usted dice, incluso si usted utiliza un speechwriter que le dice de otra manera (y algunos de mis colegas.)
Discurso hablado
Una vez que usted haya creado su estructura y haya decidido cómo lo más mejor posible abrirse y cierre su discurso, la mejor manera de asegurarle los sonidos naturales es encender (con.) un registrador audio, habla a través de la estructura con se, y transcribe la grabación. (es un trabajo terrible, pero digno de él.) Ahora, corrija que transcripción y póngala en orden encima de un pedacito, pero no tome hacia fuera las comas y los períodos. Las oraciones largas en discursos pueden dejarle que jadea para la respiración y que pierde el diagrama. Y no agregue en cualquier cosa que usted no diría en vida verdadera.
El discurso hablado es simplemente, sólo, qué dice es. Es monólogo o diálogo pues usted hablaría, no pues usted escribiría la misma información o pensamientos abajo en el papel o la pantalla. Todo lo que usted tiene que hacer debe olvidarse de intentar poner su material del discurso en escrito (o su diálogo o narración del drama) y decirlo simplemente fuera de ruidosamente o en su mente. Entonces confíe esas palabras al papel o a la pantalla, algún a la vez o en frases y oraciones cortas. Si suena derecho, correcto, y si suena mal él es incorrecto aunque puede parecer derecho en el papel o la pantalla.
Incluso los grandes dramaturgos interpretan el discurso hablado en exactamente igual, manera sencilla. Donde usted ve su enorme talento y genio creativo está en cómo utilizan esa técnica simple para capturar la unicidad de los caracteres y de los panoramas que crean. Piense MoliÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"¨re, Antón Chekhov, Henrik Ibsen, Tennessee Williams, Gato Rosenthal, Alan Bennett y muchos más. El diálogo de sus caracteres puede parecerse artificial nosotros cuando lo oímos pero es ése porque el carácter es surreal y extraordinario - y el diálogo está, en el hecho, perfectamente natural para ese carácter.
He perdido la cuenta del número de discursos que he escuchado (no escrito por mí acelero agregar) que vino encima como totalmente diferente de la personalidad del altavoz. Esto sucede porque mucha gente cree que eso dar presentaciones del negocio es un artform serio donde más magníficos son el el verbiage y más ostentoso y presumido el oratorio más puntos anotarán con sus audiencias. También sucede porque la gente escribe malos discursos así que ella es virtualmente indistinguible del mal texto de la copia o del Web site del folleto o de cualquier otra manifestación de la corporativo-interferencia overstuffed.
Cualquier manera, es incorrecto. Si usted escribe la materia para que se diga que lee como ella fue escrita para algún viejo codger pontificating o alambique peor, para una cierta copia formal del folleto, usted vendrá a través como muy de dos dimensiones, baja, y deshonesta. Usted también se hará muy incómodo y el tropiezo sobre las palabras y las frases, que agrega "incompetente" a la lista en la oración anterior.
Autorización, usted no debe dar un discurso en el mismo estilo del ribald que usted puede ser que utilice para contar una broma a sus amigos en los cuartos que cambiaban en el gym o el diecinueveavo agujero en el club del golf. Pero usted debe SIEMPRE estar, y escribe para, usted mismo y su propia personalidad. A menos que usted sea agente entrenado, la única manera que usted va a venir encima es bien si usted está como en la facilidad como sea posible con su material. Esto no sucederá si usted escribe las palabras y las frases que pueden parecer muy elocuentes en el papel, pero que son los bocados aterronados a decir.
El estilo derecho es siempre conversacional. Los mejores locutores hablan siempre con las audiencias como si hablaran con un amigo sobre una taza de café - un estilo natural, amistoso, personal. Se van los días en que el estar en un ambiente de negocio significó que usted debe nunca utilizar una palabra corta donde larga haría. Solamente los abogados y los doctores hacen esto hoy en día y eso está en gran parte debido a su jerga respectiva con la cual los peguen. (puede usted pensar en una manera corta de decir "antitrypanosomiasis?" En hecho puede ser que sea "drogas para curar enfermedad el dormir," pero incluso ése está bastante de largo.)
Aquí están algunas de mis propias extremidades en las escrituras completas de la escritura para el discurso hablado:
Habilidades habladas básicas de la escritura del discurso
* Para conseguir una idea verdadera de su propio estilo del discurso, expediente naturales usted mismo de la cinta hablando con alguien en un contexto del negocio y después transcribirla
* Escriba en el estilo del texto transcrito (o de ése se siente cómodo para que usted diga) - no cómo alguna gente piensan que el "discurso público" debe ser expresado
* Incluso si usted desea hacer una impresión formal en las audiencias, evite las palabras largas - especialmente las desconocedoras usted podría disparar el excedente cuando sus nervios de la etapa le están haciendo afilado
* No utilice la jerga o clichÃ?Æ'Ã?â??Ã?â??Ã"©s, y especialmente no como muletas para apoyar encima de ideas débiles o para amortiguar noticias desagradables que no engaña cualquier persona
* Escriba siempre oraciones más cortas que usted hace para el texto, varía la longitud de ellas, y nunca sigue una oración bastante larga con otra
* Cuando en la duda, leída le en voz alta - si hay cualquier cosa torpe usted se siente el disparar sobre él
* No utilice las cláusulas calificativas largas o aún cortas - trabajan en el papel o la pantalla pero no en discurso hablado. Intento que lee esto en voz alta: ¿"la manera adelante, aunque no no necesariamente qué fue pensada por nuestra casa matriz, es la compra más componentes de Tailandia"? ¿suena impar, no ? Déle vuelta alrededor en lugar de otro: "esto no es necesariamente qué fue pensada por nuestra casa matriz, pero la manera adelante es comprar más componentes de Tailandia."
* Si usted enumera un número de artículos, el reprise su pensamiento inicial sobre ellos luego o allí será un salto torpe. Intento que lee esto en voz alta: ¿"se toma 3 meses de esfuerzo coordinado de HR, comercialización, ventas, distribución, logística, almacenando, finanzas y el servicio de cliente para alcanzar nuestros objetivos"... baja de un acantilado, no él? Ahora agregue un reprise: "se toma 3 meses de esfuerzo coordinado por HR, la comercialización, ventas, la distribución, la logística, el almacenamiento, finanzas y el servicio de cliente - todo el éstos, trabajando junto para alcanzar nuestros objetivos."
¿Por qué una escritura completa?
Usted nota que digo usted debe escribir su discurso, aunque sé que usted puede entregarlo de puntos de la bala o enteramente de memoria. Los locutores públicos altamente experimentados no escriben sus discursos sino el trabajo solamente de una abertura memorizada y no se cierran a menudo. Éste es muy bien si usted es un locutor público muy experimentado. Si usted no es, no lo arriesgue.
Una escritura completa ofrece un número de ventajas:
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It proporciona un marco detallado si usted es un locutor inexperto
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It permite que usted desarrolle y que balancee su contenido más fácilmente
los medios Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It usted no tiene que hacer cualquier cosa para arriba mientras que usted va adelante
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It actúa como red de seguridad si usted habla de memoria entonces se olvida algo
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It le guarda a su tiempo asignado (la mayoría de los altavoces presentes en un promedio de 120 palabras por minuto, así que dividen el wordcount total de su discurso escrito por 120 para conseguir su longitud áspera de la presentación en minutos.)
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"¨It permite que otros cuenten su ayuda visual exactamente (si es relevante)
La desventaja de crear una escritura completa es que la gente en su organización puede ocuparse vanamente con ella, si ella sabe existe. Sin embargo esto es un precio pequeño a pagar el reaseguro y la confianza una escritura completa puede darle. Pues usted consigue practicado más en el discurso usted encontrará probablemente que usted hace menos dependiente en la escritura y puede trabajar de puntos o de notas de la bala, pero todavía pienso que está digno de escribir la cosa entera hacia fuera inicialmente.
Anecdotes y humor
A menos que su presentación sea el informe financiero informacio'n-pesado o el otro discurso totalmente efectivo, algunos anecdotes (los preferiblemente personales) son altamente eficaces en ayudar a ilustrar los puntos que usted hace. Especialmente en Inglaterra donde están los penances el uno mismo-self-deprecation y la modestia extrema requeridos que se pagarán por el acertado, las audiencias se calientan a los locutores que cuentan historias contra sí mismos. Eso está probablemente porque su admisión de ser humana le trae más cercano a ellas y por lo tanto usted se parece más accesible y believable.
Está también porque las audiencias son naturalmente voyeuristic y el amor para sentirlas le está consiguiendo a ojeada interior del verdadero. Lo que la razón, aunque, los anecdotes trabajan, mientras son cortos, al punto, y totalmente relevante a su otro material.
El humor es algo ser acercado con la precaución, aunque le está utilizado sabiamente trabaja superbly bien. Hay una diferencia grande entre ser ingenioso y contar bromas, y a menos que usted sea un raconteur de primera clase usted debe evitar el último en sus discursos, incluso si él está para la "despue's-cena" u otros propósitos sociales.
Si usted no es una persona naturalmente "divertida" usted no se transformará repentinamente en una apenas porque usted está estando parado para arriba delante de un grupo de gente. Si cualquier cosa que tiende para hacerle menos, más divertido. Lo que sucede no se persuada tan para contar algunas bromas si ése es algo usted nunca soñaría con hacer informal en una reunión social.
Si usted siente bromas que dicen cómodas, entonces utilícelas escasamente, como puntuación - a menos que usted sea ser el "mejor hombre" en una boda o la hospitalidad después de una cena social, las bromas de la pared-a-pared son generalmente inadecuadas. Las bromas en un discurso se deben adaptar siempre a las audiencias y al material. La escritura de la mordaza es una técnica que escribe especializada y hay bastantes buenos libros alrededor en la escritura de la comedia, si usted está interesado en aprender cómo a hágala.
Sobre los años he recogido una base de datos de millares de bromas que utilizo "cambiar" para los discursos de los clientes, las presentaciones, los cabaretes y el teatro del negocio. Qué usted lo hace es básicamente toma el cubo o el núcleo de una broma y acumula la historia circundante en línea con su tema. Por ejemplo:
Original
El alimento en este hotel es repugnante. ¿Qué podría hacer sobre él?
Usted lo traería mejor para arriba en la reunión agradable de las nuevas huéspedes.
Adaptación
Estaba en el cuarto del polvo después del almuerzo y oí por casualidad hablar de dos otro señoras. Bien, pensé que el almuerzo era hoy absolutamente delicioso, pero una de estas mujeres realmente no tuvo gusto de ese plato del cangrejo que teníamos. El otro fue horrorizado y dicho ella debe traerlo para arriba en la reunión siguiente de la gerencia.
Original
Es agradable dirigirse a una audiencia viva hoy. Di ayer una charla a un comité presupuestario.
Adaptación
Debo decir que estoy satisfecho tan hablar con una audiencia viva hoy. Presenté ayer mi nuevo plan de negocio al panel de los préstamos en XXXXXXX el banco.
Original
Un pequeño muchacho y su madre caminaban a través de un cementerio una tarde y el pequeño muchacho parado para mirar el epitaph en un headstone. Dicho, "aquí miente un buen abogado y un hombre honesto." ¿El pequeño muchacho lo leyó cuidadosamente después dio vuelta a su madre y dijo, la "momia, por qué ellos enterró a dos personas en el mismo sepulcro?
Adaptación
(substituya a "buen abogado" por adjetivo y la ocupación relevantes, e.g. "vendedor del coche," "contable listo," "oficial de préstamos," "director financiero," "consultor de la ayuda de tech," o lo que.)
Otra manera usted puede adaptar las bromas existentes para el buen uso dentro de discursos internos, debe hacerlos sobre sus colegas. Hay muy los workforces de pocas organizaciones que no conseguirán una risa enorme de un discurso alegre que empuje la diversión en sus jefes y, dado en el tiempo derecho y en el lugar derecho, tales trabajos de un discurso se preguntan para las relaciones internas.
Me invitan a menudo para escribir discursos como esto, e incluso creo a veces los cabaretes enteros basados en bromas internas me realicé por el personal o por los agentes profesionales. Aunque no recomendaría que usted intenta hacer un cabaret que las tomas experimentan y conocimiento del stagecraft y del dramatization tan bien como la escritura de la broma - usted puede hacer fácilmente algunas bromas sobre la otra gente mayor en su organización.
Un buen lugar para encontrar la materia prima está dentro de sus manías, a condición de que la mayoría de las audiencias sabe cuáles son sus manías. Hay centenares de bromas sobre golf, navegando, el montar a caballo del caballo, el esquí y casi cada otra actividad que usted puede adaptar así que aparece estar sobre la persona referida. Las manías también ofrecen la ventaja de ser distanciado del personaje del trabajo de la "víctima," que las ayudas reducen al mínimo la vergu|enza mientras que todavía siendo divertidas.
Pasado, si usted debe entregar la despue's-cena o el otro discurso que está puramente para el valor de la hospitalidad más bien que el contenido de información, usted puede crear un storyline que se base libremente en el hecho, en el cual usted cuelga varias bromas adaptadas u originales.
Un ejemplo de ese es un discurso I escribió una vez para mi papá, editor jubilado del periódico, cuando él tuvo que hablar de su carrera a su club local de Probus (para la gente jubilada del negocio) después de uno de sus almuerzos mensuales. Él ama el contar de bromas así que utilicé su trabajo como redactor como el storyline e incluí mordaza numerosa adentro entre los anecdotes verdaderos. ¡El discurso era un gran éxito, si solamente porque cayó nadie dormido - su cuenta normal es el cerca de 50% de ellos que roncan ya para el momento en que el altavoz estado para arriba por cinco minutos, y como la voz de mi papá no es muy ruidosa él tuviera que ser su material que los mantuvo despiertos!
Si usted está buscando bromas para adaptarse allí es algunos buenos libros de la broma disponibles en librerías (la incluyendo o dos escritos por sinceramente...) y por supuesto usted puede encontrarlas en línea vía los sitios grandes generalmente - intenta afinar en TEMA de +JOKES+(YOUR). Si usted afina la misma cosa en un Search Engine usted también vendrá a través de las bromas archivadas en los Web site dedicados al tema referido.
Algo que usted necesita ser atento de es copyright y legalmente usted no puede tener la derecha de utilizar una broma mientras que aparece en un libro o en un Web site, porque cuando usted da el discurso que podría constituir la difusión pública. Obviamente no puedo ser más específico sobre esto porque las circunstancias varían de país al país. Si usted está en todo en cuestión sobre las implicaciones del copyright de usar bromea en sus discursos que usted debe pide a sus asesores jurídicos dirección.
Representaciones visuales
Una edición que no está terminantemente sobre la escritura sino está ciertamente sobre contenido, es ayuda visual. No hay nada, sino nada, peor que un locutor que se levante y dé una charla larga, droning alrededor de un sistema de diapositivas horriblemente por completo complicadas de figuras y las cartas que nadie entiende y solamente la mitad de las audiencias puede considerar, porque las palabras y los números son muy pequeños y apretados juntos. Éstas son la misma gente con quien comenzará cada acoplamiento "y en la diapositiva siguiente usted verá que..." y estoy escribiendo en ese entonces esto, ayuda electrónica del altavoz de la basura de esta gente a menudo y hacer a productores previamente normales de la conferencia espumejear en la boca, porque insisten en usar diapositivas del proyector de arriba.
Porque su calidad visual es tan pobre, los proyectores de arriba son la maldición de la industria de la producción de la conferencia y aunque fueron inventados probablemente antes de que la revolución industrial que todavía son adorados por muchos altavoces, particularmente el académico que ama dar una palmada a diapositivas en blanco en el lightbox y a cosas scribble en ellas con las plumas del marcador.
Hay algunos otros puntos útiles a recordar sobre el material de ayuda también. Usted debe utilizar diapositivas como complemento a, no una repetición de, qué usted dice.
¿La ayuda visual derecha puede aumentar la retención de la audiencia de su contenido en por lo menos el 50%, así que cuál es el punto de usar las diapositivas que opinión exactamente la misma cosa que usted lo hace?
Las diapositivas de la palabra son útiles para resumir los puntos que usted está haciendo, y también para agregar la información a sus puntos. Las cartas de la columna, de la barra y de empanada no tienen que contener porciones de figuras y así que son útiles para ilustrar cantidades y la proporción. Las figuras escritas tienden para romper para arriba en uniforme las mejores pantallas de la calidad y son duras de considerar de las filas traseras. Las columnas, las barras o los pedazos de la empanada, sin embargo, servicio para dar una dimensión tangible a las figuras que usted está hablando.
Las secuencias largas de diapositivas similares llegan a ser mesmerising y pierden la atención de la audiencia. Si usted tiene que pasar absolutamente a través de una gran cantidad de figuras o los cómputos entonces él son los mejores romper la secuencia encima de cada pocas diapositivas con algo diferente, incluso si es solamente una insignia llana de la compañía.
Intente no referir a sus diapositivas en su discurso, porque mira el amateurish y en cualquier caso debe ser innecesario. Las diapositivas deben hablar para sí mismos. También, usted debe intentar evitar de mirar las diapositivas por la misma razón, pero ésa puede ser difícil a veces cuando usted las está contando usted mismo, o si usted no está utilizando una escritura.
Ensaye, ensaye
No deseo presionar, pero una vez que usted haya acabado todo el trabajo duro de preparar su material, de escribir su discurso y (si es relevante) de organizar su ayuda visual, usted entonces consigue abajo al trabajo realmente duro - ensayando. Usted tiene practicar, practicar, practicar.
No demasiado pronto antes del acontecimiento, o de usted esté así que añejo y alimentado para arriba con el discurso que usted perderá interés. Pero no espere hasta la noche antes, cualquiera. Memorice el discurso tan bien como usted puede, pero no se preocupa si usted se olvida de impar "y" o "pero." Si usted dice "er" y vacila levemente ocasionalmente, hará su sonido del discurso más natural. Qué usted debe memorizar perfectamente es el contenido, y la orden.
Entonces en el día, usted utilizará sus puntos de la escritura o de la bala como recordatorio - no como elemento esencial que usted sería desesperado fuera. Todo ese ensayo - en la ducha, en el coche, a su familia o si no aprecian su oratorio, uniforme a su perro - pagará apagado porque usted será a) confidente que su material es bueno y b) que usted lo sabe bien.
Si usted está dando su presentación en un ambiente grande de la conferencia usted puede encontrarse el trabajar con un equipo de la demostración y un sistema y un equipo muy sofisticados. Los altavoces del principiante pueden sentirse desalentados por toda esta materia pero qué usted debe recordar siempre es que está allí hacer su trabajo más fácil, no más difícilmente.
Muchas veces mis codos han sido agarrados nervioso por los altavoces que el who've acaba de coger su primera ojeada de un dispositivo teleprompting, sólo para encontrar que cuando lo han utilizado se preguntan el día siguiente cómo manejaron siempre sin uno. No entraré cómo utilizar un tablero televisivo aquí porque es un pedacito complejo y en cualquier caso, cuando usted ensaya su presentación una del equipo de la demostración le enseñará cómo trabaja.
Todo lo que diré es que los tableros televisivos son maravillosos, porque le liberan para entregar su funcionamiento sin tener que preocuparse cualquier cosa en todos - su discurso entero, o sus puntos de la bala, está siempre en el lugar derecho sin usted que tiene que hacer cualquier cosa. Y a condición de que usted no vaga "de la escritura" y no comienza el anuncio a libbing sin la advertencia, su material de ayuda visual será contado por algún otro también. Todos usted , es sea la estrella.
¿fomente las extremidades? Oh sí, tarjetas de señal.
Sé que son tech bajo, pero los lugares en donde usted puede tener que hablar no van siempre a ser teatros avanzados, así que ellos son útiles. Dos muy, cosas muy importantes a recordar. Uno, siempre consigue dos sistemas hechos, no apenas uno. Manténgalos los lugares separados - e.g. uno en su bolsillo y uno en su coche - tan si un sistema consigue perdido usted sabe que usted tenga otro práctico.
Y dos, se aseguran de que ambos sistemas estén atados irrevocablemente juntos en orden correcta vía un dispositivo que asegura colocado a través de un agujero en la esquina de cada tarjeta. Que la manera usted puede dar vuelta al excedente de las tarjetas como se utilizan, pero debe usted caerlos que usted no tendrá que fumble alrededor de intentar tomarlos y reordenarlos. El dispositivo que asegura no tiene que ser sofisticado, mientras es fuerte.
I confundió una vez a CEO de una compañía europea importante de los telecomms que, afortunadamente para mí, era ingeniero por comercio, cuando le demostré los sujetadores de alta tecnología utilizado en sus tarjetas de señal. "buena materia," él dijo, "trabajan bien. La lata mi secretaria consigue éstos en un almacén de los efectos de escritorio?"
"no," contesté, "de su taller local del distribuidor de coche. Son clips del telar del cableado."
el St Canadiense-llevado Maur de Suzan es escritor y autor internacionales del negocio basados en el Reino Unido. Además de su trabajo de la consulta para los clientes en Europa, los E.E.U.U., Canadá y Australia, ella contribuye los artículos a más de 150 Web site y publicaciones del negocio por todo el mundo, y ha escrito once libros publicados. Sus eBooks más últimos, "la manera de MAMBA de hacer su venta de las palabras" y "de conseguirse publicado" y disponible como transferencias directas del pdf de BookShaker.com.
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(c) St Maur 2003 - 2005 De Suzan
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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